近日,司法部印發了《關于通報表揚“公證提質增效三年行動”表現突出集體和個人的決定》,對在“公證提質增效三年行動”表現突出的集體與個人予以通報表揚。四平市英城公證處憑借其卓越的工作成效和改革創新成果,榮獲“公證提質增效三年行動”表現突出集體。
近年來,四平市英城公證處全面踐行法治為民理念,積極探索建立“公證+N”服務機制,通過優化服務流程、創新服務模式、強化服務保障等一系列舉措,助力經濟社會發展,提速推動減證便民,持續增強內生動力,推出“一件事”聯辦、“當日出證”便捷、“最后一公里”保障等多項品牌服務項目,高效推動公證質量提檔升級。
拓展服務范圍,優化營商環境。建立健全“公證+涉企類”服務模式,打造公證一類事“任意辦”,開通涉企服務“綠色通道”,重點圍繞涉企關聯性強、需求量大、獲得感強的公證服務事項,設立業務引導窗口,方便企業少跑腿、多辦事。積極參與不見面招投標、知識產權保護、金融服務等多類涉企服務事項,努力為企業提供公證增值式服務。推出“特事特辦、急事急辦”項目,實行錯峰延時服務、預約全時服務和加急即時服務。目前,已為6家企業開展“一對一”專項服務,深入企業調研,了解法律需求,量身定制公證服務方案,助力企業健康發展。
打通部門壁壘,提升辦理效率。大力推行“一事一站辦”,在市政務服務大廳設立“公證+不動產登記”聯辦窗口,實現不動產相關公證業務與登記服務“一站式”辦結。配合相關部門積極做好無籍房產權辦理、棚戶區改造回遷、公租房廉租房現場確認等民生關注項目,建立標準化證明材料清單,通過“自主核查+上門核實”模式,切實做到“清單之外無證明”。對于基本條件具備、次要材料缺失的公證申請,大膽實行“容缺受理”。截至目前,累計辦理容缺公證1600余件。
落實首問告知,深化便民服務。嚴格執行“首問負責制”,確保群眾咨詢事項“一次說清、全程跟進”。在辦公場所顯著位置公示收費標準與流程,開通高效咨詢通道,保障群眾訴求即時響應。對委托、遺囑等24類公證事項,將辦理時限壓縮至5個工作日內,將贈與、合同等13類事項控制在10個工作日內。全面深化“一證一次辦”,對事實清晰、材料齊全的公證事項,全力實現“一次提交、當場辦結”,推出“當日出證”“當場出證”服務項目。2025年累計當日出證660余件,較2024年的320件增長106.25%,增速率超達100%以上,有效避免了群眾“多頭跑”“反復跑”的問題,極大提升了辦事效率。
優化服務方式,彰顯人文關懷。聚焦老年、殘障等特殊群體需求,創新推出“公證暖心綠色通道”項目,組建專業服務專班,主動上門提供“一對一”服務,并將服務老年人年齡按規定的80周歲調整為75周歲,凡75周歲以上老年人首次辦理遺囑公證,費用全部減免。
市英城公證處將進一步強化數字化賦能,探索更多便民利民舉措,全力打造更具溫度與速度的公證服務品牌,確保服務質量持續提升,更好滿足群眾日益增長的公共法律服務需求。
來源:四平日報、四平市英城公證處
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