Excel函數高手和AI萌新大PK，誰能效率翻倍？最后的“贏家”居然是……

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本文作者：小花

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

辦公室里的財務崗永遠有兩派「武林高手」：

一派是把 Datedif 當口頭禪、嵌套公式能繞地球半圈的函數老炮；

另一派是永遠對著 AI 敲一句「幫我算算」的AI 萌新。

今天咱們就拿3 個財務實戰問題當擂臺，看看這倆陣營到底誰更能打！

第一回合：賬齡計算

老炮摳細節，萌新甩需求。

財務月底最頭疼的莫過于【給應收賬款分賬齡】 ，30 天內、31-60 天、60 天以上，差一天都不行。

函數老炮：默念公式+反復核對

老炮不假思索，對著屏幕就開始搗鼓公式。

只見他手指在鍵盤上翻飛，敲出一串讓人眼暈的字符：

=IF(DATEDIF($A2,$G$1,"d")<=30,"30天內",IF(DATEDIF(A2,$G$1,"d")<=60,"31-60天","60天以上"))

敲完公式還不算完，他反復檢查三個點：

一是 Datedif 的第三個參數有沒有寫錯（d 代表天數，寫成 m 就成月數了）；

二是絕對引用 $B$1 有沒有加對（不然下拉公式會跑偏）；

三是 IF 嵌套的邏輯順序（必須從短到長，不然 60 天以上的永遠算不出來）。

隨后，他一個拖動填充：「搞定！也就花了 1 分鐘吧。」

AI 萌新：甩給 AI，坐等結果

萌新這邊就輕松多了，反正函數是不會的。

只見他打開OfficeAI聊天面板，直接輸入需求：

我要計算 A 列（發生日期）到 G1 單元格（基準日期）的賬齡，按「30 天內、31-60 天、60 天以上」分類，結果放在 D2:D21 單元格，幫我寫公式。

3 秒鐘后，AI 直接一步到位把公式和結果都搞定。

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新再隨便挑兩行核對一下，發現和老炮的結果一模一樣，忍不住嘚瑟：「這才叫效率，3 秒搞定！」

老炮贏在公式掌控力，但得注意細節、防出錯；

萌新贏在懶人友好度，只要說清需求，AI幫你打工。

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第二回合：個人所得稅計算

老炮背參數，萌新躺平等。

每月發工資前，【算個稅】 是財務的固定功課。

稅率表分 7 級，光速算扣除數就記不住。

函數老炮：牢記稅率，默寫公式

老炮對于計算個稅簡直手到擒來，標準公式早已爛熟于心，抄起鍵盤就是一頓敲，輸入一串堪比密碼的公式：

=MAX(B2%*{3;10;20;25;30;35;45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920})

寫完老炮還沾沾自喜：「我這個公式，拳打 IF 多層嵌套，腳踢 VLOOKUP 模糊查找，妥妥的宇宙級公式，學著點吧，萌新！」

AI 萌新：指揮若定，運籌帷幄

萌新看著老炮的操作，不明覺厲，但對萌新來說，稅率表記是根本記不住的，參數也是寫都寫不出來，反正要啥找 AI，有嘴就行。

萌新直接跟 AI 說：

我要算個稅，B 列是應納稅所得額（已經扣完 5000 起征點和專項附加扣除），按 2025 年最新個稅稅率表算應繳稅額，結果放 C2:C11，順便告訴我公式怎么來的。

AI 不僅給出公式，還附帶保姆級講解。

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新輕揚嘴角，感慨道：「看來我這 AI 也是宇宙級的，有公式，有解析，還要啥自行車！」

對決小結：

老炮能熟練書寫公式，全部稅率參數滾瓜爛熟；

萌新不用記稅率表，AI 連公式原理都告訴你。

第三回合：主要應付款列示

老炮有新招，萌新老套路。

月底要給領導報【主要應付單位名單】 ，需要從幾百行明細里，按供應商匯總金額，還要篩選出金額前 10 的。

函數老炮：新函數加持，驚險過關

老炮表示難度不小。

好在自己持續學習新函數，不至于黔驢技窮，一套 Groupby 函數分類匯總排序+Take 函數截取前十的絲滑連招，將將好拿捏這個傳統函數難以處理的難題，老炮也有新招！

=TAKE(GROUPBY(B:B,C:C,SUM,1,0,-2),10)

看著結果準確呈現，老炮輕舒一口氣，好在有新函數傍身，不然今天函數大神的人設就崩塌了啊，看來還是得繼續學習啊！

AI 萌新：老套路管上，依舊躺平

萌新面對如此難題，雖「胸無點墨」，但依舊氣定神閑，對著 AI 對話框就輸入需求描述：

B 列是應付單位，C 列是應付款金額，幫我生成一個「供應商 - 總金額」的匯總表，按金額從大到小排，只保留前 10 名，結果放在 E:F 列。

AI 很快給出了方案，但無法直接應用公式。

萌新手動復制公式到 E2 單元格，發現根本無法計算。

老炮看到萌新的 AI 失靈了，嘴角都快壓不住了。

怎料萌新一點不慌，直接就告訴 AI「公式有誤」，AI 立刻就開始整改，幾秒鐘就給出了新方案。

=TAKE(SORT(CHOOSE({1,2},UNIQUE(FILTER(B:B,B:B<>"")),BYROW(UNIQUE(FILTER(B:B,B:B<>"")),LAMBDA(unit,SUMIF(B:B,unit,C:C)))),2,-1),10,2)

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新搞定問題后，頭一歪：「這公式絕絕子，看不懂但真香！」

老炮看 AI 還能這么玩，忍不住感慨： 「 原來還能這么省事！ 」

對決小結：

老炮能精準使用每一個函數，公式高效又簡練，簡直是行走的【公式包 】 ；

萌新不用記函數，AI 反復投喂不同的公式解法，新手也毫無壓力。

函數老炮的公式功底是真本事，遇到復雜場景能靈活調整；AI 萌新的借力能力也沒毛病，能快速搞定基礎工作。

其實沒必要分個高低。

老炮可以用 AI 省掉記參數的時間，萌新也能跟著 AI 的公式解釋學技巧。

畢竟財務工作的核心是算對、算快、算明白，至于是靠函數還是靠 AI，又有什么關系呢？

下次再遇到財務難題，不妨試試先讓 AI 給個方案，再讓老炮把把關，說不定能碰撞出更高效的解法！

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