安徽淮南：智慧賦能，重塑財務工作新生態

“傳統財務工作模式下，資金支付依賴人工操作、會計憑證生成易出錯、預算管控缺乏剛性控制，不僅效率低下，還存在數據滯后、風險防控薄弱等問題。” 財務部門負責人介紹道。今年以來，依托全省系統財務一體化平臺，淮南市煙草專賣局（公司）以技術創新驅動財務工作轉型升級，在資金支付、會計憑證生成、預算管理三大核心領域實現工作模式的突破性轉型，構建起自動化、智能化的現代財務工作新生態。

上線資金聯動支付，自動化管控效能雙提升

“以前辦理資金支付，從下撥申請到最終付款，出納需要全手工系統操作，不僅耗時費力，還存在操作失誤風險。” 提及傳統資金管理模式，財務人員深有感觸。“如今，在省級財務一體化平臺項目的推動下，實現資金支付完全自動化，徹底改變了這一現狀。”

今年以來，淮南市煙草專賣局（公司）貫徹落實全省系統賬戶全覆蓋管理，將企業資金、黨工會資金全部納入省級資金管理中心集中管理。更值得關注的是，依托財務一體化平臺，資金管理全流程實現了完全自動化，經濟業務單據一經審批通過，系統便自動觸發資金下撥申請、撥付及支付流程，無需出納進行任何手工操作。這一變革不僅大幅提升了資金支付效率，減少了跨部門溝通成本，更通過系統剛性約束，有效規避了人工操作可能帶來的風險，實現了資金管理的安全與高效并行。

憑證生成智能化，制單數據質量穩保障

“以前會計憑證只能部分自動生成，且已經生成的憑證錯誤率較高，財務人員需要花大量時間對憑證進行手工修改。”市級財務制單員感慨道。傳統模式下，會計憑證生成大多依賴人工操作，后續修改繁瑣且存在二次返工的情況，成為阻礙財務人員效率提升的一大痛點。如今，依托于全省系統財務一體化平臺，會計制單模式也發生了重大轉變。

自財務一體化平臺上線的兩年來，全省系統逐步打通業務與財務數據鏈路，現已實現會計憑證完全自動生成。只要業務單據審批流程結束且資金支付成功，系統便會依據預設規則自動生成精準的會計憑證。“現在再也不用加班核對修改會計憑證了，系統自動生成的憑證準確率高，我們能把更多精力放在單據審批環節的精準稽核上。”制單人員說道。

為確保會計憑證自動生成的準確性，淮南市煙草專賣局（公司）全面梳理稽核規則、明確單據審核關鍵點，同時針對業務經辦人開展報銷系統前端操作專項培訓，規范錄入標準，從源頭保障數據質量，讓自動化生成模式真正落地見效。

預算管理精益化，內嵌管控閉環落地生根

“以前做預算管理，大多依靠人工跟蹤監測，項目金額和預算金額對不上的情況時有發生，管控起來相對被動。”預算管理員回憶道。傳統模式下，預算系統與業務系統脫節，缺乏有效的技術支撐，預算控制難以形成閉環。隨著財務一體化平臺項目的深化建設，這一難題得到了有效解決，今年平臺成功對接科技系統和投資采購系統，內嵌項目金額與預算金額的剛性控制關系讓預算控制在系統內得以落地。“現在業務發起時，系統會自動校驗項目金額是否超出預算，超預算的單據根本無法提交，從源頭就把住了預算關。”預算管理員介紹道，“而且系統能實時跟蹤預算執行情況，數據自動同步更新，預算管控效率和精準度都大幅提升。”

“財務工作數字化轉型，不僅是工作方式的改變，更是職能定位的升級。” 財務部門負責人表示。下一步，淮南市煙草專賣局（公司）將持續深化數字化轉型，進一步拓展財務自動化智能化應用場景，挖掘數據價值，提升決策支撐能力，讓財務工作在企業風險防控、效益提升、戰略落地中發揮更大作用，為企業高質量發展提供堅實財務保障。（圖片由胡亞瓊授權提供）

來源：中國日報網