985學(xué)霸班長(zhǎng)的“偷懶”秘訣，用好工具才能更好為同學(xué)們服務(wù)

凌晨1 點(diǎn)，某 985 高校法學(xué)一班班長(zhǎng)李明的電腦屏幕前，堆滿了雜亂的文件：

“2024 級(jí)法學(xué)一班憲法知識(shí)答題截圖”“反詐知識(shí)學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計(jì)表”“第三屆大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名信息”…… 文件夾層層嵌套，命名規(guī)則五花八門，看得人眼花繚亂。

“班級(jí)事務(wù)就是重復(fù)勞動(dòng)的無(wú)底洞。”李明無(wú)奈地坦言。翻開(kāi)發(fā)送的消息，滿屏都是催促和整理的煩惱：

9月25日：“今晚七點(diǎn)前大家把答題截圖發(fā)到群里”

結(jié)果等到八點(diǎn)，群里才發(fā)了十張截圖，李明只能一個(gè)個(gè)手動(dòng)核對(duì)未交名單。

9月27日：“職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名表統(tǒng)一用word文檔發(fā)給我，命名格式：學(xué)號(hào)+姓名。”

結(jié)果收到3份PDF、2份圖片、1份壓縮包，還有同學(xué)直接發(fā)來(lái)在線文檔鏈接，根本無(wú)法批量處理，還得一個(gè)個(gè)下載重命名。

開(kāi)學(xué)第一周，他就因埋頭處理這些雜事，擠不出時(shí)間打磨學(xué)生會(huì)競(jìng)選演講稿，最后遺憾錯(cuò)失競(jìng)選機(jī)會(huì)，連學(xué)院組織的比賽都錯(cuò)過(guò)了報(bào)名時(shí)間。

“學(xué)習(xí)節(jié)奏全被打亂，每天守在電腦前，連喘口氣的功夫都沒(méi)有。”

- 顛覆式的“偷懶”轉(zhuǎn)變

轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生在這學(xué)期國(guó)慶。當(dāng)時(shí)班里急需統(tǒng)計(jì)離校去向信息，焦頭爛額的李明，偶然接觸到了「接龍管家」小程序。抱著試一試的心態(tài)，他開(kāi)啟了第一次“偷懶” 實(shí)踐：

直接搜索“離校情況”，現(xiàn)成的表單里已經(jīng)包含姓名、學(xué)號(hào)、離校時(shí)間、交通工具、目的地等核心內(nèi)容，導(dǎo)入班級(jí)名單后分享到群里就行。

更讓李明意外的是，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總所有同學(xué)提交的數(shù)據(jù)，還能直接導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)的Excel 表格，連格式都不用調(diào)整，就能提交給輔導(dǎo)員。

“整個(gè)過(guò)程不到5分鐘，而過(guò)去至少需要2個(gè)小時(shí)。”李明說(shuō)，“我突然意識(shí)到，真正的服務(wù)不是埋頭苦干，而是找到更聰明的方式。”

- 工具賦能的服務(wù)新思維

李明對(duì)“偷懶”有自己的理解：“偷懶不是敷衍了事，而是通過(guò)工具提高效率，把省下的時(shí)間用來(lái)思考如何更好地服務(wù)同學(xué)。”

他舉例說(shuō)，像最近收集憲法答題截圖，可直接套用“憲法答題截圖收集”模板，后臺(tái)直觀顯示完成情況，再也不用翻遍群聊一張張下載；

再如過(guò)去收期末結(jié)課作業(yè)時(shí)，總有同學(xué)因?yàn)楦袷絾?wèn)題被退回重發(fā)，現(xiàn)在通過(guò)「接龍管家」，可以限制文件類型，不符合的直接無(wú)法提交，從源頭上解決了問(wèn)題。

并且收集的所有內(nèi)容，系統(tǒng)能按“姓名 - 學(xué)號(hào)”“班級(jí) - 姓名 - 學(xué)號(hào)” 等預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)重命名，徹底告別手動(dòng)命名的繁瑣。

如今的李明，依然是那個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)，但早已不是深夜還在整理文件的“苦力”。在接龍管家的助力下，他實(shí)現(xiàn)了班級(jí)事務(wù)的高效管理，所在班級(jí)先后斬獲 “校級(jí)優(yōu)秀班集體”“學(xué)風(fēng)建設(shè)示范班” 等榮譽(yù)。

而李明也徹底轉(zhuǎn)變了班級(jí)管理理念：“班長(zhǎng)不是信息搬運(yùn)工，而是班級(jí)建設(shè)的規(guī)劃者和服務(wù)者。用好工具，我們才能從繁瑣事務(wù)中解放出來(lái)，去做真正有價(jià)值的事。”

- 接龍管家高頻場(chǎng)景全攻略

基于半年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，李明總結(jié)了幾類最適合大學(xué)生使用接龍管家的場(chǎng)景，堪稱班委高效工作的“通關(guān)秘籍”：

·材料收集類：憲法答題、反詐學(xué)習(xí)、評(píng)教等各類截圖收集，結(jié)課作業(yè)、報(bào)名表等文檔收集，支持Word/PPT/PDF多種格式上傳，系統(tǒng)自動(dòng)整理歸檔；

·信息統(tǒng)計(jì)類：假期去向、活動(dòng)報(bào)名、聯(lián)系方式更新等，信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，一鍵導(dǎo)出Excel，省去手動(dòng)統(tǒng)計(jì)麻煩；

·投票評(píng)選類：班委選舉、評(píng)優(yōu)評(píng)先投票，支持匿名投票，結(jié)果實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，公平公正又高效；

·簽到打卡類：上課簽到、宿舍查寢簽到、二課簽到簽退、線上學(xué)習(xí)打卡，地理位置和時(shí)間自動(dòng)記錄，杜絕代簽作弊；

·通知確認(rèn)類：重要通知閱讀確認(rèn)，誰(shuí)看了誰(shuí)沒(méi)看一目了然，避免消息遺漏。

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