一個數智化平臺，破解制造企業檔案全流程管理難題

制造業作為國民經濟的支柱產業，產業鏈穩定與新質生產力培育，離不開檔案這一核心支撐。而這份支撐的關鍵，正在于檔案承載著從研發設計、生產制造、供應鏈協同到質量追溯的全流程信息，它既是技術沉淀的載體、生產協同的紐帶，也是合規運營的憑證，關系到企業核心競爭力的構建。

正因如此，制造業檔案管理需全面覆蓋企業全鏈條、多類型核心資料，包括：

研發類檔案：設計圖紙（CAD圖、3D模型）、BOM清單、試驗報告、專利申請材料、研發項目臺賬等；

生產類檔案：生產工單、工藝文件（作業指導書、流程卡）、設備臺賬（采購合同、安裝記錄、維修保養記錄）、生產追溯記錄（批次信息、工藝參數）等；

供應鏈類檔案：供應商資質（營業執照、ISO證書）、采購合同、來料檢驗報告、物流單據等；

質量類檔案：質檢報告、客訴處理記錄、不合格品處置單、體系認證文件等；

行政類檔案：人事檔案（招聘記錄、勞動合同）、財務檔案（會計憑證、審計報告）、行政文件（會議紀要、管理制度）等。

檔案管理的標準化、智能化水平直接影響企業研發效率、生產協同能力與合規風險管控能力。當前，中大型制造企業普遍面臨多廠區協同、產業鏈延伸、合規要求升級等挑戰，傳統檔案管理模式已難以適配，呈現五大核心痛點：

1. 管理效率低：檔案收集難度大，研發圖紙、生產工藝文件等核心資料難做到應歸盡歸、及時歸檔；整理流程依賴線下人工操作，缺乏針對性工具，繁瑣且易因版本錯誤影響生產；檢索依賴人工翻查，設備維修記錄、供應商資質等關鍵檔案查找效率極低。

2. 共享協作難：各部門信息不對稱，歸檔周期長，缺乏高效溝通機制；檔案利用流程冗長，紙質檔案需物理傳遞，電子檔案受系統壁壘限制難以跨部門共享；權限管理僵化，要么敏感檔案（如核心技術圖紙）管控不嚴，要么過度限制導致車間、采購等部門協作受阻。

3. 安全隱患高：沒有存儲規則，紙質檔案易損毀，數字化程度低，存儲介質失效或遺失至數據永久丟失；缺乏有效數據管控及備份機制，存在數據外泄或損毀風險。

4. 整體成本高：人工成本居高不下，檔案收集、整理、借閱等環節依賴手工操作，費時費力；紙質檔案存儲成本持續增加，倉庫占用與維護投入逐年攀升；電子存儲數據量遞增，云存儲/硬件投入成本高。

5. 合規與標準化挑戰：缺乏有效管理工具，檔案管理制度難落地、標準難統一，研發、生產、采購等環節檔案管理規范不協同；人工操作缺乏監管，易出現違規借閱、歸檔不及時等問題，審計風險高。

藍凌檔案管理平臺：全棧數智化解決方案

藍凌檔案管理平臺以標準化、智能化為核心，覆蓋檔案“收、整、存、用”全業務流程場景，支持集成多業務系統，并支持紙電混合管理與全棧信創適配，助力制造企業打通各種檔案管理數字化升級需求，打造新質生產力。

藍凌檔案管理平臺，支持自動歸檔、四性檢測、檔案加密、智能整編、實體管理、歸檔移交、檔案關聯、庫房管理、檔案搜索、檔案借閱、檔案處理、數據分析、檔案門戶等應用，并實現四大維度升級，助力企業實現從被動管理到主動賦能：

高效管理：針對制造企業研發、生產、采購等場景定制檔案收集功能，包括但不限于離線收集、接口采集、批量采集、任務收集、文件夾掛接等，同時支持智能校驗、四性檢測、自動分類、智能關聯等，實現檔案高效管理。

便捷檢索：支持多種檢索方式，實現快速精準檢索定位，支持基于數據預處理與向量生成實現問答式檢索，快速精準定位所需檔案。

安全利用：根據業務需求定制檔案利用類型，結合精細化權限管控（按崗位、部門、檔案敏感級分級授權），系統自動鑒權授權，在安全可控的前提下，支持跨部門共享，紙質檔案線上流轉審批，電子檔案多端安全訪問，提升協作效率。

AI賦能：自研檔案AI平臺，支持與各類大模型對接，搭建制造業專屬檔案知識庫，實現深度搜索與AI問答，合規性比對，智能編研，智能分析等應用，讓檔案從靜態存儲轉向動態賦能。

藍凌檔案管理平臺四大價值

提升效率：與業務系統打通接口，線上實現全自動歸檔，節省人工，提高效率。通過智能檢測、合規審核、自動整編、流程審核、數據洞察等，提效管理，助力決策；

規范流程：符合國家、行業標準，支撐管理制度流程E化，保障所有管理行為標準化；通過系統的輔助，進一步規范檔案業務流程，讓檔案應歸盡歸、管理全面合規。

規避風險：完整權限設計、審批制確保檔案歸檔、借出等環節責任到人，操作更合規；庫房監控、檔案脫敏、數據加密等多種方式，保障存用過程中的安全，降低風險。

助力轉型：提升檔案數字化水平，充實企業數字化生態，為轉型創新提供更多支撐；改善檔案管理數字化用戶體驗，形成數字檔案人人用的習慣，培養企業新質生產力。

藍凌智能檔案管理平臺已在眾多制造企業中成功應用，切實推動制造企業檔案管理從被動保管向主動賦能跨越，為高質量發展注入持久動力。