采購(gòu)是各類(lèi)組織反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域,在采購(gòu)工作的全生命周期,從采購(gòu)計(jì)劃到驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)付款、退貨換貨等各個(gè)環(huán)節(jié),都可能隱藏著貪腐與舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。以下是按采購(gòu)流程生命周期順序,列舉的38種常見(jiàn)的貪腐、舞弊手法,工小伙伴們參考,更多審計(jì)方法案例報(bào)告模板可搜索關(guān)注 參閱學(xué)習(xí)。
一、采購(gòu)計(jì)劃階段
1.虛報(bào)采購(gòu)需求,采購(gòu)人員或需求部門(mén)故意夸大采購(gòu)需求,以套取公司資金或獲取額外利益。
2.內(nèi)外勾結(jié)制定計(jì)劃,采購(gòu)人員與供應(yīng)商提前串通,共同制定采購(gòu)計(jì)劃,確保特定供應(yīng)商獲得相應(yīng)采購(gòu)額度(尤其在多家同類(lèi)供應(yīng)商的情況下)。
二、供應(yīng)商選擇階段
3.收受供應(yīng)商好處費(fèi),采購(gòu)人員收受供應(yīng)商的回扣、禮品或其他好處,將其列入合格供應(yīng)商名單。
4.指定特定供應(yīng)商,編造理由,采用單一定向方式,排除其他潛在競(jìng)爭(zhēng)者,為后續(xù)的貪腐行為創(chuàng)造條件。
5.關(guān)聯(lián)方交易,選擇與公司內(nèi)部人員有利益關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行交易,進(jìn)行不公平的采購(gòu)操作。
6.技術(shù)規(guī)格定制舞弊,以技術(shù)規(guī)格要求為由,量身定制采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),排除其他供應(yīng)商,確保特定供應(yīng)商[各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)參閱學(xué)習(xí),內(nèi)審網(wǎng)注]中標(biāo)。
7.虛假資質(zhì)審查,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查流于形式,甚至幫助不符合條件的供應(yīng)商通過(guò)審查。
三、招投標(biāo)階段
8.串通投標(biāo),采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通,操縱投標(biāo)結(jié)果,確保特定供應(yīng)商中標(biāo),損害公司利益。
9.圍標(biāo)陪標(biāo),組織多家供應(yīng)商進(jìn)行圍標(biāo)陪標(biāo),提高特定供應(yīng)商的中標(biāo)概率,營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的假象。
10.量身定制評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)特定供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì),量身定制評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使其在評(píng)標(biāo)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
11.泄露標(biāo)底,采購(gòu)人員泄露招標(biāo)標(biāo)底,使特定供應(yīng)商能夠提前準(zhǔn)備,提高中標(biāo)率。
四、合同簽訂階段
12.合同價(jià)格虛高,在合同簽訂時(shí)故意抬高價(jià)格,與供應(yīng)商私下分成,損害公司利益。
13.合同條款模糊,故意模糊合同條款,為后續(xù)的舞弊行為留下空間,如變更合同內(nèi)容、增加額外費(fèi)用等。
14.私下簽訂補(bǔ)充協(xié)議,在正式合同之外,私下與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,謀取私利。
15.合同執(zhí)行期限舞弊,故意延長(zhǎng)或縮短合同執(zhí)行期限,以獲取不正當(dāng)利益。
五、采購(gòu)執(zhí)行階段
16.越權(quán)采購(gòu),采購(gòu)人員超越權(quán)限、未經(jīng)應(yīng)有審批或流程進(jìn)行采購(gòu),收受回扣或其他好處。
17.虛假采購(gòu),偽造采購(gòu)業(yè)務(wù),套取公司資金,如虛構(gòu)采購(gòu)訂單、發(fā)票等。
18.以次充好,假冒山寨,與供應(yīng)商勾結(jié),采購(gòu)低質(zhì)次品,卻按高品質(zhì)報(bào)賬,損害公司利益。
19.挪用采購(gòu)資金,將采購(gòu)資金挪作他用,如用于個(gè)人消費(fèi)、投資等。
六、驗(yàn)收入庫(kù)階段
20.虛假驗(yàn)收,驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員或供應(yīng)商勾結(jié),對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行虛假驗(yàn)收,使其進(jìn)入公司庫(kù)存。
21.數(shù)量短缺隱瞞,驗(yàn)收時(shí)明知數(shù)量短缺卻不報(bào)告,收受賄賂或與供應(yīng)商私分短缺物資。
22.替換材料,在驗(yàn)收過(guò)程中“貍貓換太子”,將高品質(zhì)材料換成低品質(zhì)材料,私自出售高品質(zhì)材料,謀取私利。
23.質(zhì)量驗(yàn)收舞弊,故意提高對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),拖延驗(yàn)收入庫(kù),刁難供應(yīng)商,收取好處。
七、采購(gòu)付款階段
24.重復(fù)報(bào)賬,利用虛假發(fā)票,重復(fù)報(bào)賬套取資金。
25.私受押金,將自供應(yīng)商收回的押金不交回公司,中飽私囊,挪作他用或侵吞款項(xiàng)。
26.提前付款,收取供應(yīng)商好處,想辦法提前支付款項(xiàng),損害公司利益。
27.延遲付款獲取利益,故意延遲付款給供應(yīng)商,刁難供應(yīng)商,暗示或明示其“進(jìn)貢”。
八、退貨換貨階段
28.虛假退貨,與供應(yīng)商勾結(jié),進(jìn)行虛假退貨操作(尤其是虛假認(rèn)定不合格),變賣(mài)所退貨物,中飽私囊。
29.換貨舞弊,在換貨過(guò)程中替換材料或降低品質(zhì),謀取私利。
30.退貨款私吞,將退貨款私吞,不入公司賬戶(hù),損害公司利益。
31.私自退貨,未經(jīng)審批私自退貨,由個(gè)人收取并挪用、私吞退貨款。
九、其他常見(jiàn)手法
32.私設(shè)或間接控制相關(guān)公司,采購(gòu)后倒賣(mài)給公司,謀取價(jià)差。
33.個(gè)人購(gòu)買(mǎi)租賃,個(gè)人購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或材料后租給公司使用,謀取租金收益,且可能涉及設(shè)備質(zhì)量、維護(hù)等問(wèn)題。
34.盲目采購(gòu),不進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià),盲目采購(gòu)導(dǎo)致價(jià)格虛高,損害公司利益。
35.向材料商借款,利用采購(gòu)職權(quán)向材料商借款,謀取私利,可能涉及利益輸送和腐敗問(wèn)題。
36.收受各種名義的回扣,供應(yīng)商以促銷(xiāo)費(fèi)、宣傳費(fèi)、贊助費(fèi)等名義給付回扣,采購(gòu)人員收受后為其謀取利益。
37.提供不正當(dāng)利益,供應(yīng)商提供旅游、考察、高消費(fèi)娛樂(lè)等不正當(dāng)利益賄賂采購(gòu)人員,以獲取采購(gòu)合同或優(yōu)惠條件。
38.利用職權(quán)利用公司平臺(tái)私自采購(gòu),截留貨物銷(xiāo)售牟利,或私自將公司采購(gòu)物資據(jù)為己有。
實(shí)際工作中,變化是永恒的,各種新型舞弊手法也在持續(xù)出現(xiàn),提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德和法律意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)厲打擊不法行為,是治理舞弊的關(guān)鍵。
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