年底必看！《年度考核登記表》填寫指南

又到一年歲末時，各位同仁是否正著手準備填寫《年度考核登記表》？這份表格看似簡單，實則暗藏玄機。今天，小兵就結合常見易錯點和實操經驗，為大家送上一份詳盡的填寫指南。

一、考核表是嚴肅的人事檔案材料

首先必須明確，《年度考核登記表》將歸入你的人事檔案，伴隨整個職業生涯。它絕非可有可無的形式，而是組織對你本年度德、能、勤、績、廉全面評價的正式書面記錄，是未來職務晉升、工資調整、獎懲的重要依據。因此，務必以嚴謹、負責的態度對待。

二、手把手教你填好每個欄目

1. 基礎信息欄：務必準確

• 姓名、性別、出生年月：務必與身份證、檔案記載一致。出生年月格式應為XXXX.XX，如1995.03。

• 政治面貌：如實填寫“中共黨員”、“共青團員”、“群眾”等，務必與黨團組織記錄一致。

• 任現職時間：以正式的任免文件為準，格式同樣為XXXX.XX。不確定時，請務必咨詢單位人事干部。

• 單位及職務職級：填寫現任職務的全稱，如“XX市XX局XX科科長”，同樣依據任免文件。

• 從事或分管工作：清晰描述職責范圍，如“負責財務預算與審計”、“分管黨建和宣傳工作”。

2. 個人總結欄：注重業績

這是考核的核心部分，切忌空話套話。

• 結構清晰：建議按“德、能、勤、績、廉”或主要工作職責分塊闡述，重點突出“績”，但也要體現工作中的不足。

• 內容翔實：用具體案例和數據說話。例如，將“較好地完成了任務”改為“牽頭完成XX項目，為單位節約成本XX萬元，效率提升XX%”。將“加強了理論學習”改為“全年參加中心組學習XX次，撰寫心得體會XX篇，在XX刊物發表理論文章X篇”。

• 語言精煉：實事求是，避免夸大其詞，但也要充分展示工作亮點和貢獻。

• 簽名與日期：必須手寫！日期填寫個人總結完成的實際日期。

3. 參加脫產培訓情況

如實記錄本年度參加的、由組織選派、脫離工作崗位的各類培訓、進修、學習班名稱、時間及主辦單位。

4. 主管領導評語和考核等次建議

此欄由你的直接分管領導填寫。考核等次分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職（公務員序列），或優秀、合格、基本合格、不合格（事業編序列），切勿混淆。領導需簽名并填寫日期。

5. 機關負責人或考核委員會意見

此欄由考核委員會或單位負責人根據程序最終確定考核等次。若此等次與主管領導建議不一致，需有合理解釋并存檔備查。負責人需簽名并填寫日期。

6. 本人意見

在看到最終考核等次后，填寫“同意”或“不同意”。如無異議，通常填寫“同意”。切勿提前簽字！必須在此環節完成后才簽名、寫日期。

7. 需要說明的情況

此欄通常為空。僅在被考核人拒簽、或處于立案調查等特殊情況下才需填寫說明。

三、六大常見誤區

1. 【時間邏輯混亂】：必須嚴格遵循“個人填表 → 主管領導評語 → 考核委員會評定 → 本人簽署意見”的程序，簽字時間順序不得顛倒。絕對避免個人填寫時就把“本人意見”欄也簽了，這是嚴重的程序瑕疵。

2. 【考核等次不規范】：

• 公務員和事業編的等次稱謂不同，務必區分。

• 考核委員會必須明確給出等次，不能只蓋章不寫等次。

• 若主管領導建議與考核委員會最終結果不一致，應有書面說明。

【缺乏簽字或蓋章】：任何環節的簽名、日期缺失，都會導致材料無效。檔案管理部門有權拒收此類材料。

【基礎信息錯誤】：職務、任職時間等基礎信息出錯，會讓人對整份材料的嚴肅性產生懷疑。填寫前請與人事部門核實。

【使用過期表格】：單位可能更新考核表格式。務必使用當年最新版，切忌直接修改往年的舊表格上交，否則在檔案審核中會被視為問題。

【言語表述不當】：

• 杜絕消極言論：不可在總結中發泄不滿情緒。

• 反對弄虛作假：嚴禁捏造政績、偽造數據。

• 力求書面規范：避免口語化，注意語法和錯別字。

• 新錄用人員：試用期內參加考核，只寫評語，不確定等次。

• 掛職/援派人員：在外工作超過半年的，一般在工作單位考核。

• 病事假人員：當年病、事假累計超過半年者，不進行考核。

• 受處分人員：根據處分類型（如警告、記過、記大過等），有相應的不定等次或不得評優的規定。

• 無故不參加考核：經教育仍拒絕參加的，直接確定為不稱職（不合格）。

（一）試用期內的公務員

試用期內的公務員由于尚未完成轉正程序，其工作表現尚未完全穩定，因此通常不確定考核等次。這部分公務員的考核結果通常以評語形式呈現，主要反映其在試用期內的工作態度、工作能力和工作表現等方面的情況。這些評語將作為后續轉正和定級的重要依據。

（二）涉嫌違法違紀立案調查尚未結案的公務員

對于涉嫌違法違紀立案調查尚未結案的公務員，由于其可能面臨紀律處分或法律制裁，因此無法確定其年度考核等次。這部分公務員需要等待案件結案后，再根據相關規定進行補定考核等次。在案件調查期間，會對其進行日常管理和監督，但一般不會將其納入年度考核范圍。

（三）因病、事假等原因無法正常工作的公務員

對于因病、事假等原因無法正常工作超過一定時間的公務員，由于其工作完成情況無法進行有效評估，因此也可能被判定為不定等次。這需要根據具體情況進行判斷，如病假、事假時間的長短、是否影響工作任務的完成等。若因病、事假原因導致無法完成年度工作任務，則可以考慮將其判定為不定等次。但需要注意的是，對于因病、事假等特殊情況導致的考核不定等次，應給予適當的理解和關懷，避免給公務員帶來不必要的壓力和困擾。

一份填寫規范、內容翔實的《年度考核登記表》，不僅是對過去一年工作的忠實記錄，更是邁向未來職業臺階的堅實一步。希望這份指南能幫助大家高效、專業地完成這項年末重要工作，為自己的努力畫上一個圓滿的句號。

（本文僅供參考，具體填寫要求請以本單位人事部門的規定為準。）

信息來源：本文由人事工作者編輯整理。

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