職場郵件中的CC、OOO、NRN都是什么意思？職場萬用縮略語科普貼來嘍！

在工作中，有不少小伙伴需要頻繁與“歪果仁”客戶進行郵件往來。寫職場郵件時，除了把事情交代清楚之外，一些常見的郵件縮略語同樣是必須掌握的基本功。

這些縮寫不僅能讓溝通更高效，也能讓你的郵件看起來更加專業、地道。接下來，就帶大家一起看看職場郵件中最常見的縮略語及它們的具體含義。

CC

首先，發郵件時最常用到的功能之一，就是CC了。我們經常會看到歪果仁在郵件末尾說一句：Please CC your reply to...

而且如果留意一下的話，你也會發現，郵件的收件人欄底下也有一個CC的選項。

CC其實就是“抄送”的意思，它是“Carbon Copy”兩個單詞的縮寫。CC的起源來自機械打字機時代，那時候要抄送文件，都是用復寫紙實現的，所以這個表達也就沿用了下來。

I will also CC my project plan to every group member.

我會把我的項目計劃抄送給每一位小組成員。

BCC

說到CC，我們就必須要再聊一下BCC，它是更注重保密性的一種“抄送”，BCC是"Blind Carbon Copy"的縮寫，也就是“秘密抄送”功能。

選擇BCC發送郵件，通常是發件人不希望收信人看到這封郵件都分別抄送給了誰，熟練使用BCC功能的話，可以保留溝通記錄，又避免不必要的麻煩。

Everyone on the email can see who is cc'd but only the sender knows who was Bcc'd on a message.

每個人都能看到抄送給了誰，但只有發件人才知道誰可以收到秘密抄送的信息。

FYI

溝通意見時，歪果仁會比較喜歡加上一句“FYI.”這個縮寫是什么意思呢？

FYI是“For Your Information”，“供您參考”的意思。

I've listed the names and locations of the travel agencies, FYI.

我列上了旅行社的名稱和地址，僅供您參考。

IMHO

表達個人觀點的時候，加上一句IMHO，會顯得更加謙虛和嚴謹。IMHO=In My Humble Opinion，（ 以我之拙見）。

IMHO, the new design is fantastic.

以我之拙見，新設計棒極了

類似的表達還有IMO，In My Opinion，依我看，在我看來。

IMO, the price of their new product is unresonable.

在我看來，他們的新產品價格很不合理。

NB

在郵件里如果看到NB兩個字母，那一定要高度注意了。因為NB=Nota Bene，這是一個拉丁語來源的表達，它表示“特別注意，劃重點”。

NB. Please notice the price drops within 30 days.

特別注意，請留意近30天的價格下降。

NRN

收到末尾帶有 NRN 縮寫的郵件，就可以松一口氣了。因為NRN表示No Reply Necessary/ Needed，也就是說無需回復。

Meeting changed, 9 am to 11 am, NRN.

會議時間改為上午9時至11時。無需回復。

TBD

如果有不確定的問題，可以補充說：“TBD.” 它是“To Be Determined"的縮寫，表示“待決定、待商議”。

Some local officials will attend the meeting, TBD.

一些地方官員將會出席會議，待定。

OTOH

OTOH，是“On The Other Hand”的縮寫，表示“另一方面”。

Banks, on the other hand, are financial institutions.

另一方面，銀行是金融機構。

表達工作中的各種狀態，一定要熟記這幾個縮寫。

OT

OT=Overtime，加班。

They are working overtime to finish the work.

為了完成任務他們正在加班加點地工作。

OOO

“OOO”也是老外非常喜歡用的一個表達。

千萬不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在辦公室)的意思。

也可以把 “OOO”設置成自動回復，表示對方正在度假，沒空及時處理緊急事務。

I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation.

我正在休年假不在辦公室，休完假回來再處理。

PTO

表示“帶薪休假”，也有一個對應的縮寫：PTO，Paid Time Off。

After one year, you get seven days of PTO.

工作滿一年，妳會有七天支薪的休假日。

AL

AL = annual leave=年假

We offer a good starting salary and 25 days' annual leave.

我們可以提供非常優厚的起薪和25天的年假。

TIA

TIA，是 “Thanks In Advance”的縮寫，表示“提前感謝”。

Please help me with collecting the data, TIA.

請幫助我收集一下數據，提前感謝。

NSFW

如果不希望發送的內容引起尷尬，可以寫一句:“NSFW.”來提醒對方。NSFW表示“Not Safe For Work，”（不適于工作場所）。

The attachment is NSFW，open it when you are out of the office.

附件內容不適于工作場合，請離開辦公室之后再打開。

AKA

AKA:Also Known As，表示“也就是說、又叫做”

Lisa, AKA our new department manager, will give a presentation tomorrow.

Lisa，也就是我們的新部門經理，將在明天做一個匯報演講。

其他常見縮略語

ASAP: As Soon As Possible---- 盡快

P.S. Postscript---- 后記

OMW: On My Way ----在路上

BTW: By The Way----順便說一下

FAQ:Frequently Asked Question ----常見問題

THX: Thanks ----感謝

BS: Brainstorming ----頭腦風暴

LMK: Let Me Know ----請告訴我

EG: For Example ----例如

BR: Best Regards---- 祝好（非正式，工作郵件中較少用）

EOD: End of day ----一天結束的時候

EOW: End of week ----一周結束時

以上就是今天的內容了，你學會了嗎？

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