有沒有一款完美的筆記軟件?
前幾年我一直在尋找這個問題的答案,但很遺憾始終沒有找到答案。對我而言,筆記軟件有時是用來整理思路、收納知識的知識庫,有時又是記錄工作生活細節的小助手,而更多的時候,我只是想寫兩句無處發泄的話。
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當我試圖把這一切「ALL IN ONE」時,發現幾乎沒有哪款筆記軟件能同時滿足。現有的筆記軟件大多偏向「正式」的知識整理:你得端坐在電腦前,查資料、理思路、排版……當我只想吐槽今早上班路上那個騎小電驢刷手機闖紅燈的「鬼火少年」時,傳統筆記軟件就像用大炮打蚊子。
類似的小念頭還有:
突然想到一個好點子!
下周去旅行,得列個打包清單。
今天做菜配比剛好,想記下來下次照做。
生活里這樣的瞬間太多,我只想隨手寫兩三句。一想到要打開臃腫的筆記應用——甚至不知道這條該放哪個分類——記錄欲瞬間歸零。于是許多念頭隨風而逝,直到某天猛拍腦門「我當時到底想到了啥」那種「弄丟了什么」的失落感,實在難受。
為了輕松抓住這些「零碎想法」,我做了款極簡筆記應用,叫「Re:card」。
本文并不只是一篇應用推薦文,而是涵蓋了我對傳統筆記的反思,進而制作一款符合自己需求的筆記應用的思考過程。零碎想法的價值重估每個想法都是思維的種子
在傳統的認知中,我們總是被教育要「系統性思考」、「結構化表達」,仿佛只有完整、有邏輯的想法才值得被記錄。但這種觀念忽略了一個重要事實:所有偉大的想法都始于碎片。
牛頓的萬有引力定律源于一個蘋果落地的瞬間思考;阿基米德的浮力原理來自洗澡時的突然頓悟;喬布斯的 iPhone 概念可能就是在某次散步中對「一個設備做所有事情」的想法。雖然例子有些老套,但不可否認的是,這些改變世界的創新,最初都只是腦海中一閃而過的「零碎想法」。
問題在于,我們的大腦并不是一個完美的存儲設備。人類每天會產生約 6 萬個想法,但其中 99% 會在 24 小時內被遺忘。那些看似微不足道的碎片化思考,往往蘊含著巨大的潛力,只是我們缺乏合適的工具來捕捉和培育它們。
Re:card 尊重每一個想法的存在價值。無論是「今天做的咖啡有點苦」這樣的生活感受,還是「如果把這兩個功能結合會怎樣」的工作靈感,都值得被妥善記錄下來。因為你永遠不知道,今天的一個小想法會在未來的某個時刻,與另一個想法碰撞出怎樣的火花。
自然記錄:不強迫用戶預先分類和整理
傳統筆記軟件的一個致命問題是:它們要求用戶在記錄之前就想好「這個想法應該放在哪里」。你需要選擇筆記本、選擇分類、考慮標題格式、思考標簽體系……這些看似合理的「組織工作」,實際上在想法和記錄之間建立了一道無形的門檻。
想象一下這樣的場景:你正在地鐵上,突然想到一個有趣的點子。你掏出手機,打開筆記應用,然后——停住了。這個想法應該記在「工作」分類里,還是「生活」分類里?要不要新建一個筆記本?標題怎么寫?用什么標簽?
就在你猶豫的這幾秒鐘里,地鐵到站了,人潮涌動,你的注意力被分散,那個原本清晰的想法開始變得模糊。最終,你可能會放棄記錄,告訴自己「等會兒再說吧」。但「等會兒」往往意味著永遠不會。
當然我嘗試過各種方式進行「無壓記錄」,試圖緩解記錄時的壓力,我也曾在少數派分享自己的思路:《以「工作」為分類標準,探討「知識管理」的新思路》,但不可避免的,這種方式又會帶來整理時的壓力,這點同樣被評論區的派友一語道破。
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Re:card 則采用了完全不同的方法:讓記錄回歸最自然的狀態。當你產生想法時,只需要打開應用(或者點擊桌面/鎖屏小組件),然后開始寫。不需要選擇分類,不需要考慮格式,不需要預設結構。就像在紙上隨手記錄一樣自然。
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Re:card 提供了多種直達文本編輯器的入口
這種設計背后的心理學原理是「認知負荷理論」。當我們的大腦需要同時處理「想法本身」和「如何組織想法」兩個任務時,認知資源會被分散,導致記錄效率下降,甚至放棄記錄。Re:card 通過消除組織壓力,讓用戶的全部注意力都集中在想法本身上。
從混沌到有序的自然演進
但這并不意味著 Re:card 是一個混亂的信息堆積場。相反,它采用了一種更符合人類思維規律的組織方式:我稱之為:漸進式組織。
我們可以思考一下,在這個世界上,大部分秩序往往是從混沌中自發涌現的。就像河流會自然地找到最優的流動路徑,生物會自發地形成復雜的生態系統。人類的思維也遵循同樣的規律——我們不是先有完美的分類體系,然后往里面填充想法;而是先有了足夠多的想法,然后從中發現規律和聯系。
Re:card 的組織系統就是基于這種自然演進的理念設計的:
第一階段:自由記錄
用戶可以毫無壓力地記錄任何想法,每個想法都以卡片的形式獨立存在。這個階段的重點是捕捉,而不是組織。
第二階段:自然聚合
當用戶積累了一定數量的想法卡片后,他們會開始注意到某些想法之間的相似性或關聯性。這時,Re:card 提供了靈活的標簽系統,用戶可以為相關的想法添加相同的標簽。
第三階段:深度連接
隨著使用的深入,用戶可能會發現某些想法之間存在更深層的聯系。Re:card 的筆記關聯功能允許用戶在不同的想法之間建立明確的連接,形成思維網絡。
通過這種設計,所有的關聯都是在瀏覽與回顧時自然形成的,而不是在記錄時,同樣也不需要刻意定時整理。為了讓這種行為自然地貫穿整個使用流程,Re:card 設計了非常多的瀏覽視圖讓你可以根據不同角度、時間維度來查看和組織你的想法。
卡片視圖:以卡片的形式平鋪展示所有的想法概要。
月/周視圖:以月或周為單位來查看和組織組織的想法。這為用戶提供了一個宏觀的視角,可以快速瀏覽某個周期內的所有想法。
標簽視圖:可以根據標簽來篩選和組織類似的卡片。這使得你能夠快速找到與特定主題或項目相關的想法。
關聯視圖:每張卡片下方會自然顯示與之關聯的其他想法,類似其他筆記軟件中的引用或鏈接。這為用戶提供了一個機會,以此發現隱藏在關聯中的價值和模式。
回顧視圖:用戶可以定期回顧他們的想法,發現被遺忘的價值,或者看到自己思維的演進軌跡。
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提供多種視圖,可從多角度瀏覽以發掘「深度連接」
這種漸進式的組織方式有幾個重要優勢:
不需要在記錄時就考慮組織問題,也不需要在記錄后定時整理,大大減輕了記錄壓力。
隨著想法的增多和理解的深入,組織結構可以自然地調整和優化,而不是被早期的分類決定所束縛。
當想法不被預設的分類框架限制時,更容易發現意想不到的關聯。
當我試圖從人類思維的運作方式角度來理解時,發現一個有趣的現象:我們的想法既是獨立的,又是相互關聯的。每個想法都有自己的完整性和邊界,就像一張張獨立的卡片;同時,這些想法又能夠以各種方式組合、碰撞、融合,形成新的認知結構。
傳統的筆記軟件往往采用「文檔」或「頁面」的概念,這種設計隱含著一個假設:信息應該是線性的、層級的、有明確歸屬的。但這與我們大腦的實際工作方式相去甚遠。就像我正在撰寫的這篇文章,我沒有辦法從一開始就預測出它的結構和內容。我只是在思考,然后把每個想法都寫下來,在搭建了一個合適的文章脈絡之后,然后將其放在恰當的位置。
想象一下你在思考一個復雜問題時的狀態:你的腦海中可能同時浮現出幾個相關的概念,它們在你的意識中自由地移動、重組、建立新的連接。有時候,一個看似無關的想法突然插入,卻意外地為問題提供了新的解決角度。這種思維的流動性和靈活性,正是卡片式設計要模擬的核心特征。
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我們的思維往往是獨立且呈網狀分布的,而非線性
Re:card 的核心便是記錄下一個個「零碎想法」,然后將其自然地建立起連接。
而卡片天然地具備了以下特性:
獨立性:每張卡片都是一個完整的思維單元,有自己的邊界和內容,不依賴于其他卡片而存在。這讓用戶可以專注于單個想法的記錄和完善,而不必擔心它在整體結構中的位置。
可移動性:卡片可以被重新排列、分組、組合,就像我們在思考時會重新組織腦海中的概念一樣。這種物理隱喻幫助用戶更直觀地操作自己的想法。
可關聯性:雖然每張卡片都是獨立的,但它們可以通過顏色、標簽、關聯其他卡片等方式建立視覺和邏輯上的關聯,形成思維網絡。
聰明的派友看到這里,其實也能聯想到「卡片筆記法」,因為彼此都強調了「獨立」和「關聯」的重要性,Re:card 的設計靈感很大程度也來源于「卡片筆記法」的實踐哲學。一眼看清所有想法的全貌
傳統筆記軟件的邏輯是:它們把用戶的想法收納進了文件夾、分類、搜索結果的背后。用戶需要通過層層點擊才能看到自己寫下的內容,這種「收納」機制本質上是為歸檔而設計的,而非為思維的流動和連接服務。
Re:card 采用了完全不同的方法:讓所有的想法都清晰可見。
打開應用時,你看到的不會是空白的編輯器或復雜的目錄結構,所有的筆記都以卡片的形式平鋪展示,每張卡片都顯示著內容的預覽。這種設計帶來了兩個重要的認知優勢:
全局視野:用戶可以同時看到多個想法,更容易發現它們之間的關聯和模式。這就像把拼圖的所有碎片都攤在桌面上,而不是一次只看一片。
快速掃描:人類的視覺系統擅長快速掃描和模式識別。卡片式布局讓用戶能夠在幾秒鐘內瀏覽大量內容,快速定位需要的信息。
通過這種排版方式,當我們在尋找某個特定想法時,視線會自然地掃過其他卡片,這個過程中經常會重新發現被遺忘的想法,或者注意到之前沒有意識到的關聯。這種「意外收獲」正是創造性思維的重要源泉。
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App 首頁以雙列卡片布局展現
Re:card 這種卡片排版結構也參考了當前大部分購物軟件的「雙列布局」,這種排列方式能讓用戶的目光盡可能覆蓋多的商品,從而增加某個商品的曝光率。
通過這種直觀展現信息的方式,Re:card 創造了一個更加符合人類認知特點的思維環境。在這個環境中,想法不再是被鎖在文件夾里的死數據,而是始終活躍在用戶意識邊緣的思維伙伴,隨時準備被重新發現、連接、激活。
待辦系統:讓任務管理回歸本質
正如文章開頭提到,生活中不止有「零碎想法」,還有些「零碎任務」,比如這次出門的買菜清單、每月一次的家庭大掃除要做些什么。
為了記錄這些「零碎任務」,使用戶能夠專注于任務本身,而不是任務管理的細節,我設計了「待辦卡片」的概念,它遵循上文所述的所有設計哲學,把「輕松記錄」作為唯一目標,沒有第二層的管理負擔,也沒有「先學會使用工具」的門檻;
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待辦卡片
點開卡片,把要做的事寫進去,做完劃掉,剩下的交給視覺秩序和系統通知來提醒。一切復雜的邏輯都被收進背后,留給用戶的只有「寫什么」和「是否完成」這兩步。
記錄層面的簡單,并不代表信息的簡化。每張待辦卡片都保留了完整的創建情境——什么時候創建的、完成歷史、完成次數、與哪些其他想法相關聯。這種情境信息對于理解任務的重要性和緊急程度往往比人為設定的 123 優先級更有價值。
豐富的情境信息
相比于傳統的 TODO 工具,Re:card 更加專注于記錄生活中的「零碎任務」,這些任務往往是單獨的、可重復的、以及需要被及時執行的任務。這樣可能不太好理解,我舉個例子:
假設你是一名攝影愛好者,每周末都會去城市的角落尋找風景,試想一下這期間你需要做哪些準備:
出發前需要帶的物品清單
一些提前準備好的構圖參考
初步制定的行程安排
這時,就需要一個工具,能夠妥善記錄這些「零碎任務」。讓我們來看看在 Re:card 中是如何實踐的。
我們前面說到每張卡片都是獨立的,這也遵循「原子化筆記」的概念「一張卡片只記錄一件事」。那么我們可以創建三張卡片:
一張卡片記錄「常用攝影物品清單」
一張卡片記錄「初步制定的行程安排」
另一張卡片可以記錄一些提前收集的「構圖參考」
而后,通過「標簽」與「關聯」,將這三張卡片建立起豐富的上下文關系。
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通過這種方式,我們可以清晰地看到任務的上下文關系,同時每一張卡片都是完整且獨立的,如果下次有另一個「攝影計劃」,可以直接將「常用攝影物品清單」這張卡片與其關聯,而不需要重復記錄。
這種「自然演進」式的設計理念讓 Re:card 的待辦系統既簡單又強大。你不需要學習復雜的任務管理理論,也不需要花費大量時間維護系統本身。只需要記錄必要的任務信息,其他的情景信息都可以通過關聯和標簽來自由組織。
讓卡片持續產生新價值
時間是思維的重要維度,我們的想法并不是孤立存在,而是在特定的時間背景下產生、發展和演化的。
月視圖與周視圖:一眼看盡思維軌跡
Re:card 提供了兩種尺度:月視圖和周視圖。
月視圖把整月的卡片攤成日歷,側重從宏觀角度瀏覽卡片,哪天想法比較多多、而哪天空空如也,一眼分明;周視圖則聚焦于一周內容,展現更多的卡片細節。
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在時間的尺度上觀察思緒軌跡
在日歷頂部,提供了篩選機制,你可以根據當下的需求,篩選出需要關注的卡片:
文本卡片
待辦卡片
提醒事項
提醒事項不是單獨的一種卡片類型,它指的是添加了提醒日期的卡片(文本卡片和待辦卡片均可以設置提醒),若你當下更關注未來的待辦事項,則可以聚焦該類型卡片。智能回顧:每天帶回幾張舊卡片
系統會按照你設定的數量和范圍,在此處隨機抽選卡片進行回顧。
偶爾遇見過去的念頭,常能激發新的靈感,若你在回顧某張舊卡片突然激起新火花,點一下底部的「新的想法」按鈕,記錄下此刻的念頭,系統會自動把兩張卡片串在一起,讓靈感自己鏈接起來。
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每日回顧
通過時間維度的設計,Re:card 將用戶的思維從單純的「記錄 - 存儲 - 檢索」模式,升級為「記錄 - 沉淀-重現-關聯」的循環模式。在這個循環中,每個想法都有機會在不同的時間點重新發光,為你的思維和決策提供持續的價值。
數據安全
成為獨立開發者以來,數據隱私安全是我最為關注的問題。在開發應用時,我始終堅持以下理念:
所有用戶數據均存儲在用戶本地設備以及 iCloud 上,不會上傳到任何第三方服務器。
應用程序采用嚴格的權限管理機制,僅請求必要的系統權限。
無需登錄賬號,無需聯網,隨時隨地都能使用。
Re:card 是我制作的第二款 App,和「山河旅記」一樣,都源于對自身需求的思考,然后生長、開花,進而幫助更多的人。
作為「獨立開發三件套」中的一員(笑),Re:card 的出現其實并不希望代替任何其他筆記軟件,正如文章開頭提到的,沒有能夠「ALL IN ONE」的完美筆記軟件,每個軟件都有其獨特優勢和適用場景。
如果你也有捕捉「零碎想法」的需求,那么 Re:card 可能是一個不錯的選擇。
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作者:_東東_
責編:克萊德
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