管理危機中,一部“手機”竟成救贖關鍵?
在深圳摸爬滾打了十多年,我的公司規模不算頂尖,但也積累了不少客戶,團隊里幾十號銷售人員。曾以為憑著多年的經驗和對員工的信任,企業就能穩步發展。可就在去年,一系列的問題接踵而至,差點讓我多年的心血付諸東流。
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崩潰
去年的第一個季度末,公司的業績突然出現了斷崖式下滑,幾個核心銷售的業績更是慘不忍睹。一開始我以為是市場大環境的問題,沒太在意,可一次偶然的機會,我發現事情并非如此簡單。
那天下午,我去茶水間倒咖啡,剛走到門口,就聽到里面傳來壓低的議論聲。“你知道嗎?小李上周把公司的一個大客戶撬走了,私下跟對方簽的合同,比公司報價低了五個點,聽說他這一單就賺了快10萬元。”“難怪王總那邊突然就終止合作了,我之前還覺得奇怪,咱們的服務一直都挺好的。”聽到這里,我手里的咖啡杯差點掉在地上。那個醫療器械的大客戶,每年在我們公司的采購量都超過百萬元,是我親自跟進了半年才談下來的合作。
我當時火冒三丈,找到小李了解,他卻矢口否認,說只是客戶自己選擇了其他公司。可我心里清楚,這其中肯定有貓膩,但沒有證據,也只能不了了之。
沒過多久,更讓我頭疼的事發生了。銷售主管小張遞交了辭職信,緊接著,好幾個他負責維護的核心客戶也紛紛解約,轉投了我們的競爭對手。后來通過朋友打聽,我才知道,小張是被對手高薪挖走了,還帶走了這些客戶。接二連三的打擊,讓我焦頭爛額。
新任主管也常常向我抱怨,說現在對銷售的管理越來越難了,有好幾次,他安排銷售去拜訪客戶,結果人家根本沒去,只是在外面逛了一圈就回來交差。好幾筆廣告投放引來的意向客戶莫名消失了,明明后臺顯示有客戶咨詢,可銷售那邊卻說沒收到客戶信息……
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我嘗試了各種辦法來解決這些問題。比如讓主管每天抽查銷售的工作手機,可銷售人員總是找各種借口推脫,有時還會提前刪除聊天記錄。我還要求銷售每天寫詳細的工作報表,記錄和客戶的溝通情況、拜訪行程等,可很多人都是敷衍了事,報表內容千篇一律,根本沒有實際意義。
這些措施不僅沒解決問題,反而激發了員工的逆反心理,3個月內,離職率飆升到30%,連最穩重的老銷售老周都遞交了辭呈,說在這樣的管理模式下工作太壓抑了。
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轉機
一個失眠的深夜,我在百度漫無目的地尋找著銷售團隊管理方法時,搜索到了一個名為"先發工作手機"的解決方案,非常適合我們現在的情況,于是我抱著
試試看的心態預約了體驗申請,沒想到這一試,竟成了公司命運的轉折點。
第二天一上班,"先發工作手機"的產品顧問就打來了電話。我把公司遇到的各種問題一五一十地告訴了他,他耐心地聽著,時不時還會提出一些針對性的問題。聽完我的敘述,他說:“張總,您遇到的這些問題很常見,很多同行都有過類似的經歷。我們的很多客戶在引入"先發工作手機"后,管理難題都得到了有效的解決。”
他還給我發來了幾份同行的案例:一家公司,用了"先發工作手機"后,成功解決了銷售私吞回扣的問題,半年內業績提升了25%;一家公司通過其客戶資產保護功能,將客戶流失率降低了60%,節省了大量的客戶開發成本。
出于謹慎,我決定先給五個核心銷售配置設備,產品顧問很理解我的想法,還專門派了技術人員來公司,給我們管理層做了詳細的使用培訓。
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破局
使用的第一周,并沒有什么特別的發現,我心里有些打鼓,擔心這又是一次徒勞的嘗試。可到了第三周的晨會,當我和合伙人把數據展現在銷售團隊面前時,大家怔住了。
系統清晰地記錄了小李與王總的每一次溝通,包括微溝通記錄和通話錄音。在聊天記錄里,“私下轉賬”“避開公司” 等敏感詞被預警并通知了我,而通話錄音里,更是清晰地傳出小李引導客戶“走個人賬戶更便宜,還不用開發票”的聲音。鐵證如山,小李瞬間面如死灰,低著頭說不出話來。最終,我們按照公司規定,與小李解除了勞動合同,并通過法律途徑追回了部分損失。
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這只是開始。系統很快又發現了其他問題。銷售小徐試圖刪除一個大客戶的電話,系統立刻發出了預警,我及時找他談話,才知道他是因為覺得這個客戶太難纏,想把責任推給別人。我批評了他的做法,并讓他繼續跟進,最后這個客戶在月底簽下了1筆50萬元的訂單。
讓我印象最深的是,系統通過通話數據分析,發現即將離職的小張在離職前一周,曾密集聯系過7個核心客戶,通話時長都不尋常。我立刻安排其他銷售接手這些客戶,并向他們說明情況,最終成功留住了其中5個客戶,避免了近百萬元的損失。
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重生
使用1個月后,我看到了明顯的效果,于是毫不猶豫地決定在整個銷售團隊推廣"先發工作手機"。二季度,公司業績就有了明顯回升。三季度業績同比增長28%,客戶流失率控制在1%以內,新人培訓周期從3個月縮短到1個星期。
現在的銷售部早已恢復了往日的活力。大家不再因為猜忌而疏遠,而是互相幫助,共同進步。我更加明白,真正的管理不是高壓手段,而是通過技術建立透明、公平的規則,讓努力被看見,讓價值被衡量。這或許就是科技時代,中小企業突破管理瓶頸的關鍵所在。@先發系統
責任編輯:楊曉 | 責任校對:趙艷麗 | 審核:張旭 | 美編:丁然
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