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當企業年營收突破億元,創始人往往面臨結構性挑戰。業務規模擴大反而加劇管理壓力——戰略決策、執行落地、人才梯隊建設、客戶關系維護等事務纏身,管理者容易陷入"全能型陷阱"。這種狀態下,企業易出現兩種典型困境:要么創始人過度集權導致組織僵化,要么盲目擴張卻招不到匹配的高管人才,最終造成資源浪費與戰略偏差。
我見過太多年營收破億的創始人,卡在這個節點上。要么抱著“沒人比我更懂業務”的執念,把自己活成公司最大的“瓶頸”;要么急著擴張招人,卻把“高管”招成了“高級執行者”,最后團隊內耗、戰略走偏,好不容易賺來的利潤,全耗在了試錯上。
今天不跟你聊虛的,就給一套能落地的人才架構打法。從你自己先“拆墻”,到招對那幾個能扛事的人,再到搭起讓公司自己轉起來的體系,每一步都給你說透怎么做、做多久、要什么結果。記住,年營收破億不是沖刺的起點,是你從“船長”變成“艦隊總指揮”的轉折點——人才架構搭不對,再猛的業績沖勁,都是在給未來埋雷。
第一階段:
先拆自己的“墻”,再畫別人的“圖”(1-3個月)
年營收破億的公司,最大的“坎”從來不是市場,是創始人自己。你習慣了凡事親力親為,習慣了聽自己的判斷,突然要把權力交出去,把精力從運營里抽出來,比讓你再談一個百萬訂單還難。
但我必須跟你說句實在話:你不先把自己從日常瑣事里“拔”出來,后面招再牛的人也沒用。他們要么被你管得喘不過氣,要么跟你對不上節奏,最后要么走,要么混,你還是得回到原地。這3個月,核心就一件事:把你80%的精力,從“做事”轉到“做局”上。
第一周:
先把“要變”這件事說透,別讓團隊猜
很多創始人想調整角色,卻總覺得“先做再說”,結果團隊摸不著頭腦:老板突然不管具體業務了,是對我們不滿意?還是公司要出問題?人心一慌,效率就掉,反而給后面的調整添亂。
你得主動把窗戶紙捅破。找核心管理層開個會,別繞圈子,直接說清楚:“從今天起,我要從‘船長’變成‘艦隊總指揮’——以前咱們船小,我得盯著每一張帆;現在船大了,我要去看遠方的風浪,具體怎么開船,得靠大家。接下來我會慢慢授權,也會找更專業的人來幫大家,咱們一起把盤子做大。”
這段話不只是“宣導”,是給團隊吃定心丸,也是給自己立軍令狀。你把話放出去了,后面再做調整,大家就知道不是臨時起意,而是有計劃的布局。
第二周起:
給“戰略”留塊“神圣時間”,別讓瑣事吞了你的思考
我見過一個創始人,日歷上每天都排滿了會,從早到晚連喝口水的時間都沒有。他說“忙得沒時間想戰略”,可越不想,越容易在瑣事里打轉,最后公司走一步看一步,錯失了好幾次擴張機會。
你得給自己立個規矩:每周固定一天,比如周四,作為“戰略日”。這一天,不參加任何運營會,不批常規流程,不接非緊急的客戶電話——把所有時間留出來,要么研究行業報告,看競爭對手在做什么;要么約幾個核心客戶聊聊,聽他們真實的需求和抱怨;要么就一個人待著,梳理公司未來3年到底要往哪走。
剛開始你肯定不適應,總覺得“這么多事沒處理,哪能安心待著”。但你得忍,這不是“偷懶”,是給公司留“未來”。你想清楚一天,可能比你埋頭干一周,對公司的價值更大。
第1個月末:
列張“無需我知”清單,把權力真放出去
很多創始人說“授權”,可真到事上,還是忍不住插手——部門報銷要問,員工請假要管,連營銷文案的標點符號都要改。最后下屬養成了“凡事問老板”的習慣,你反而更累,還怪團隊沒能力。
問題不在團隊,在你沒把“什么事不用找我”說清楚。你花一天時間,列一張“無需我知”清單:比如部門內5000元以下的報銷、常規客戶的投訴處理、員工的日常請假、月度例會的主持……這些不需要你知情或決策的事,全寫上去。
然后把清單發給管理層,明確說:“這些事,你們全權負責,不用跟我匯報。出了問題,我來擔,但過程中,你們自己拿主意。”
剛開始你肯定會焦慮,總擔心“他們會不會做錯”。但你得忍,哪怕真出了小錯,也別馬上收權——錯一次,他們下次就會更小心;你越插手,他們越不敢動。授權不是“撒手不管”,是讓團隊在試錯里成長,也讓你從“瑣事堆”里解放出來。
第2個月末:
親自做次“市場洞察”,別聽報告里的“二手信息”
很多創始人做決策,靠的是下屬的報告、行業的分析,可這些“二手信息”往往經過了篩選,離真實市場差了十萬八千里。我見過一個做To B業務的創始人,聽銷售說“客戶對我們的產品很滿意”,結果自己去拜訪客戶才發現,客戶早就因為服務跟不上,在偷偷找替代品。
你得自己去跑市場,別讓報告騙了你。這兩個月里,至少找5個最重要的客戶——不是銷售額最高的,是最能代表未來趨勢的;再找2個已經流失的潛力客戶——不是因為價格走的,是因為產品或服務沒滿足需求的。
跟他們聊的時候,別光聽客套話,多問“尖銳”的問題:“我們的產品哪點讓你覺得麻煩?”“如果我們不改進,你會不會換供應商?”“你覺得我們跟競爭對手比,差在哪?”
聊完之后,別只在腦子里記著,寫一份《行業趨勢與競爭格局洞察報告》——不用太復雜,就寫你看到的真實需求、行業的機會和風險、競爭對手的軟肋。然后在管理會上分享,讓所有人都知道:我們不是在“守著一畝三分地”,外面的世界已經變了。
第3個月末:
寫份《戰略白皮書》,別讓“招人”變成“碰運氣”
很多創始人招高管,就靠“感覺”——聊得投緣,履歷好看,就拍板了。可到崗后才發現,對方理解的“戰略”和你想的完全不一樣:你想拓展新業務,他想深耕老客戶;你想快速擴張,他想穩扎穩打。最后磨合幾個月,一拍兩散,不僅浪費錢,還耽誤公司進度。
問題出在你沒把“公司要往哪走”說清楚。這3個月的最后一步,你得寫一份《戰略白皮書》初稿——不用長篇大論,就說三件事:未來3年,公司要達到什么目標(比如營收破10億、進入細分領域前三);我們要在哪些業務上發力(核心業務不能丟,新業務要怎么試);我們比別人強在哪(是技術、服務,還是成本)。
這份白皮書不是給投資人看的,是給你未來要招的高管看的“地圖”。你拿著它去面試,對方能不能認同你的方向,能不能提出符合這個方向的想法,一眼就能看出來。招人的時候,先把“地圖”亮出來,再談“怎么一起走”,比后面互相埋怨強得多。
年營收破億后,創始人的第一要務不是“沖業績”,而是“拆自己”——先把自己從運營里解放出來,才能給更牛的人留位置,給公司留未來。
第二階段:
招“四大金剛”,不是招“高級執行者”(4-15個月)
第一階段把“舞臺”搭好了,接下來就要找能在舞臺上“扛戲”的人。很多創始人招高管,總喜歡找“聽話、能干活”的,可最后發現,這些人只能“執行”,不能“決策”,遇到新問題還是得找你,你還是沒解脫。
你要招的不是“高級執行者”,是“四大金剛”——首席人才官(CHO)、首席執行官(CEO)、首席運營官(COO)、首席財務官(CFO)。這四個人,要能跟你一起定戰略、扛壓力、補短板,甚至在某些方面比你還強。
但別急著一起招,得有順序。先招CHO,讓他幫你把“人才標準”立起來;再招CEO,讓他幫你把“業務方向”扛起來;最后招COO和CFO,把“內部運營”和“錢袋子”管起來。這12個月,一步一步來,招對一個,再招下一個,比一次性招錯一堆強。
4-6個月:
先招CHO,不是招“HR經理”
很多創始人覺得“公司還小,先招個HR經理就行,CHO沒必要”。可你想想,你后面要招CEO、COO這些核心角色,要搭整個公司的人才體系,一個只會算工資、辦入職的HR經理,能幫你把好關嗎?
你要找的CHO,得是“組織發展專家”,不是“傳統HR”。怎么判斷?面試的時候,別問“你怎么搞招聘、做績效”,要問“如果公司未來3年要從1億做到10億,你會怎么搭人才架構?”“如果CEO和COO意見不合,你怎么協調?”
你得把第一階段寫的《戰略白皮書》給他看,看他能不能從戰略里讀出“人才需求”——比如要拓展新業務,就得招有跨界經驗的人;要提升效率,就得優化組織架構。如果他只會跟你聊“招聘流程”“績效指標”,那他不是CHO,是HR經理,不能要。
CHO到崗后,別讓他先做“常規HR工作”,給他第一個任務:幫你一起招CEO。為什么?因為他懂人才標準,能幫你判斷候選人的價值觀、能力是否跟公司匹配,避免你因為“聊得投緣”就招錯人。兩個人一起面試,比你一個人拍板,靠譜得多。
記住,CHO是“人才架構的設計師”,也是“團隊的粘合劑”。招對了CHO,后面招其他高管、搭團隊,會少走很多彎路。這個崗位,寧肯多花1個月找,也別隨便湊活。
7-9個月:
再招CEO,不是招“銷售負責人”
很多創始人招CEO,總喜歡從銷售負責人里提拔,覺得“他能拿訂單,就能帶公司”。可真到崗后發現,他能管好銷售團隊,卻不懂產品、不懂運營,公司成了“銷售驅動”,而不是“戰略驅動”,最后業績忽高忽低,不穩定。
CEO要的是“全局思維”,不是“單一能力”。他得懂市場、懂戰略,還得能跟你達成共識——你倆對公司未來的方向不一致,后面肯定要內耗。怎么招?你、CHO,再加上幾個核心管理層,組成“面試小組”,跟候選人多輪聊。
第一輪聊戰略:
把《戰略白皮書》給他,聽他怎么看,有沒有補充的想法。如果他說“你這戰略不切實際”,但能說出理由,反而值得考慮;如果他只會說“你說得對”,沒自己的思考,那他可能只是想“聽話”,不是想“扛事”。
第二輪聊互補:
你得清楚自己的短板——比如你懂產品,但不懂資本;你懂市場,但不懂運營。CEO得能補你的短板,而不是跟你一樣。比如你擅長開拓,他擅長深耕;你擅長創新,他擅長落地。兩個人互補,才能把公司帶得穩。
第三輪聊價值觀:
比如公司遇到危機,是先保員工,還是先保利潤?比如要放棄一個短期賺錢但長期沒前景的業務,能不能下決心?這些問題沒有標準答案,但要看他的選擇跟你是否一致。價值觀不合,能力再強也不能要,早晚要出事。
CEO到崗后,別讓他“慢慢適應”,給他一個“首100天計劃”:第一個月,熟悉所有業務和團隊;第二個月,拿出核心業務的優化方案;第三個月,取得一個“早期勝利”——比如搞定一個重要客戶,或者推出一個小的產品迭代。有明確的目標,他能更快進入角色,團隊也能更快認可他。
最重要的一步:開全員大會,正式任命CEO,明確說“從今天起,公司日常運營決策,全由CEO負責,我只負責戰略和外部資源”。你得把權力真交出去,別背后還插手,不然CEO放不開手腳,團隊也不知道該聽誰的。
10-15個月:
最后招COO和CFO,補“運營”和“財務”的短板
CEO到位后,就該招COO和CFO了。這兩個人,一個管“內部效率”,一個管“錢袋子”,是CEO的左膀右臂,也是公司穩定發展的基石。
招COO,重點看“落地能力”。CEO定了戰略方向,比如“未來半年要把客戶復購率提10%”,COO得能拿出具體的方案:怎么優化服務流程,怎么培訓客服團隊,怎么制定考核指標。面試的時候,要問“如果讓你把一個混亂的運營體系理順,你會分幾步走?”“如果遇到部門間互相推諉,你怎么解決?”
還要明確CEO和COO的分工:CEO管“對外”——市場、客戶、戰略方向;COO管“對內”——生產、供應鏈、團隊效率。別讓兩個人的權責交叉,不然容易互相搶活,或者互相甩鍋。
招CFO,重點看“戰略眼光”,不是“算賬能力”。一個好的CFO,不只是能把賬算清楚,還能幫你看“錢要花在哪”“怎么融資”“未來要不要上市”。面試的時候,別問“你怎么做好財務管控”,要問“如果公司要融資,你會怎么準備?”“如果有兩個業務都要花錢,一個短期賺錢,一個長期有前景,你會怎么建議?”
CFO到崗后,給他3個月時間,寫一份《公司資本化路徑圖》:未來1-2年,公司需要多少資金,從哪來(自有資金、融資、貸款);如果要上市,需要滿足哪些條件,什么時候開始準備。有了這份路徑圖,你就知道錢該怎么花,未來該怎么對接資本,不用再“走一步看一步”。
招COO和CFO的時候,要讓CEO主導面試——畢竟他們以后要跟CEO天天搭檔,得CEO認可才行。你和CHO可以提建議,但最終決策權要交給CEO。這樣,他們以后工作起來,才能更順暢,不會有“我是老板招的,不是CEO招的”的隔閡。
招“四大金剛”,不是“湊班子”,是“搭合伙人”——得找比你強的人,找能補你短板的人,找跟你價值觀一致的人。一個靠譜的核心團隊,比十個能干的銷售還重要。
第三階段:
搭“體系”,讓公司自己轉起來(16-24個月及以后)
“四大金剛”到位了,不是結束,是開始。很多創始人覺得“核心團隊齊了,我就可以放心了”,可最后發現,團隊之間還是會有矛盾,決策還是會拖延,戰略還是落不了地。
問題出在“沒體系”。靠人管人,管得了一時,管不了長久;靠制度管人,才能讓公司自己轉起來。這一階段,核心是搭一套“戰略落地體系”,讓所有人都知道“要做什么”“怎么做”“怎么協同”,哪怕你不在公司,公司也能正常運轉。
建立“G10戰略會議”機制,
別讓戰略“只停在嘴上”
很多公司也開戰略會,但要么變成“吐槽會”,大家抱怨問題,不解決問題;要么變成“務虛會”,聊得熱血沸騰,散會后沒人落實。最后戰略成了“口號”,落不了地。
你得建一個“G10戰略會議”機制:成員包括你、四大金剛,再加上3-5個核心業務負責人(比如銷售總監、產品總監),每季度開一次,每次1-2天,找個封閉的地方,不處理日常事務,只討論戰略級問題。
會議有三個固定議題:
1.復盤戰略目標:過去一個季度,戰略目標完成了多少?沒完成的原因是什么?是目標定高了,還是執行不到位?
2.解決跨部門沖突:比如銷售說“產品跟不上客戶需求”,產品說“銷售沒把需求說清楚”,這種跨部門的問題,在會上擺出來,一起找解決方案,不允許互相甩鍋。
3.決定重大資源投入:比如要不要進入一個新市場,要不要研發一個新產品,這些需要花大錢、擔風險的事,在會上集體決策,明確負責人和時間節點。
會議結束后,要出一份“會議紀要”,把決策的事項、負責人、完成時間寫清楚,發給所有人。下一次會議,先檢查上一次的事項有沒有落實。這樣,戰略才能從“嘴上”落到“行動上”,不會變成“空談”。
你自己要完全聚焦“新職能”,別再回到“老角色”
核心團隊到位了,體系也搭起來了,你得徹底轉變自己的角色,別再忍不住插手日常運營。我見過一個創始人,CEO已經到位了,可他還是天天去管銷售的事,最后CEO覺得“老板不信任我”,辭職了,公司又陷入混亂。
你得給自己列一張新的“工作清單”,
只做這四件事:
1.主持季度戰略會,跟核心團隊一起迭代戰略——市場變了,戰略也要跟著變,不能一成不變。
2.做“首席宣講官”,對內對外講公司的愿景——員工需要知道自己在為什么奮斗,客戶和投資人需要知道公司的未來價值,這事只有你來講,才有說服力。
3.管“核心外部關系”——比如跟重要的投資人、戰略伙伴維護關系,這些資源是公司的“護城河”,需要你親自對接。
4.當“四大金剛”的導師——他們遇到解決不了的難題,你可以給建議,但別替他們做決策;他們有情緒的時候,你可以開導,但別干涉他們的管理。
剛開始你肯定會“手癢”,看到運營里的小問題,總想指出來。但你得忍,這些小問題,COO和CEO能解決,你插手了,反而會打亂他們的節奏。你要把精力放在“更重要的事”上——比如看未來3年的趨勢,找下一個增長點,這才是“艦隊總指揮”該做的事。
每半年做一次“組織健康度”評估,
別等問題爆發才補救
很多公司出問題,不是突然出的,是小問題積累起來的——比如團隊協作越來越差,決策越來越慢,員工積極性越來越低。可創始人往往等到問題爆發了,才想起來解決,這時候已經晚了。
你得讓CHO主導,每半年做一次“組織健康度”評估。不用搞復雜的問卷,就從三個維度看:
1.團隊協作:跨部門項目能不能順利推進?有沒有互相推諉的情況?
2.決策效率:一個重要決策,從討論到落地需要多久?有沒有卡在某個環節?
3.員工狀態:核心員工有沒有流失?大家對公司的未來有沒有信心?
評估之后,要拿出具體的優化方案:如果協作差,就調整部門分工,建立跨部門溝通機制;如果決策慢,就明確決策流程,誰有決策權,誰有建議權;如果員工狀態差,就看看是不是激勵機制有問題,或者企業文化走偏了。
別把評估當成“走過場”,要真刀真槍地解決問題。組織健康就像人的身體,得定期體檢,小毛病及時治,才不會拖成大問題。
好的公司,不是靠“人盯人”跑起來的,是靠“體系”轉起來的。體系搭好了,哪怕核心團隊有人變動,公司也能穩定向前;體系沒搭好,再牛的人也會被內耗拖垮。
最后:
三個“心法”,比方法論更重要
這套人才架構打法,從自我變革到招兵買馬,再到搭建體系,看起來不難,但做起來不容易。我見過很多創始人,前面的步驟都走了,可最后還是沒成,問題出在“心法”不到位。
第一:
價值觀“一票否決”,別為了能力妥協
很多創始人招高管,看到對方能力強,就覺得“價值觀差點沒關系,慢慢磨合”。可最后發現,價值觀的鴻溝是磨不平的——你想做長期價值,他想賺快錢;你想對員工好,他想裁員降本。最后要么你妥協,要么他離開,不管哪種,公司都得受損失。
招每一個“金剛”的時候,都要把價值觀放在第一位。比如你堅持“客戶第一”,就看他是不是真的把客戶需求放在心上,還是只看重短期業績;你堅持“誠信”,就看他有沒有過“踩紅線”的經歷。只要價值觀不合,不管能力多強,都不能要。能力可以培養,價值觀改不了。
第二:
授權不是“撒手不管”,是“有放有收”
很多創始人覺得“授權就是什么都不管”,結果權力放出去了,卻沒人監督,最后出了問題,才慌了手腳。授權不是“撒手不管”,是“授得出、看得見、管得住”。
怎么“看得見”?靠“G10會議”,每季度檢查戰略落地情況;靠“組織健康度”評估,看團隊和運營有沒有問題。怎么“管得住”?如果高管做出了違背戰略或價值觀的決策,你得及時叫停,不能放任不管。
授權是“放”,監督是“收”,有放有收,才能讓權力用在正道上,既不讓高管束手束腳,也不讓公司偏離方向。
第三:
耐心比速度重要,別急于求成
很多創始人覺得“我得快點把團隊搭起來,不然會錯過機會”,結果急著招人,沒看清楚就拍板,最后招錯人,又得重新招,反而更慢。
這套人才架構打法,前6個月都在做“自我變革”和“招CHO”,看起來慢,但這是“打基礎”。基礎打牢了,后面招CEO、COO、CFO會更快,體系搭建也會更順。這是一個“先慢后快”的過程——前面越有耐心,后面越能加速。
我見過最快的案例,一個創始人用2年時間走完了這三個階段,公司從1億營收做到了8億;也見過一個創始人急于求成,半年就招齊了“四大金剛”,結果不到一年,核心團隊走了三個,公司營收反而掉了30%。
慢一點,
沒關系,關鍵是走對每一步。
寫在最后:年營收破億,是“結束”也是“開始”
年營收破億,對你來說,是過去奮斗的“結束”,也是未來挑戰的“開始”。如果還像以前一樣,靠你一個人扛,公司最多能做到3億、5億,但要想做到10億、20億,必須靠團隊,靠體系。
這套人才架構打法,不是“理論”,是我見過很多創始人驗證過的“實戰經驗”。從拆自己的“墻”,到招對“四大金剛”,再到搭起讓公司自己轉起來的體系,每一步都不容易,但只要你堅持做下去,就會發現:原來公司可以不用靠你,也能跑得更快、更穩。
現在就從第一階段開始,先列你的“無需我知”清單,先把自己從瑣事里解放出來。別等“沒時間”,別等“再看看”,年營收破億的窗口期不長,你不抓緊調整,別人就會趕上來。
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