【持續優化營商環境 助力民企高質量發展?】龍崗：“訂單式”公證服務精準助企，法治溫度直達一線

來源：市場資訊

（來源：深圳市工商業聯合會）

持續優化營商環境

助力民企高質量發展

編者按

為貫徹落實全國工商聯工作部署，進一步提升萬家民營企業評營商環境的科學性和規范性，推動民營經濟發展環境優化，深圳市工商聯（總商會）微信公眾號開設“持續優化營商環境 助力民企高質量發展”專欄，宣傳推廣深圳優化營商環境工作典型經驗做法，充分發揮示范引領效應，打造更具吸引力、競爭力的營商環境。 本期介紹龍崗公證處“訂單式”上門服務機制。

近日，龍崗公證處通過“訂單式”上門服務機制，為轄區內某房地產企業提供了精準、高效的公證服務，大幅壓縮了企業辦證時間，更在政策框架內為企業節省近30萬元的辦證成本，讓企業真切感受到公證服務的速度與溫度。

主動上門服務：

讓企業實現“零跑腿”辦證

日前，龍崗區某公司有多個房地產交易項目進入關鍵期，急需辦理數百宗買賣合同公證、城市房屋所有權委托等公證業務，若按常規流程辦理，不利于公司整體項目的快速推進。

得知企業需求后，龍崗公證處第一時間組建專項服務團隊，以“即時響應、全程跟進”的服務舉措，為企業提供“一對一”全流程文書指導和辦證服務，讓企業實現“零跑腿”辦證。針對企業公證事務量大、辦證時間緊的特點，龍崗公證處主動打破服務時限，精準對接企業辦證需求，利用周末等非工作日時段，加急安排公證人員上門辦理，將服務延伸至企業一線。

為提升辦證質量和效率，公證人員結合業務特點，提前梳理公證事項清單，優化材料審核流程，并細致指導企業整理相關文書，完成材料核驗、簽字確認、數據錄入等環節，讓企業在“家門口”就高效完成公證事項辦理。

據統計，今年一季度，龍崗公證處已為該企業辦理買賣合同公證262件、城市房屋所有權委托公證189件，涉及標的總金額超3.2億元，為企業項目的順利推進提供了高效保障。

打通流程堵點：

精準護航企業發展

在為企業辦理公證的過程中，公證人員敏銳發現，企業急需推進的事項遠不止公證本身，還有后續的稅務減免申報、不動產登記等環節。按照常規程序，企業需將這200余宗交易分別前往稅務部門逐一進行申報，手續煩瑣且周期漫長。

“企業的時間也是成本，我們不能只管自己的一畝三分地，也得幫企業把前后的路打通。”龍崗公證處相關負責人表示，為避免企業多頭跑、來回跑，公證服務團隊結合該公司各項目的要求與特點，幫助企業提前梳理完善相關材料，制定符合稅務要求的申報方案，并主動加強與稅務、不動產登記部門對接，切實打通企業后續業務辦理上的流程堵點。

經與稅務部門多次溝通，龍崗公證處成功協助企業優化稅務減免申報流程，實現同一批次交易可在1天內批量申報，為企業節省了大量人力、時間和經濟成本，助力企業高效完成稅收減免相關手續。

不僅如此，為精準解答企業在不動產轉移登記環節中的有關疑問，龍崗公證處組織服務團隊提前學習不動產登記流程及注意事項，在公證辦理環節為企業提供前置咨詢服務，規避潛在風險，實現房地產交易“公證+稅務+不動產登記”全流程閉環服務，解決企業后顧之憂。

優化服務舉措：

助力公證辦理駛入“快車道”

此次服務是龍崗公證處精準助企、優化營商環境的生動縮影。近年來，龍崗公證處始終堅持“以企業需求為導向”，不斷延伸公證服務觸角，創新公證服務模式，推出一系列便民利企行動舉措，以公證之力全方位護航企業穩健發展。

在提升出證服務流程上，龍崗公證處推行“首問責任制”“容缺受理”“一次性告知”制度，簡化辦事流程，壓縮辦證時限，對委托、聲明等常見事項可實現即時出證，大幅縮短出證時限和周期。同時，積極搭建遠程辦證、在線存證等數字化公證平臺，全天候提供在線咨詢、材料預審、進度查詢等線上服務，以“數據多跑腿”實現企業、群眾“少跑路”，推動公證服務提質增效。

此外，龍崗公證處聚焦企業出海辦證需求，創新構建起“翻譯+公證+認證”服務模式，主動為企業對接專業翻譯機構和外事認證部門，用專業、高效的一站式公證服務，助力企業“走出去”拓展海外市場。

接下來，龍崗公證處將立足職能定位，持續創新公證模式，優化服務舉措，以更專業的素養、更優質的服務為企業高質量發展保駕護航，為持續優化龍崗區法治化營商環境，助力轄區經濟社會高質量發展貢獻公證力量。

來源：深圳司法