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上周和一位做智能制造的創(chuàng)始人吃飯,他愁眉苦臉地說:“上個(gè)月推新的績效考核制度,員工嘴上沒說,心里全是抵觸——明明是為了大家好,怎么就沒人信我?”這半個(gè)月接觸的8位高管里,有6位都在說類似的困惑:發(fā)獎金、搞培訓(xùn)、調(diào)整架構(gòu),明明是想把公司做好,可員工就是不買賬,甚至背后議論。
你是不是也有過這種時(shí)刻?覺得自己掏心掏肺為團(tuán)隊(duì),可員工就是不信任你;明明做了對大家有利的決策,卻沒人愿意跟著干。其實(shí)員工不信的,從來不是“你想做好公司”這個(gè)初衷,而是你日常行為里藏著的那些“信任漏洞”——今天不聊空泛的管理理論,只給你拆解6個(gè)最常見的信任殺手,每個(gè)都帶真實(shí)案例和可落地的解決辦法,幫你把失去的信任撿回來。
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一
你說的和做的不一樣,員工看在眼里記在心里
有次去一家互聯(lián)網(wǎng)公司做調(diào)研,員工私下跟我說:“老板上個(gè)月還說‘今年不裁員,大家安心干’,結(jié)果這個(gè)月就裁了兩個(gè)部門,現(xiàn)在誰還敢信他說的話?”這不是個(gè)例——很多領(lǐng)導(dǎo)失信,不是因?yàn)槿似凡睿菦]把“言行一致”當(dāng)回事。
你可能覺得“偶爾爽約沒關(guān)系”:比如承諾員工“完成目標(biāo)就團(tuán)建”,結(jié)果目標(biāo)達(dá)成了又說“最近太忙,下次再說”;比如開會時(shí)說“大家有意見盡管提,我不怪你們”,結(jié)果有人真提了反對意見,你當(dāng)場就臉色不好。這些小事,你可能轉(zhuǎn)眼就忘,但員工會記在心里——一次兩次,信任就沒了。
去年有個(gè)做電商的創(chuàng)始人,想推新的激勵(lì)政策,說“只要銷售額漲20%,團(tuán)隊(duì)分紅翻一倍”。員工一開始都很積極,可到了季度末,銷售額真的漲了25%,他卻以“公司成本超支”為由,只發(fā)了原定分紅的一半。從那以后,不管他再怎么畫餅,員工都沒了干勁——你連自己承諾的事都做不到,員工怎么敢信你以后的話?
怎么避免這種情況?有兩個(gè)可落地的方法:
第一個(gè)是“承諾前先想能不能做到”。每次想給員工承諾時(shí),先問自己三個(gè)問題:這個(gè)承諾需要多少成本?有沒有不可控的風(fēng)險(xiǎn)?如果做不到,能不能給員工合理的解釋?比如你想承諾“年底漲薪”,就要先算清楚公司的利潤能不能支撐,有沒有可能出現(xiàn)突發(fā)情況(比如市場下滑)。如果不確定,就別說“一定漲薪”,可以說“如果今年利潤達(dá)標(biāo),我們優(yōu)先考慮漲薪”——留有余地,總比爽約好。
第二個(gè)是“做不到就及時(shí)道歉補(bǔ)救”。萬一承諾沒兌現(xiàn),別找借口,直接跟員工說明原因,再想辦法補(bǔ)救。比如你承諾的團(tuán)建沒辦成,可以跟員工說“抱歉,最近項(xiàng)目太忙,團(tuán)建推遲到下個(gè)月,這期間給大家每人發(fā)一張電影票,算是我的補(bǔ)償”。員工要的不是團(tuán)建本身,而是你的態(tài)度——你重視自己的承諾,員工才會信任你。
記住,信任不是靠說出來的,是靠做出來的。你說的每一句話,做的每一件事,員工都在看——你說到做到,員工才會信你;你說一套做一套,再怎么解釋都沒用。
二
你拍板的決定,員工覺得“跟我沒關(guān)系”
有個(gè)做軟件開發(fā)的創(chuàng)始人跟我吐槽:“我花了三個(gè)月研究,定了新的技術(shù)方向,結(jié)果團(tuán)隊(duì)執(zhí)行起來拖拖拉拉,一點(diǎn)都不積極。”我問他:“定方向的時(shí)候,跟技術(shù)團(tuán)隊(duì)聊過嗎?”他說:“我是老板,我定方向就好,他們照著做就行。”
這就是很多領(lǐng)導(dǎo)的誤區(qū):覺得自己是決策者,不用跟員工商量。可你有沒有想過,員工為什么不積極?因?yàn)檫@個(gè)決定是你“強(qiáng)加”給他們的,他們覺得“這是你的事,不是我的事”。
去年有個(gè)做教育的公司,創(chuàng)始人想推出線上課程,沒跟教學(xué)團(tuán)隊(duì)商量,就定了課程內(nèi)容和上線時(shí)間。結(jié)果教學(xué)團(tuán)隊(duì)覺得“這個(gè)內(nèi)容不符合學(xué)生需求”,執(zhí)行時(shí)敷衍了事,上線后效果很差。后來創(chuàng)始人吸取教訓(xùn),開了一次共創(chuàng)會,讓教學(xué)團(tuán)隊(duì)、市場團(tuán)隊(duì)一起討論課程方向,最后定的方案,大家執(zhí)行起來特別積極,上線第一個(gè)月就賣了5000份。
不是員工不配合,而是你沒讓他們參與進(jìn)來。決策時(shí)不聽取意見,員工就會覺得“你不尊重我”“這個(gè)決定跟我沒關(guān)系”,自然不會用心執(zhí)行。
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怎么讓員工認(rèn)同你的決策?試試這兩個(gè)方法:
第一個(gè)是“重大決策前,先聽3個(gè)不同的聲音”。比如你想調(diào)整業(yè)務(wù)方向,先找基層員工、中層管理者、老員工各聊幾個(gè),聽聽他們的想法。基層員工了解客戶需求,中層管理者了解團(tuán)隊(duì)能力,老員工了解公司歷史——他們的意見能幫你避免很多坑,也能讓他們覺得“這個(gè)決策有我的份”。
第二個(gè)是“把決策的理由告訴員工”。別只說“我們要做XX”,要跟員工說“為什么要做XX”“做XX對我們有什么好處”。比如你想引入新的管理系統(tǒng),別只說“下周開始用新系統(tǒng)”,可以說“現(xiàn)在的系統(tǒng)太卡頓,浪費(fèi)大家很多時(shí)間,新系統(tǒng)能幫大家節(jié)省一半的工作時(shí)間,還能自動生成報(bào)表,以后大家不用再熬夜做統(tǒng)計(jì)了”。員工知道了背后的原因,才會理解你的決策,愿意配合。
你可能會說:“我是老板,難道不能自己定決策嗎?”當(dāng)然可以,但好的決策,不是你一個(gè)人拍板,而是讓大家都覺得“這是我們共同的決定”——員工認(rèn)同決策,才會全力以赴去執(zhí)行。
三
你眼里的“公平”,在員工看來是“雙標(biāo)”
有次跟一家公司的員工聊天,有人說:“我們部門經(jīng)理,自己遲到?jīng)]事,我們遲到就要扣錢;他親信犯錯(cuò)了,一句批評就完事,我們犯錯(cuò)了就要寫檢討——這樣的領(lǐng)導(dǎo),誰能服他?”
公平,是員工信任的底線。可很多領(lǐng)導(dǎo)覺得“我一碗水端平了”,但在員工看來,卻是“雙標(biāo)”。比如你覺得“親信能力強(qiáng),偶爾犯錯(cuò)可以原諒”,但員工覺得“能力強(qiáng)就可以搞特殊?”;你覺得“自己是領(lǐng)導(dǎo),不用遵守考勤制度”,但員工覺得“領(lǐng)導(dǎo)就可以搞特權(quán)?”
去年有個(gè)做零售的公司,區(qū)域經(jīng)理因?yàn)闃I(yè)績好,經(jīng)常遲到早退,店長睜一只眼閉一只眼。結(jié)果其他員工開始效仿,考勤制度形同虛設(shè),最后整個(gè)區(qū)域的業(yè)績下滑了15%。后來總部派人調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題出在“雙標(biāo)”上——經(jīng)理不遵守制度,員工自然也不遵守。
怎么做到真正的公平?關(guān)鍵在“對事不對人”,有兩個(gè)具體的方法:
第一個(gè)是“制定明確的規(guī)則,所有人都要遵守”。比如考勤制度,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,遲到一次扣多少錢,請假怎么審批,都寫清楚,誰都不能例外。比如你自己遲到了,主動扣錢,并且在團(tuán)隊(duì)里說明“我今天遲到了,按制度扣了工資,大家別學(xué)我”——你帶頭遵守規(guī)則,員工才會信服。
第二個(gè)是“獎懲基于事實(shí),不是個(gè)人喜好”。比如員工犯錯(cuò)了,別因?yàn)槟阆矚g他就從輕處理,也別因?yàn)槟悴幌矚g他就從重處罰。可以建立一個(gè)“獎懲記錄冊”,把員工的表現(xiàn)和獎懲原因?qū)懴聛恚尨蠹叶寄芸吹健1热缬袉T工超額完成任務(wù),就公開表揚(yáng),并說明“他這個(gè)月超額完成20%,還幫同事解決了3個(gè)難題,所以獎勵(lì)XX”;有員工犯錯(cuò)了,就私下批評,并說明“他這次因?yàn)閄X原因犯錯(cuò),導(dǎo)致項(xiàng)目延期,所以處罰XX”——基于事實(shí)的獎懲,員工才會覺得公平。
員工不怕嚴(yán)格,就怕雙標(biāo)。你只要做到“規(guī)則面前人人平等”,員工自然會信任你;你搞雙標(biāo),再怎么努力,員工也不會信你。
四
你只關(guān)心“任務(wù)完成沒”,不關(guān)心“員工累不累”
有個(gè)做廣告的創(chuàng)始人跟我訴苦:“我最近招了三個(gè)員工,都干了不到一個(gè)月就走了,問他們原因,都說‘壓力太大,感覺自己像個(gè)工具人’。”我問他:“你平時(shí)關(guān)心過他們的工作狀態(tài)嗎?”他說:“我只看他們有沒有完成任務(wù),關(guān)心狀態(tài)有什么用?”
很多領(lǐng)導(dǎo)把員工當(dāng)成“完成任務(wù)的工具”,只問結(jié)果,不問過程;只看業(yè)績,不看付出。比如員工連續(xù)加班一周,你不說一句關(guān)心的話,反而問“任務(wù)怎么還沒完成?”;員工遇到困難,你不幫忙解決,反而說“這是你的事,自己想辦法”——這樣下去,員工怎么會信任你?
去年有個(gè)做游戲的公司,項(xiàng)目趕進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)連續(xù)加班一個(gè)月。CEO看到員工都很疲憊,就安排了兩天團(tuán)建,還給每個(gè)人發(fā)了一張按摩卡,說“大家這段時(shí)間辛苦了,先好好休息,項(xiàng)目進(jìn)度可以稍微往后推一點(diǎn)”。結(jié)果團(tuán)建回來,員工反而更有干勁,提前一周完成了項(xiàng)目——你關(guān)心員工,員工才會用心為你做事。
怎么關(guān)心員工?不是要你天天噓寒問暖,而是“看到他們的付出,理解他們的困難”,有兩個(gè)具體的方法:
第一個(gè)是“定期跟員工聊‘工作之外的事’”。比如每周找一個(gè)員工,聊15分鐘,問問他“最近工作有沒有遇到困難?”“生活上有沒有需要幫忙的?”“對團(tuán)隊(duì)有什么建議?”。比如有員工說“最近家里有事,經(jīng)常要請假”,你可以說“家里的事優(yōu)先,工作上有困難跟我說,我?guī)湍阏{(diào)整任務(wù)”——你理解他的難處,他才會信任你。
第二個(gè)是“在員工需要的時(shí)候,搭把手”。比如員工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目遇到了瓶頸,你別只說“加油”,可以幫他分析問題,或者協(xié)調(diào)資源。比如員工跟客戶溝通不順利,你可以陪他一起去見客戶,教他怎么溝通;員工不會用新的工具,你可以找個(gè)會的人幫他培訓(xùn)——你幫員工解決問題,員工才會覺得“你是真心為我好”,才會信任你。
員工是活生生的人,不是工具。你關(guān)心他,他才會信任你;你只把他當(dāng)工具,他早晚都會離開你。
五
你公司的“文化”,只是掛在墻上的標(biāo)語
有次去一家公司參觀,墻上掛著“誠信、創(chuàng)新、合作”的標(biāo)語,可員工私下跟我說:“老板經(jīng)常讓我們‘靈活處理’客戶的投訴,其實(shí)就是忽悠客戶;遇到問題,大家都互相推卸責(zé)任,根本不合作——這些標(biāo)語就是給外人看的。”
很多公司的文化,只是掛在墻上的標(biāo)語,說一套做一套。比如公司宣揚(yáng)“創(chuàng)新”,可員工提出新想法,你卻駁回說“太冒險(xiǎn),按老方法來”;公司宣揚(yáng)“合作”,可部門之間互相搶資源,你卻不管不問——這樣的文化,員工怎么會信?
去年有個(gè)做新能源的公司,想打造“創(chuàng)新文化”,就在墻上貼滿了“鼓勵(lì)創(chuàng)新”的標(biāo)語,還搞了“創(chuàng)新獎”。可員工提出的新想法,要么被領(lǐng)導(dǎo)以“不切實(shí)際”為由駁回,要么沒人跟進(jìn)落實(shí)。最后,“創(chuàng)新獎”頒了個(gè)寂寞,員工再也沒人提新想法了——文化不是靠標(biāo)語,是靠行動。
怎么讓文化落地?關(guān)鍵在“言行一致”,有兩個(gè)具體的方法:
第一個(gè)是“把文化融入日常工作”。比如公司宣揚(yáng)“誠信”,就制定“誠信準(zhǔn)則”,比如不忽悠客戶、不隱瞞問題、不造假數(shù)據(jù),并且嚴(yán)格執(zhí)行。比如有員工為了簽單,忽悠客戶說“我們的產(chǎn)品能解決所有問題”,你就要及時(shí)制止,并說明“誠信是我們的底線,不能為了簽單忽悠客戶”;比如有員工發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題,主動上報(bào),你就要表揚(yáng)他,并獎勵(lì)他——把文化變成具體的行為標(biāo)準(zhǔn),員工才會認(rèn)同。
第二個(gè)是“領(lǐng)導(dǎo)帶頭踐行文化”。比如公司宣揚(yáng)“合作”,你就要帶頭跟其他部門合作,并且在團(tuán)隊(duì)里分享“我這次跟XX部門合作,解決了XX問題,大家以后也要多跟其他部門溝通”;比如公司宣揚(yáng)“學(xué)習(xí)”,你就要帶頭參加培訓(xùn),并且在團(tuán)隊(duì)里分享“我最近學(xué)了XX課程,有個(gè)方法很有用,跟大家分享一下”——你帶頭踐行文化,員工才會跟著做。
文化不是掛在墻上的標(biāo)語,是員工每天看到的行為。你只要把文化落到實(shí)處,員工自然會認(rèn)同;你只搞表面文章,員工只會覺得“公司很虛偽”,不會信任你。
六
你把“權(quán)力”抓得太緊,員工覺得“沒存在感”
有個(gè)做咨詢的創(chuàng)始人跟我抱怨:“我什么事都親力親為,生怕出問題,可員工還是不滿意,說‘跟著我沒成長’。”我問他:“你有沒有給員工授權(quán)?”他說:“授權(quán)了啊,可他們做不好,最后還是要我來擦屁股,不如我自己做。”
很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡把權(quán)力抓在自己手里,事無巨細(xì)都要管:比如員工寫的報(bào)告,你要逐字修改;員工跟客戶溝通,你要提前寫好話術(shù);員工做的方案,你要推翻重來——你以為這是“負(fù)責(zé)”,其實(shí)是“不信任員工”,也是“剝奪員工成長的機(jī)會”。
去年有個(gè)做設(shè)計(jì)的公司,創(chuàng)始人什么都管,設(shè)計(jì)師做的方案,他都要改成自己喜歡的風(fēng)格。結(jié)果設(shè)計(jì)師都沒了積極性,只會按他的要求做,不會主動思考。后來創(chuàng)始人因?yàn)樯眢w原因,不得不放權(quán),讓設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。沒想到,放權(quán)后,設(shè)計(jì)師反而做出了很多優(yōu)秀的方案,公司業(yè)績漲了30%——原來不是員工做不好,是他管得太嚴(yán),員工沒機(jī)會發(fā)揮。
怎么做好授權(quán)?關(guān)鍵在“信任員工,給他們試錯(cuò)的機(jī)會”,有兩個(gè)具體的方法:
第一個(gè)是“明確授權(quán)的范圍和目標(biāo)”。比如你讓員工負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,就告訴他“這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是XX,預(yù)算是XX,你可以決定團(tuán)隊(duì)分工和執(zhí)行方法,但遇到超過XX預(yù)算的支出,要跟我商量”——明確范圍和目標(biāo),員工才知道該怎么做,也不會因?yàn)椤芭伦鲥e(cuò)”而不敢行動。
第二個(gè)是“允許員工犯錯(cuò),幫他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”。比如員工做的方案有問題,別批評他“你怎么這么沒用”,而是跟他一起分析“這個(gè)方案哪里有問題,為什么會出現(xiàn)這個(gè)問題,下次怎么改進(jìn)”。比如有員工因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致項(xiàng)目延期,你可以說“這次因?yàn)閄X原因延期了,沒關(guān)系,我們一起總結(jié)一下,下次提前做好預(yù)案”——你允許員工犯錯(cuò),幫他們成長,員工才會信任你,也會更努力。
你抓得越緊,員工越?jīng)]干勁;你放得越開,員工越有活力。授權(quán)不是“放棄責(zé)任”,而是“信任員工,給他們成長的機(jī)會”——你信任員工,員工才會信任你;你什么都管,員工只會越來越不信任你。
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最后
信任不是一天建立的,卻是一天就能毀掉的
看到這里,你可能會說:“原來員工不信任我,是因?yàn)檫@些小事啊。”沒錯(cuò),信任從來不是靠“大動作”建立的,而是靠日常的每一件小事:你說到做到,員工信你;你公平對待,員工信你;你關(guān)心員工,員工信你;你授權(quán)賦能,員工信你。
反過來,信任也是靠小事毀掉的:你說一套做一套,員工不信你;你搞雙標(biāo),員工不信你;你把員工當(dāng)工具,員工不信你;你什么都管,員工不信你。
很多領(lǐng)導(dǎo)覺得“信任不重要,只要能賺錢就行”,可你有沒有想過:沒有員工的信任,誰來幫你賺錢?員工不信你,就不會用心做事;員工不信你,就不會跟你一起面對困難;員工不信你,公司早晚都會出問題。
建立信任不難,難的是“堅(jiān)持”——每天做好那些小事,說到做到,公平待人,關(guān)心員工,授權(quán)賦能。只要你堅(jiān)持下去,員工自然會信任你;只要員工信任你,公司就沒有做不成的事。
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你現(xiàn)在可以想想:你平時(shí)有沒有做過毀掉信任的小事?如果有,從今天開始改;如果沒有,繼續(xù)堅(jiān)持。信任是相互的,你對員工真心,員工才會對你真心——這才是管理的根本,也是公司長久發(fā)展的關(guān)鍵。
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