10 個你還在犯的 Mac 錯誤，改了效率立刻翻倍！

哈嘍大家好，我們都知道 Mac，外觀好、運行安靜、操作順手，但有時我們在處理問題的時候很多麻煩不是機器的錯，而是我們把用法想得太復雜，沒好好用系統里那些本來就很棒的功能，下面趣哥把 10 個更好的做法列出來，你可以參考然后對照著改就行，省心省事~

1、別再用 MacBook 自帶攝像頭了，iPhone 可以當攝像頭來用

我們的 MacBook 攝像頭還是被認為不夠好，尤其當我們的 iPhone 就在旁邊時，iPhone 被用作攝像頭效果會更好，而且當 iPhone 和 Mac 使用同一個 Apple ID、Wi-Fi 和藍牙開啟時，FaceTime、Zoom 這些應用會自動識別 iPhone 被當作攝像頭來用，買個 MagSafe 支架把手機夾在電腦上就能直接享受更好的畫質；

2、別用 Notes 去掃描那些你不想放在 Notes 里的文件

我自己就犯過，把合同掃描到 Notes 里后，文件被藏到 iCloud 的某個子文件夾里，結果找不到，應該被替代的做法是直接在 Finder（或 Mail）里右鍵 → “從 iPhone 或 iPad 導入”，這樣掃描的文件就會直接被放到你想要的文件夾或郵件里，下一次老板要你發“那個掃描件”時你就不會慌了。

3、別讓 Mac 在重要任務中途打盹兒，caffeinate 可以被用來阻止休眠

長任務比如下載、渲染、備份在進行時被 Mac 打斷是很煩的，我們可以在 Terminal 里運行來讓 Mac 保持喚醒狀態，直到你關閉那個 Terminal 窗口，關閉后 Mac 會恢復原來的睡眠設置，簡單又可靠；

caffeinate

4、別再用 WeTransfer 或 Dropbox 傳大文件啦，Mail + iCloud 更方便

現在用 Mail 應該被優先考慮，iCloud 郵件附件可以直接上傳到 iCloud 并發送 5GB 內的大文件鏈接，發給別人的操作會變得無感知，避免了第三方服務的到期、注冊這些麻煩，你的文件也由蘋果的 iCloud 被托管。

5、別為了給長輩遠程看屏裝 Zoom，系統自帶的屏幕共享就夠用了

當只是想遠程看一下長輩的機器或幫他們點點設置，Spotlight 搜索 “屏幕共享” 被用來連接對方的 iCloud 郵箱就行了，對方可以被設置為只讀或完全控制，既安全又省事，安裝第三方遠程軟件這步可以被省去；

6、別把圖片上傳到神秘網站去改大小或轉格式，這些操作可以在本機完成

很多“免費在線圖片壓縮/格式轉換”網站可能帶風險，我們可以在 Finder 里選圖片 → 右鍵 → 快速操作 → 轉換圖像，格式和尺寸都可以被本地批量處理，速度快、隱私也好被保護。

7、別每次都手動輸入郵箱地址，文字替換應該被好好用起來

表單里老是重復輸郵箱、手機號、地址，這類重復輸入應該被系統的文字替換功能替代，去 系統設置 → 鍵盤 → 文本替換，設置一個像 @@ 這樣的快捷輸入，它就會被展開成你的完整郵箱，長句、整封郵件模板也能被設置為快捷文本，堪比一個隨時在線的小助理；

8、別再用單指按住拖動窗口，這事可以被三指拖拽解決

傳統的按住拖拽很累，我們可以在 系統設置 → 無障礙 → 指針控制 → 觸控板選項 里啟用三指拖拽，啟用后窗口的拖動會被三指滑動所取代，上手有點怪但一旦適應就很順手；

9、別把 PDF 打印出來去填，Preview（預覽）能被用來直接填寫和簽名

在 2025 年，掃描打印再簽名的流程應該被取消，Preview 能識別可填寫字段，也能直接填寫并簽名，如果你不想在觸控板上畫簽名，iPhone 或 iPad 被用來畫簽后同步也很方便，或者把紙質簽名拿給攝像頭掃一掃也能被導入為電子簽名。

10、別不小心改壞你的模板文件，文件可以被設置為 Stationery Pad 來保護原件

打開一個模板改東西結果覆蓋原件這種錯誤本來就頻繁發生，右鍵文件 → 取得信息 → 勾選 “模板（Stationery Pad）” 后，每次雙擊會被創建為可編輯的副本，原件就不會被改壞，想更嚴格可以直接被鎖定以防編輯或刪除；

結尾

如果你看完還有這些操作在做，別擔心，我們都是在摸索，但把這些原本被系統就提供的功能學會并用起來，會讓日子變得輕松很多，你覺得大家最常犯的錯誤是哪一個呢？