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我們都看到一個現象:企業都在導入AI。
買工具、上平臺、組織培訓、搞試點項目,熱熱鬧鬧。但一年下來,投入了真金白銀,做了實實在在的工作,AI帶來的改變卻總感覺是局部的、零散的、不成體系的碎片化優化。它像一個補丁,貼在業務流程的某個角落,而不是融入企業的核心能力。
那么,問題出在哪里?
問題不在于AI技術本身,也不在于員工的接受度,而在于企業選擇了錯誤的導入方式。大部分企業以為自己在做“戰略導入”,實際上,只是在做“戰術導入”。方式錯了,所有的努力都會沿著錯誤的路徑自我消耗。
我不是在批評哪種方式更好,而是在指出它們的作用域和局限性。企業必須清楚自己要什么,才能選擇正確的導入姿勢。
一.戰術導入vs戰略導入:兩種截然不同的思維起點
AI的導入方式,決定了它在企業里扮演的角色,以及能產生的最大價值。我們必須區分開兩種最主流的導入邏輯。
戰術導入的邏輯:從點到線
戰術導入的起點,永遠是具體問題。
它是一種“哪里有問題補哪里”的思維。客服部門發現忙不過來,就去買一個客服機器人;銷售部門發現做報表太慢,就去部署一個Agent,讓AI自動生成日報。
·從下往上:它從業務最前線的具體痛點出發。
·點狀部署:一個工具解決一個問題,目標明確,見效快。
·局部優化:它提升的是某個環節的效率。
這種方式的好處是立竿見影,能快速解決局部業務的“燃眉之急”。但它的局限性在于,AI永遠是外掛,是補丁,是孤立的工具。
戰略導入的邏輯:從上到下
戰略導入的起點,永遠是全局視野。
它要求企業決策者首先要回答一個問題:AI在我企業整體的競爭優勢中,應該扮演什么角色?
·從上往下:從頂層設計開始,定位AI在組織能力、業務邏輯和管理體系中的位置。
·系統規劃:設計的是AI如何整體融入企業的業務流程、組織結構和績效管理,不只是買工具。
·能力建設:追求的不是效率提升,而是構建企業的核心競爭力,讓AI成為一種系統能力。
戰略導入追求的不是速度,而是節奏和路徑。它要求企業有路徑、有節奏地去實現AI能力化。
二.戰術導入的三個現實問題與局限性
戰術導入不是不對,但它最大的問題在于它無法成就任何一個偉大企業。它注定只能解決“小麻煩”,卻無法建立“大能力”。
問題一:AI成了業務流程上的補丁
戰術導入最直接的后果是,AI成為了業務流程上的一個個補丁。
客服業務發現哪里有漏洞,就貼一個客服機器人補丁;數據部門覺得報表慢,就貼一個數據Agent補丁。這些AI工具是外掛在原有業務邏輯上的,并沒有真正融入或重構業務。
你細品。一個流程出了問題,我們總是習慣性地想找工具解決,而不是去思考:流程本身是不是應該被AI重寫?如果AI只是一個補丁,那么一旦流程發生變化,這個補丁可能就會失效,或者需要巨大的成本去維護。
問題二:系統打不通,價值打折扣
戰術導入是局部部署。
客服的AI、銷售的AI、人事的AI,各自為戰,各搞各的,數據標準不一,接口互不相通。AI真正的價值在于“連接”和“協同”,在于它能打通數據孤島,讓跨部門的流程自動化。
當每個部門都只從自己的效率出發去部署AI時,AI在企業內部被分割成無數個小島,數據無法流轉,流程無法閉環。AI的價值被打了巨大的折扣,它只能在點上發光,卻無法在面上形成合力。
問題三:組織能力沒有建立起來
戰術導入的思維是“買工具”。企業花了錢,買了最先進的Agent平臺,但組織能力沒有相應提升。
員工沒有被激勵去學習新的AI協同能力,數據沒有按照AI的需求進行治理,流程沒有針對AI進行標準化優化。最終,最昂貴的AI工具可能因為“配套能力”不足而被閑置或低效使用。
要知道:AI導入不只是技術采購,它是一場組織能力建設。工具是死的,能力是活的。戰術導入只解決了工具問題,卻忽略了能力問題。
三.戰略導入的四個步驟:從定位到能力建設
戰略導入需要清晰的步驟和嚴謹的邏輯,它是一種從頂層思維指導落地的方法論。
步驟一:定位AI在企業中的角色
戰略導入的第一步,不是問“AI能做什么”,而是問:“AI在我企業里,扮演什么角色?”這個定位,決定了導入路徑的復雜度和投入的資源。
我將AI的角色分為三個層次:
1.效率工具:目標是提升局部效率,解決“人手不夠”的問題。(適合預算有限、追求快速見效的中小企業)
2.業務能力:目標是改變業務核心邏輯,解決“做得不夠好”的問題。(適合有一定規模、追求差異化競爭的企業)
3.競爭武器:目標是重構競爭優勢,解決“我要做行業第一”的問題。(適合大型企業或行業領導者)
你想想看。給AI定好位,才能知道你是要買一個 Agent 還是重塑整個組織架構。
步驟二:識別AI的植入點
戰略導入并非“哪里有問題補哪里”,而是要識別出“哪些業務流程最適合AI植入”,從而最大化AI的戰略價值。
植入點的識別,可以基于三個標準:
·重復性高:如客服、數據錄入、報表生成等,最適合Agent自動化。
·數據量大:如客戶行為分析、需求預測、金融風控等,最適合RAG和微調。
·規則清晰:如財務審批、合規審查、合同分類等,最適合AI進行標準化決策。
識別出3到5個符合這些標準的核心植入點,將企業的AI資源集中投入,形成局部優勢,而非散彈打鳥。
步驟三:設計導入路徑與節奏
戰略導入不能一步到位,它需要節奏感。就像蓋一棟大樓,必須分階段施工。
1.試點階段(驗證):選擇1到2個核心植入點,快速部署AI工具(例如 Agent),以最小成本快速驗證AI的價值和可行性。目標是:做出成功的案例。
2.擴展階段(推廣):成功后,將AI推廣到其他流程,并開始打通系統、統一數據標準。目標是:形成跨部門的協同能力。
3.深化階段(能力):AI融入組織結構、績效管理、人才發展,AI不再是工具,而是一種組織能力。目標是:持續優化,形成競爭壁壘。
關鍵在這里:每個階段都要有明確的目標和評估機制,避免陷入無限期的“試點”困境。
步驟四:建設配套能力
AI導入不只是工具和流程,它要求組織具備承載AI的能力。如果這些配套能力不到位,再好的工具也是廢鐵。
·數據能力:必須明確數據在哪,質量如何,以及如何進行統一治理,為AI提供“血液”。
·流程能力:流程必須標準化、清晰化,并實現系統打通,消除AI自動執行的障礙。
·人員能力:設計新的AI協同培訓、新的激勵機制,甚至進行組織調整,確保有人懂AI、會用AI。
能力是土壤,工具是種子。沒有土壤,種子無法發芽。
四.戰略導入的三個關鍵成功要點
如果說戰略導入有方法論,那么導入成功則有三個實操的關鍵要點,它們看似是老生常談,但卻是無數企業失敗的教訓。
關鍵一:一把手必須懂導入邏輯
戰略導入是從上往下的運動。如果一把手不懂AI在戰略中的位置和導入的路徑,AI項目最終會變成下面各個部門的“自娛自樂”,各自為戰。
一把手不需要懂具體的技術細節,但必須懂導入邏輯、資源投入和路徑規劃。他必須能回答:“我們今年投入的AI資源,是為了解決哪個層面的戰略問題?” 只有一把手懂,才能在資源分配、部門協調和變革阻力面前,做出剛性的決策。
關鍵二:必須有人負責整體協調
戰術導入是每個部門的私事,但戰略導入是全公司的公事。
必須指定一個核心部門或成立一個AI委員會來統籌全局。這個角色可能是CTO、CDO,但更重要的是,這個人要負責設計導入路徑、協調跨部門資源、推動落地。他要確保客服部門的AI和銷售部門的AI能夠互相“說話”,而不是成為兩個獨立的數據孤島。
關鍵三:必須給足時間
戰術導入可以很快,買個SaaS工具,三天就能上線,兩周就能看到效率提升。但戰略導入需要時間:試點、調整、擴展、深化。
你細品。AI能力建設是需要沉淀的,流程重構是需要試錯的,人員培訓是需要周期的。戰略導入至少需要1到2年的時間才能看到系統性效果。如果企業決策者期待“三個月改變一切”,那么請選擇戰術導入,因為戰略導入,急不得。
AI導入,方式比工具更重要。
戰術導入解決的是局部效率的“補丁”問題,戰略導入建設的是企業的“系統能力”。企業管理者必須清楚:你現在想要的是一個能解決眼前小麻煩的補丁,還是一個能重塑未來競爭格局的系統能力?
想清楚怎么導入,再動手!
——完——
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