北京保障房推動(dòng)工程檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型 破解“收不齊、事后找”難題

2026年1月8日，北京青年報(bào)記者獲悉，面對(duì)建設(shè)工程檔案收集難、管理散、追溯弱等問題，北京保障房中心以工程檔案管理為突破口，通過系統(tǒng)性數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造獨(dú)具特色的“保障房樣板間”。

據(jù)介紹，檔案管理作為基礎(chǔ)性、支撐性工作，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。長期以來，建設(shè)工程領(lǐng)域因參建方眾多、流程復(fù)雜、地域分散，存在工程檔案收集困難、事后找補(bǔ)、管理成本高、質(zhì)量追溯難等“頑疾”，不僅制約了項(xiàng)目精細(xì)化管理水平，也給工程質(zhì)量安全、竣工結(jié)算、審計(jì)監(jiān)督乃至歷史責(zé)任追溯帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。為此，北京保障房中心推動(dòng)工程檔案全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建“前置管、同步收、全程控、便捷用”的數(shù)字化檔案管理新體系。在技術(shù)應(yīng)用上，工程檔案管理平臺(tái)全面推行“原生電子化”與“單套制管理”，采用電子簽章、智能識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)施工文件、竣工圖等全流程無紙化生成、流轉(zhuǎn)與歸檔，大幅提升效率，降低運(yùn)營成本。

據(jù)了解，工程檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可實(shí)現(xiàn)全過程線上留痕、可追溯，為項(xiàng)目規(guī)范管理、風(fēng)險(xiǎn)防控和審計(jì)監(jiān)督提供了扎實(shí)依據(jù)。工程檔案收集同步完整率大幅提升至99%以上，有效解決了“收不齊、事后找”的難題。該方式還實(shí)現(xiàn)降本增效綠色低碳，按年歸檔5000卷測算，每年可直接節(jié)約文印、掃描、裝訂、運(yùn)輸及庫房成本超過約130萬元，節(jié)約密集架空間25立方米，同步踐行了綠色低碳發(fā)展理念。在流程優(yōu)化上，檔案工作與項(xiàng)目管理深度融合，顯著加快了項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工結(jié)算和資產(chǎn)轉(zhuǎn)固速度，驗(yàn)收效率提升超過60%。電子檔案的便捷檢索與利用，為后續(xù)運(yùn)營維護(hù)、歷史查詢提供了極大便利。

相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，北京保障房中心率先打通了向城建檔案管理機(jī)構(gòu)單套制移交電子檔案的全流程通道，為落實(shí)北京市最新管理規(guī)范提供了完整、可信的“樣板間”，形成了一套“可復(fù)制、可推廣”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。

文/北京青年報(bào)記者 宋霞