凌晨1 點(diǎn),某 985 高校法學(xué)一班班長(zhǎng)李明的電腦屏幕前,堆滿了雜亂的文件:
“2024 級(jí)法學(xué)一班憲法知識(shí)答題截圖”“反詐知識(shí)學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計(jì)表”“第三屆大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名信息”…… 文件夾層層嵌套,命名規(guī)則五花八門,看得人眼花繚亂。
“班級(jí)事務(wù)就是重復(fù)勞動(dòng)的無(wú)底洞。”李明無(wú)奈地坦言。翻開(kāi)發(fā)送的消息,滿屏都是催促和整理的煩惱:
9月25日:“今晚七點(diǎn)前大家把答題截圖發(fā)到群里”
結(jié)果等到八點(diǎn),群里才發(fā)了十張截圖,李明只能一個(gè)個(gè)手動(dòng)核對(duì)未交名單。
9月27日:“職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名表統(tǒng)一用word文檔發(fā)給我,命名格式:學(xué)號(hào)+姓名。”
結(jié)果收到3份PDF、2份圖片、1份壓縮包,還有同學(xué)直接發(fā)來(lái)在線文檔鏈接,根本無(wú)法批量處理,還得一個(gè)個(gè)下載重命名。
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開(kāi)學(xué)第一周,他就因埋頭處理這些雜事,擠不出時(shí)間打磨學(xué)生會(huì)競(jìng)選演講稿,最后遺憾錯(cuò)失競(jìng)選機(jī)會(huì),連學(xué)院組織的比賽都錯(cuò)過(guò)了報(bào)名時(shí)間。
“學(xué)習(xí)節(jié)奏全被打亂,每天守在電腦前,連喘口氣的功夫都沒(méi)有。”
- 顛覆式的“偷懶”轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生在這學(xué)期國(guó)慶。當(dāng)時(shí)班里急需統(tǒng)計(jì)離校去向信息,焦頭爛額的李明,偶然接觸到了「接龍管家」小程序。抱著試一試的心態(tài),他開(kāi)啟了第一次“偷懶” 實(shí)踐:
直接搜索“離校情況”,現(xiàn)成的表單里已經(jīng)包含姓名、學(xué)號(hào)、離校時(shí)間、交通工具、目的地等核心內(nèi)容,導(dǎo)入班級(jí)名單后分享到群里就行。
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更讓李明意外的是,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總所有同學(xué)提交的數(shù)據(jù),還能直接導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)的Excel 表格,連格式都不用調(diào)整,就能提交給輔導(dǎo)員。
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“整個(gè)過(guò)程不到5分鐘,而過(guò)去至少需要2個(gè)小時(shí)。”李明說(shuō),“我突然意識(shí)到,真正的服務(wù)不是埋頭苦干,而是找到更聰明的方式。”
- 工具賦能的服務(wù)新思維
李明對(duì)“偷懶”有自己的理解:“偷懶不是敷衍了事,而是通過(guò)工具提高效率,把省下的時(shí)間用來(lái)思考如何更好地服務(wù)同學(xué)。”
他舉例說(shuō),像最近收集憲法答題截圖,可直接套用“憲法答題截圖收集”模板,后臺(tái)直觀顯示完成情況,再也不用翻遍群聊一張張下載;
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再如過(guò)去收期末結(jié)課作業(yè)時(shí),總有同學(xué)因?yàn)楦袷絾?wèn)題被退回重發(fā),現(xiàn)在通過(guò)「接龍管家」,可以限制文件類型,不符合的直接無(wú)法提交,從源頭上解決了問(wèn)題。
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并且收集的所有內(nèi)容,系統(tǒng)能按“姓名 - 學(xué)號(hào)”“班級(jí) - 姓名 - 學(xué)號(hào)” 等預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)重命名,徹底告別手動(dòng)命名的繁瑣。
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如今的李明,依然是那個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的班長(zhǎng),但早已不是深夜還在整理文件的“苦力”。在接龍管家的助力下,他實(shí)現(xiàn)了班級(jí)事務(wù)的高效管理,所在班級(jí)先后斬獲 “校級(jí)優(yōu)秀班集體”“學(xué)風(fēng)建設(shè)示范班” 等榮譽(yù)。
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而李明也徹底轉(zhuǎn)變了班級(jí)管理理念:“班長(zhǎng)不是信息搬運(yùn)工,而是班級(jí)建設(shè)的規(guī)劃者和服務(wù)者。用好工具,我們才能從繁瑣事務(wù)中解放出來(lái),去做真正有價(jià)值的事。”
- 接龍管家高頻場(chǎng)景全攻略
基于半年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),李明總結(jié)了幾類最適合大學(xué)生使用接龍管家的場(chǎng)景,堪稱班委高效工作的“通關(guān)秘籍”:
·材料收集類:憲法答題、反詐學(xué)習(xí)、評(píng)教等各類截圖收集,結(jié)課作業(yè)、報(bào)名表等文檔收集,支持Word/PPT/PDF多種格式上傳,系統(tǒng)自動(dòng)整理歸檔;
·信息統(tǒng)計(jì)類:假期去向、活動(dòng)報(bào)名、聯(lián)系方式更新等,信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),一鍵導(dǎo)出Excel,省去手動(dòng)統(tǒng)計(jì)麻煩;
·投票評(píng)選類:班委選舉、評(píng)優(yōu)評(píng)先投票,支持匿名投票,結(jié)果實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),公平公正又高效;
·簽到打卡類:上課簽到、宿舍查寢簽到、二課簽到簽退、線上學(xué)習(xí)打卡,地理位置和時(shí)間自動(dòng)記錄,杜絕代簽作弊;
·通知確認(rèn)類:重要通知閱讀確認(rèn),誰(shuí)看了誰(shuí)沒(méi)看一目了然,避免消息遺漏。
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