在很多團(tuán)隊(duì)行程的討論中,常常會(huì)出現(xiàn)一種直覺判斷:
行程越復(fù)雜,越需要一個(gè)“完美方案”。
于是時(shí)間表被反復(fù)細(xì)化,
流程被拆到分鐘級(jí),
備選方案一層一層往上疊。
但在真實(shí)執(zhí)行中,恰恰相反——
行程越復(fù)雜,對(duì)“人”的要求,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)方案本身的要求。
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復(fù)雜行程,本質(zhì)上是在考驗(yàn)“誰在做判斷”
簡(jiǎn)單行程,幾乎不需要判斷。
點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、按時(shí)走、完成即可。
而復(fù)雜行程的本質(zhì),是不斷出現(xiàn)“非標(biāo)準(zhǔn)情況”:
時(shí)間被壓縮、資源被擠占、人員狀態(tài)發(fā)生變化。
這時(shí),真正起作用的,并不是寫在表格里的方案,
而是當(dāng)下由誰來判斷、如何判斷、是否敢于判斷。
在新加坡金溪旅行社的實(shí)際執(zhí)行中,我們反而對(duì)復(fù)雜行程有一個(gè)非常謹(jǐn)慎的前提:
如果現(xiàn)場(chǎng)缺乏穩(wěn)定的判斷者,再完整的方案都會(huì)變成負(fù)擔(dān)。
行程一旦變復(fù)雜,“執(zhí)行者”就不再只是執(zhí)行者
在簡(jiǎn)單團(tuán)隊(duì)里,執(zhí)行者的角色是“按表走”。
而在復(fù)雜團(tuán)隊(duì)里,執(zhí)行者必須隨時(shí)切換身份:
有時(shí)是協(xié)調(diào)者,
有時(shí)是緩沖者,
有時(shí)甚至是決策者。
復(fù)雜行程意味著:
你不可能把所有變化都提前寫進(jìn)方案。
一旦變化發(fā)生,執(zhí)行者就必須接住。
如果執(zhí)行者本身只被賦予“照表執(zhí)行”的權(quán)限,
復(fù)雜行程就會(huì)迅速失控。
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復(fù)雜行程會(huì)放大“人是否懂整體”
一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的問題是:
復(fù)雜行程里,任何一個(gè)“只懂自己那一段的人”,都會(huì)成為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
當(dāng)每個(gè)環(huán)節(jié)都高度依賴前后銜接,
如果某一角色只關(guān)注局部正確,
整體就會(huì)出現(xiàn)斷層。
司機(jī)只知道時(shí)間,不知道邏輯;
場(chǎng)地方只管場(chǎng)地,不管節(jié)奏;
帶隊(duì)人只顧隊(duì)伍,不了解后續(xù)安排。
這些在簡(jiǎn)單行程里問題不大,
但在復(fù)雜行程中,會(huì)被成倍放大。
這也是為什么在復(fù)雜團(tuán)隊(duì)中,我們往往更看重“是否理解整體”,而不是“是否把自己那一段做好”。
行程越復(fù)雜,對(duì)“帶隊(duì)人”的消耗越高
很多人低估了帶隊(duì)人在復(fù)雜行程中的消耗。
不是體力消耗,
而是持續(xù)的注意力和判斷壓力。
他們要不斷預(yù)判:
這一步能不能等?
那一步能不能改?
這個(gè)變化會(huì)不會(huì)影響后面?
當(dāng)行程復(fù)雜到一定程度,
帶隊(duì)人本身的狀態(tài),
會(huì)直接決定團(tuán)隊(duì)是否還能穩(wěn)定運(yùn)行。
在實(shí)際操作中,我們寧愿減少一個(gè)項(xiàng)目,
也不會(huì)讓帶隊(duì)人長(zhǎng)期處于“硬撐狀態(tài)”。
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復(fù)雜行程不怕少一個(gè)點(diǎn),怕多一次誤判
很多組織在設(shè)計(jì)復(fù)雜行程時(shí),會(huì)有一個(gè)誤區(qū):
怕刪內(nèi)容,怕“不夠值”。
但在執(zhí)行端,真正的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于誤判,
而不是內(nèi)容減少。
一次錯(cuò)誤的判斷,
可能會(huì)引發(fā)一連串連鎖反應(yīng):
時(shí)間錯(cuò)位、人員疲憊、情緒波動(dòng)。
相比之下,少去一個(gè)點(diǎn),
反而更容易被團(tuán)隊(duì)接受。
復(fù)雜行程真正需要的,是判斷的穩(wěn)定性,而不是內(nèi)容的完整性。
復(fù)雜行程會(huì)暴露“誰在承擔(dān)壓力”
當(dāng)行程簡(jiǎn)單時(shí),壓力分散得不明顯。
而當(dāng)行程復(fù)雜時(shí),壓力一定會(huì)集中。
如果組織中沒有明確的壓力承載者,
壓力就會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部四處流動(dòng),
最終轉(zhuǎn)化為抱怨和摩擦。
在成熟的團(tuán)隊(duì)行程中,
往往能看到一個(gè)很清晰的結(jié)構(gòu):
誰負(fù)責(zé)兜底,
誰負(fù)責(zé)決策,
誰負(fù)責(zé)執(zhí)行。
而在不成熟的復(fù)雜行程中,
這些邊界往往是模糊的。
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為什么復(fù)雜行程更需要“克制”而不是“補(bǔ)充”?
當(dāng)行程變復(fù)雜,很多人的第一反應(yīng)是“加”:
加備選、加流程、加確認(rèn)。
但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,
復(fù)雜行程真正需要的,是減法。
減掉不必要的切換,
減掉低價(jià)值的亮點(diǎn),
減掉會(huì)消耗判斷力的安排。
復(fù)雜不是靠堆出來的,
穩(wěn)定才是。
行程越復(fù)雜,對(duì)人的要求反而越高,
這是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行中一個(gè)繞不開的現(xiàn)實(shí)。
不是所有團(tuán)隊(duì)都適合復(fù)雜行程,
也不是所有復(fù)雜行程都值得被執(zhí)行。
當(dāng)人沒有準(zhǔn)備好,
復(fù)雜只會(huì)放大問題;
當(dāng)人具備判斷力、協(xié)同力和承壓能力,
行程反而可以變得更簡(jiǎn)單。
真正成熟的執(zhí)行,
從來不是把方案做復(fù)雜,
而是把“人”準(zhǔn)備到位。
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