流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞指南

人事檔案是記錄個人工作經(jīng)歷、政治面貌、獎懲情況等重要信息的關(guān)鍵材料，對就業(yè)、職稱評定、政審等諸多事項至關(guān)重要。尤其是流動人員，由于工作變動頻繁等原因，檔案轉(zhuǎn)遞和管理常常成為難題。今天就為大家整理了一份超實用的流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞指南，涵蓋范圍、內(nèi)容、保管機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)遞流程等核心要點，趕緊收藏起來！

一、先搞清楚：哪些人的檔案屬于流動人員人事檔案？

流動人員人事檔案的覆蓋范圍十分廣泛，主要包括以下幾類人群的檔案：

1. 非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會組織聘用人員的人事檔案；

2. 辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同等與用人單位解除或終止人事（勞動）關(guān)系且未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的人事檔案；

3. 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；

4. 自費(fèi)出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；

5. 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

6. 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

7. 其他符合條件的流動人員的人事檔案。

按照《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，流動人員人事檔案材料內(nèi)容參照干部人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重點包含這些關(guān)鍵材料：政治面貌相關(guān)材料、工作經(jīng)歷記錄、教育培訓(xùn)檔案、職業(yè)資格證明、職稱評定材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘文件、年度工作（業(yè)績）考核結(jié)果、入選重大人才工程證明、重大獎項榮譽(yù)證書、重要社會兼職材料以及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分記錄等。

（二）檔案完整性核驗

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)會負(fù)責(zé)檔案的整理、鑒別和歸檔工作。當(dāng)你申請辦理檔案轉(zhuǎn)遞、接收等服務(wù)時，若檔案缺少關(guān)鍵材料，機(jī)構(gòu)會一次性告知所缺材料明細(xì)及可能造成的影響，并提示你及時移交或補(bǔ)充，避免后續(xù)使用時出現(xiàn)麻煩。

三、檔案別亂存！這些正規(guī)機(jī)構(gòu)才靠譜

流動人員人事檔案并非隨便找個地方就能存，只有指定機(jī)構(gòu)才有保管資質(zhì)：

1. 合法保管機(jī)構(gòu)：

   可選擇戶籍所在地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具體包括縣級以上（含縣級）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。

2. 嚴(yán)格禁止情形：

   未經(jīng)授權(quán)的單位一律不能開展流動人員人事檔案管理服務(wù)，同時嚴(yán)禁個人保管本人或他人的人事檔案，私自保管不僅不符合規(guī)定，還可能導(dǎo)致檔案失效。

1. 檔案原本在戶籍所在地機(jī)構(gòu)存檔的，辭職后可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管，無需額外轉(zhuǎn)移；

2. 檔案在工作單位所在地機(jī)構(gòu)存檔的，辭職后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地或新工作單位所在地的相關(guān)正規(guī)機(jī)構(gòu)保管。

檔案轉(zhuǎn)遞可通過線下窗口或線上平臺兩種方式辦理，準(zhǔn)備好對應(yīng)材料更高效：

1. 線下窗口辦理：

   本人或工作單位專職人員攜帶相關(guān)材料前往檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理。個人存檔需持存檔人員有效身份證件；單位存檔需攜帶經(jīng)辦人員有效身份證件、勞動合同或錄用手續(xù)、單位介紹信等。

2. 線上平臺辦理：

   跨省轉(zhuǎn)遞可通過全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn）辦理；省內(nèi)轉(zhuǎn)遞可在本省對應(yīng)的政務(wù)服務(wù)平臺操作。

1. 嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞檔案：

   個人自帶檔案會失去檔案的嚴(yán)肅性和真實性，后續(xù)接收機(jī)構(gòu)可能不予認(rèn)可；

2. 個人不可私自查看本人檔案：

   若需開具相關(guān)證明，可向存檔機(jī)構(gòu)提出申請，由工作人員查閱檔案后辦理對應(yīng)服務(wù)。

想知道哪里能辦檔案業(yè)務(wù)？兩種便捷查詢方式奉上：

1. 官網(wǎng)查詢：

   登錄人力資源和社會保障部門戶網(wǎng)站（https://www.mohrss.gov.cn），網(wǎng)站已發(fā)布地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，按需查詢即可；

2. 線上平臺查詢：

   通過全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺的 “流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢” 功能，也能快速找到目標(biāo)機(jī)構(gòu)。

信息來源：本文來源于“人力資源和社會保障部微信公眾號”，由人事工作者編輯整理。

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