「案例分享」某快速擴(kuò)張的火鍋店，如何通過(guò)社保外包實(shí)現(xiàn)人事合規(guī)

為熟悉餐飲業(yè)界的人所熟知的，有這么一家以“極致食材”作為核心的著名火鍋品牌，帶極致的食材探尋與獨(dú)特的品牌風(fēng)采，很快從區(qū)域范圍邁向全國(guó)領(lǐng)域，成為了消費(fèi)者話語(yǔ)里的熱門(mén)之選。成立20年里，每年有驚人速度增長(zhǎng)的門(mén)店數(shù)量，使得版圖不斷地?cái)U(kuò)張。

但是，在飛速發(fā)展的藍(lán)圖的背后，HR部門(mén)卻承受前所未有的壓力。每次開(kāi)店開(kāi)業(yè)，便存在一個(gè)現(xiàn)實(shí)的難題：“下一個(gè)城市的社保公積金，應(yīng)該怎么處理？”全國(guó)數(shù)百間門(mén)店、數(shù)千位員工的合規(guī)負(fù)擔(dān)，使得公司的HR部門(mén)很是犯難，是繼續(xù)招人去單獨(dú)處理新店的社保事宜，還是現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)繼續(xù)去操作？

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擴(kuò)張之痛——全國(guó)化人事合規(guī)的三大挑戰(zhàn)

在與我司（才朔HR）合作之前，該火鍋品牌有如下的社保困境，一直無(wú)法妥善解決：

政策復(fù)雜度高，總部“鞭長(zhǎng)莫及”：從繳費(fèi)比例、基數(shù)核定到殘保金、醫(yī)療報(bào)銷流程，各地政策千差萬(wàn)別且頻繁調(diào)整?？偛縃R團(tuán)隊(duì)猶如一個(gè)“政策研究中心”，疲于奔命地學(xué)習(xí)、解讀，卻仍難免信息滯后或誤讀，風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。

管理成本激增，效率難以保障：每進(jìn)入一個(gè)新城市，都意味著開(kāi)設(shè)新賬戶、尋找本地代理、按月處理增減員和申報(bào)。龐雜的事務(wù)性工作呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，使得精英HR團(tuán)隊(duì)深陷重復(fù)性勞動(dòng)，無(wú)暇顧及更具價(jià)值的戰(zhàn)略性工作。

系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)加劇，企業(yè)品牌受威脅：任何一地的漏繳、誤繳，都可能直接引發(fā)員工投訴、勞動(dòng)仲裁。在高速擴(kuò)張期，一次局部的合規(guī)“爆雷”，不僅會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)處罰，更可能損害歷經(jīng)艱辛建立的雇主品牌和公眾形象。

02

破局之道——為何選擇社保外包作為戰(zhàn)略支點(diǎn)？

面對(duì)這些挑戰(zhàn)，該品牌意識(shí)到，必須用一種更前瞻、更專業(yè)的模式來(lái)替代“救火式”的管理。他們選擇了與才朔HR合作，將社保外包視為企業(yè)穩(wěn)健擴(kuò)張的戰(zhàn)略支點(diǎn)。

從“成本中心”到“效率引擎”：將非核心但高專業(yè)度的社保事務(wù)外包，讓HR團(tuán)隊(duì)徹底解放，聚焦于支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張、人才發(fā)展和文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源部門(mén)的戰(zhàn)略升級(jí)。

建立全國(guó)統(tǒng)一的“合規(guī)防火墻”：借助才朔HR遍布全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和資深政策專家團(tuán)隊(duì)，確保在每一個(gè)城市的操作都精準(zhǔn)合規(guī)，為企業(yè)構(gòu)建一道堅(jiān)實(shí)的風(fēng)控屏障。

打造“即插即用”的可擴(kuò)展性：才朔HR的全國(guó)覆蓋能力，意味著該品牌未來(lái)進(jìn)入任何新城市，社保問(wèn)題都能得到即時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的解決方案，為無(wú)限的增長(zhǎng)可能預(yù)留了接口。

03

落地之旅——與才朔HR的成功合作實(shí)踐

我們的合作，并非簡(jiǎn)單的服務(wù)采購(gòu)，而是一次深度的流程重塑與戰(zhàn)略協(xié)同：

深度診斷與藍(lán)圖規(guī)劃：才朔HR的專家團(tuán)隊(duì)與該品牌HR深入溝通，全面梳理了其業(yè)務(wù)布局、團(tuán)隊(duì)規(guī)模與管理痛點(diǎn)，共同制定了覆蓋所有已進(jìn)入城市的、個(gè)性化的服務(wù)遷移與實(shí)施計(jì)劃。

全國(guó)網(wǎng)絡(luò)的無(wú)縫銜接：依托才朔HR的全國(guó)直營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)完成了所有目標(biāo)城市社保賬戶的平穩(wěn)過(guò)渡與接管。整個(gè)過(guò)程確保員工社保不斷繳、記錄無(wú)差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)了員工“無(wú)感知”的順暢體驗(yàn)。

技術(shù)賦能，一屏掌控全局：我們?yōu)樵撈放崎_(kāi)通了才朔HR專屬的SaaS在線管理平臺(tái)。總部HR可隨時(shí)一鍵查詢?nèi)珖?guó)員工的社保狀態(tài)，線上完成增減員申報(bào)，大幅提升管理效率；同時(shí)，員工也可自主查詢明細(xì)，提升了滿意度與透明度。

專家護(hù)航，持續(xù)風(fēng)控預(yù)警：才朔HR配備了專屬客服團(tuán)隊(duì)，提供7*24小時(shí)的即時(shí)政策咨詢。更重要的是，我們定期提供《全國(guó)社保政策動(dòng)態(tài)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告》，幫助該品牌HR從被動(dòng)應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)榍罢靶燥L(fēng)控管理。

04

跟才朔HR合作能帶來(lái)哪些好處呢？

通過(guò)與才朔HR的深度合作，這家火鍋巨頭收獲了遠(yuǎn)超預(yù)期的回報(bào)：

合規(guī)率100%：實(shí)現(xiàn)全國(guó)所有門(mén)店社保繳納完全合規(guī)，勞動(dòng)爭(zhēng)議歸零。

HR效率提升70%以上：人力資源團(tuán)隊(duì)從繁瑣事務(wù)中解放，核心人才管理工作得到質(zhì)的飛躍。

綜合成本優(yōu)化：顯著降低了因自建各地團(tuán)隊(duì)和潛在試錯(cuò)產(chǎn)生的隱形成本。

支撐戰(zhàn)略擴(kuò)張：為新店拓展提供了“標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制”的人事支持模塊，開(kāi)店速度與質(zhì)量得到雙重保障。

員工滿意度提升：及時(shí)準(zhǔn)確的社保與專業(yè)的服務(wù)，增強(qiáng)了員工的歸屬感與安全感。

05

才朔HR立志成為您穩(wěn)健增長(zhǎng)的伙伴

對(duì)于志在千里的連鎖企業(yè)而言，全國(guó)人事合規(guī)不應(yīng)是前行的枷鎖，而應(yīng)是可以通過(guò)專業(yè)分工解決的確定性環(huán)節(jié)。這家火鍋品牌的成功經(jīng)驗(yàn)印證了：將專業(yè)的事交給專業(yè)的人，企業(yè)方能心無(wú)旁騖地專注于最擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)與客戶服務(wù)。

如果您的企業(yè)也正面臨全國(guó)化擴(kuò)張中的合規(guī)煩惱，才朔HR愿成為您最可靠的合作伙伴。我們擁有：

覆蓋全國(guó)的直營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，目前覆蓋了全國(guó)500+城市；

深厚專業(yè)的政策專家團(tuán)隊(duì)，社保老師平均從業(yè)年齡超過(guò)5年；

智能高效的SaaS管理平臺(tái)，自研HR+SAAS平臺(tái)，一鍵錄入系統(tǒng)，智能化處理社保繳納，效率提升了30%；

量身定制的解決方案，才朔HR會(huì)根據(jù)不同企業(yè)的不同情況，專門(mén)定制社保合規(guī)解決方案。

立即聯(lián)系才朔HR，獲取一份為您企業(yè)定制的《全國(guó)人事合規(guī)解決方案》，讓我們?yōu)槟鷴咔鍞U(kuò)張路上的合規(guī)障礙，助您行穩(wěn)致遠(yuǎn)！