你是不是經(jīng)常遇到這樣的場(chǎng)景:
明明交代得很清楚,員工交上來(lái)的結(jié)果卻完全不是你要的;
一說(shuō)布置任務(wù),團(tuán)隊(duì)里就沒(méi)人主動(dòng)響應(yīng),仿佛都在默默回避;
你強(qiáng)調(diào)“這個(gè)很重要”,但大家好像并不買賬,干起來(lái)還是拖拖拉拉……
如果你也為此頭疼,別急著怪員工“不上心”——很可能,問(wèn)題出在你布置工作的方式上。
工作布置得好,員工干得明確、有勁、還出活;布置得不好,雙方都累,還容易互相埋怨。那怎么布置,才能真正“說(shuō)到員工心里去”,讓他們?cè)敢庵鲃?dòng)干、努力干?
其實(shí),只需掌握下面5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),你就能成為團(tuán)隊(duì)里最會(huì)“派活”的人。
一、目標(biāo)別模糊,給員工“畫張清晰的地圖”
“把這個(gè)弄一下”“盡快給我”……這種模糊指令,最容易讓員工懵。他們不是不想干,是不知道你到底要什么。
你應(yīng)該這樣說(shuō):
“我們需要在下周五下班前,完成一份新產(chǎn)品介紹PPT,大約15頁(yè),要突出三個(gè)核心賣點(diǎn),并且加入用戶案例對(duì)比。”
——你看,時(shí)間(下周五下班前)、數(shù)量(15頁(yè)左右)、質(zhì)量(突出賣點(diǎn)、加案例)全明確了。員工接到這樣的任務(wù),心里立刻有譜,不用反復(fù)猜,干起來(lái)自然更專注。
二、別只說(shuō)“要做什么”,說(shuō)說(shuō)“為什么重要”
員工不是執(zhí)行機(jī)器。如果他們不知道一項(xiàng)工作的意義,就很容易覺(jué)得“隨便做做就行”。
試著加上這句話:
“這份PPT是下周爭(zhēng)取大客戶的關(guān)鍵材料,如果做得好,很可能直接帶來(lái)一筆200萬(wàn)的訂單,對(duì)咱們部門季度目標(biāo)完成特別重要。”
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——這就是在告訴員工:你的工作,不只是一種消耗,而是一份貢獻(xiàn)。當(dāng)人意識(shí)到自己的工作在創(chuàng)造真實(shí)價(jià)值,內(nèi)心的責(zé)任感就會(huì)被點(diǎn)燃。
三、別只丟任務(wù),也教教“怎么走”
特別是面對(duì)新任務(wù)或新員工,如果只說(shuō)“你去做”,對(duì)方可能根本無(wú)從下手。
好的布置會(huì)包含具體方法和關(guān)鍵點(diǎn):
“你可以先參考上次A項(xiàng)目的PPT結(jié)構(gòu),重點(diǎn)部分用數(shù)據(jù)加粗標(biāo)黃。注意客戶最關(guān)心售后響應(yīng)時(shí)間,這一頁(yè)可以多放對(duì)比圖表。遇到問(wèn)題隨時(shí)來(lái)找我討論。”
——這樣做,員工不僅知道目標(biāo),還清楚路徑和雷區(qū),心里不慌,效率更高。
四、提前說(shuō)好:需要什么支持,我來(lái)協(xié)調(diào)
很多時(shí)候員工不是不想干,而是卡在“沒(méi)權(quán)限”“沒(méi)資源”“找不到人配合”。
布置時(shí)主動(dòng)問(wèn)一句:
“這個(gè)任務(wù)需要設(shè)計(jì)部配合做圖,我已經(jīng)和他們主管打過(guò)招呼,你直接聯(lián)系小李就行。如果需要購(gòu)買行業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告,預(yù)算范圍內(nèi)你可以直接申請(qǐng)。”
——解除員工的資源顧慮,就是為他們掃清執(zhí)行障礙。他們知道背后有支持,就更敢放手去做。
五、明確獎(jiǎng)懲:干得好與不好,結(jié)果不一樣
這不是為了嚇唬人,而是建立公平感。讓員工清楚:認(rèn)真干會(huì)有回報(bào),敷衍了事也得承擔(dān)后果。
可以這樣說(shuō):
“這個(gè)項(xiàng)目如果提前高質(zhì)量完成,咱們團(tuán)隊(duì)會(huì)有專項(xiàng)獎(jiǎng)金,我也會(huì)在月會(huì)上重點(diǎn)表?yè)P(yáng)。但如果延遲超過(guò)兩天,可能會(huì)影響本次績(jī)效評(píng)價(jià)。”
——事前說(shuō)清規(guī)則,比事后追究更讓人信服。清晰的激勵(lì)與約束,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)更重視結(jié)果。
總結(jié):布置工作,本質(zhì)是一次“雙向溝通”
真正受歡迎的工作布置,不是“命令”,而是點(diǎn)燃責(zé)任、賦予能力、給予支持的過(guò)程。
當(dāng)你把目標(biāo)說(shuō)清、意義講透、方法給夠、資源配足、獎(jiǎng)懲明確——員工感受到的是被信任、被賦能,而不是被壓任務(wù)。
帶團(tuán)隊(duì),本質(zhì)是帶“人心”。 人心順了,事就成了。
如果你是一名管理者或創(chuàng)業(yè)者,正在帶團(tuán)隊(duì)、沖目標(biāo),“如何高效布置工作”只是管理基本功中的一環(huán)。在實(shí)際管理中,你還可能遇到:
1)員工積極性不高,怎么激勵(lì)才有效?
2)跨部門協(xié)作困難,如何推動(dòng)合作?
3)目標(biāo)總是執(zhí)行不到位,問(wèn)題出在哪里?
這些問(wèn)題的背后,其實(shí)是一套系統(tǒng)性的管理思維與實(shí)操方法。如果你希望更全面提升管理能力,讓團(tuán)隊(duì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng),歡迎關(guān)注【企業(yè)老板研習(xí)社】。
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