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提高企業效率的關鍵在于流程管理。如果簡單描述流程管理,其實就是使人人有事做,事事有人做。
在內部管理中,很怕的其實是“人浮于事”。如果流程清楚界定有八件事情,定了八個主流程,所有人都在主流程上,就不存在“人浮于事”。如果沒有把最重要的事情界定下來,“人浮于事”就會非常普遍。
做好流程管理,需要改變一些管理習慣,簡單歸納為三點:
第一,打破職能習慣。
職能管理側重對職能的管理和控制,關注本部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,但部門之間的職能行為往往缺少完整有機的聯系。
更需要注意的是,職能部門的工作無法用績效直接衡量,這也導致職能部門按照自己的標準習慣去工作。
第二,培養系統思維習慣。
流程管理側重的是目標和時間管理,即以顧客、市場需求為導向,將企業的行為視為一個流程集合,對這個集合進行管理和控制,強調全過程的協調及目標化。每一項工作都是流程的一部分,是一個流程節點,其完成時間必須滿足整個流程的時間要求,因此時間是流程管理的重要標準之一。
在流程的前提下,以時間為基本坐標決定了我們需要系統地思考問題,而不是只考慮自己所在的部門或者所處的位置。因此,我們必須形成系統思維。
第三,形成績效導向的企業文化。
“人人都有一個市場,人人都面對一個市場”,激勵團隊成員共同追求流程的績效、重視顧客需求的價值是海爾實施流程管理的一種方式,這種方式讓我們看到,形成績效導向的企業文化是流程管理的重要保障。
用員工能理解的概念,激勵每個員工參與流程再造,才能完成管理方式的變革。(本文完)
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