開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)流程！線上 / 線下開標(biāo)，該做什么不該做什么

開標(biāo)是投標(biāo)環(huán)節(jié)的最后一道關(guān)鍵關(guān)口，流程看似簡(jiǎn)單，卻有大量企業(yè)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)操作不規(guī)范、禮儀不到位、細(xì)節(jié)踩禁忌，直接導(dǎo)致廢標(biāo)或留下極差印象。

不管是傳統(tǒng)線下開標(biāo)，還是主流線上電子開標(biāo)，都有嚴(yán)格的流程規(guī)范與隱形紅線。

一、線下開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)：全流程 + 該做 & 不該做

線下開標(biāo)多見于部分政府采購(gòu)、工程、國(guó)企項(xiàng)目，地點(diǎn)在公共資源交易中心或招標(biāo)單位會(huì)議室。

1. 線下開標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)流程

1.提前到場(chǎng)，資料核驗(yàn)

• 提前 30 分鐘到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)，在簽到處提交：授權(quán)委托書、身份證、CA 證書、投標(biāo)文件原件等，工作人員核驗(yàn)身份與參會(huì)資格。

2.有序入場(chǎng)，等候開標(biāo)

• 按指定區(qū)域就座，保持會(huì)場(chǎng)安靜，等待主持人宣布開標(biāo)開始。

3.身份與標(biāo)書核驗(yàn)

• 主持人 / 監(jiān)督人員當(dāng)眾核驗(yàn)各投標(biāo)單位到場(chǎng)情況、標(biāo)書密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后統(tǒng)一拆封。

4.公開唱標(biāo)

• 工作人員逐一宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)保期等關(guān)鍵信息，全程公開透明。

5.開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)

• 各單位代表核對(duì)唱標(biāo)信息，確認(rèn)無(wú)誤后在開標(biāo)記錄表上簽字，流程結(jié)束離場(chǎng)。

2. 線下開標(biāo)「該做」3 件事

• 提前備齊全套紙質(zhì)資料，原件、復(fù)印件、蓋章文件分類裝好，避免現(xiàn)場(chǎng)翻找。
• 手機(jī)調(diào)至靜音 / 關(guān)機(jī)，不隨意走動(dòng)、不交頭接耳，保持會(huì)場(chǎng)秩序。
• 唱標(biāo)時(shí)認(rèn)真核對(duì)報(bào)價(jià)、工期、金額，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤當(dāng)場(chǎng)提出，簽字前務(wù)必確認(rèn)。

3. 線下開標(biāo)「絕對(duì)禁忌」（踩中直接吃虧）

• ? 遲到超時(shí)：開標(biāo)時(shí)間一到停止簽到，遲到直接視為放棄投標(biāo)。
• ? 喧嘩起哄、隨意打斷唱標(biāo)：干擾開標(biāo)秩序，會(huì)被警告甚至取消資格。
• ? 私自拍照、錄像、錄音：多數(shù)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁拍攝，違者按違規(guī)處理。
• ? 未經(jīng)允許擅自拆封標(biāo)書、觸碰他人文件：屬于嚴(yán)重違規(guī)行為。
• ? 隨意簽字或拒絕簽字：無(wú)正當(dāng)理由拒簽，不影響開標(biāo)結(jié)果，還會(huì)留下不良記錄。
• ? 現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)、情緒化質(zhì)疑：質(zhì)疑需按流程書面提出，現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵只會(huì)扣分。

二、線上電子開標(biāo)：全流程 + 該做 & 不該做

現(xiàn)在政采、國(guó)企、校園項(xiàng)目 90% 采用線上開標(biāo)，全程在交易平臺(tái)完成，操作失誤極易導(dǎo)致廢標(biāo)。

1. 線上開標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)流程

1.會(huì)前準(zhǔn)備

• 提前測(cè)試電腦、網(wǎng)絡(luò)、攝像頭、麥克風(fēng)，登錄交易平臺(tái)，插入 CA 鎖。

2.線上簽到 & 身份核驗(yàn)

• 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成線上簽到，進(jìn)行人臉 / CA 身份驗(yàn)證。

3.標(biāo)書解密

• 按系統(tǒng)提示在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件解密，超時(shí)未解密視為無(wú)效投標(biāo)。

4.在線唱標(biāo)

• 系統(tǒng)自動(dòng)公示各單位報(bào)價(jià)、關(guān)鍵信息，全程可在線查看。

5.電子確認(rèn) & 簽字

• 在線核對(duì)開標(biāo)記錄，完成電子簽名，開標(biāo)結(jié)束。

2. 線上開標(biāo)「該做」3 件事

• 提前 15 分鐘登錄系統(tǒng)，測(cè)試 CA 鎖、網(wǎng)絡(luò)、驅(qū)動(dòng)，避免臨時(shí)故障。
• 解密時(shí)緊盯倒計(jì)時(shí)，快速完成操作，不確定可提前演練。
• 全程不離場(chǎng)，及時(shí)查看系統(tǒng)消息，按要求完成電子確認(rèn)。

3. 線上開標(biāo)「致命禁忌」（90% 新手栽在這里）

• ? 遲到未簽到：線上同樣有簽到時(shí)限，過(guò)期無(wú)法補(bǔ)簽。
• ? 超時(shí)未解密：解密時(shí)間極短，錯(cuò)過(guò)直接按無(wú)效標(biāo)處理，無(wú)法補(bǔ)救。
• ? CA 鎖過(guò)期、驅(qū)動(dòng)未裝、網(wǎng)絡(luò)中斷：會(huì)前不測(cè)試，臨場(chǎng)崩潰直接出局。
• ? 開標(biāo)房間嘈雜、攝像頭遮擋、無(wú)故離崗：身份核驗(yàn)不通過(guò)會(huì)被限制參與。
• ? 在聊天區(qū)亂發(fā)言、發(fā)無(wú)關(guān)信息：擾亂線上會(huì)場(chǎng)，會(huì)被封禁或記錄違規(guī)。
• ? 隨意退出系統(tǒng)：退出后可能無(wú)法重新進(jìn)入，錯(cuò)過(guò)確認(rèn)環(huán)節(jié)。

三、通用原則：不管線上線下，都要守住這 3 點(diǎn)

1. 守時(shí)是底線：早到場(chǎng) / 早登錄，永遠(yuǎn)比卡點(diǎn)更安全。
2. 合規(guī)是核心：不違規(guī)、不喧嘩、不拍照、不情緒化。
3. 核對(duì)是關(guān)鍵：簽字 / 確認(rèn)前，一定要核對(duì)報(bào)價(jià)、工期、金額等核心信息。

開標(biāo)拼的不是關(guān)系，而是細(xì)節(jié)與規(guī)范。把流程記熟、禁忌避開，就能穩(wěn)穩(wěn)走完最后一步，為中標(biāo)保駕護(hù)航。

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