多名公職人員因微信辦公違規被處理，幾個問題可否探討？

碧翰烽/文

近期，一則關于公職人員因微信辦公違規而受到處分的相關通報引發熱議。

在這當中，有的因為緊急傳達致泄密，有的因為匯報工作致泄密，有的因為領導交辦致泄密，有的在微信群里傳達工作秘密。

應該說，因為微信辦公違規而受到處理，還是有些可惜的。一者，都是干活的人；二者，有的還是在加班干活；三者，還有領導交辦的事情。

而且一般來說，犯這些錯誤的還往往是年輕人，可能并不是出于主觀故意，要么是疏忽大意，要么是保密意識欠缺，或者是出于僥幸心理，自認為是聰明的。比如有的拍照只拍部分，就以為沒有問題了。

也因此，有網友就提出了一些問題，不妨探討一下：

第一，微信能不能用來辦公？如何確保辦公與社交的分離？

嚴格意義來講，微信應該是一款社交工具，放在每個人來看，還應該是私人的社交工具。

也就是說，微信本身不應該具有辦公之屬性。

可是，就是因為微信的普及性、便捷性，所以被廣泛應用到了辦公領域。

而辦公是公域，社交是私域，兩者能夠混合在一起嗎？

如果說非要實行微信辦公的話，可否建議由微信建立專門的辦公平臺，并且搭建安全監管平臺，由有關部門實行監管。

否則，微信就不能作為辦公平臺。

因為從技術上講，可以建立專門的辦公平臺，比如有的地方專門開發的OA辦公系統或內網平臺，既能讓工作人員便捷辦事，也省卻了一些可能的涉密煩惱。

之所以提出這個思路，就是有關方面應最大限度在平臺方面提供安全和便利的保障，既讓工作人員用得放心，也用得安全。

除了專門的辦公平臺，其它一律不得進行辦公，從而防止微信之類的所謂辦公平臺。

第二，如果微信可以辦公，如何確保上班與休息相分離？

因為有了微信辦公，一切都變得公私不分了。

比如，工作時間會變得隨時。24小時都可以要求回復“收到”，都可以要求處理相關工作事務。

工作地點也會變得隨地。回家之后，照樣能夠收到微信消息，就有可能在家辦公。或者是在外地出差、旅游休閑，都是辦公地點。

再如，有的單位常常要求員工轉發相關工作內容到朋友圈，使得不少朋友圈已經沒有了私域特征，基本上成了單位的信息發布圈。

如此，也就大大增加了基層和工作人員的負擔，包括工作負擔和心理負擔，比如微信信息回復不及時，或者事件處理不及時，都可能存在問題。

這也是為什么在整治形式主義為基層減負當中，要將指尖上的形式主義納入其中，特別是對微信群的清理規范與管理。

第三，如何做到嚴查與容錯？

保密無小事，出了問題就是大問題。

就像有些緊急工作的布置，就不能只是考慮微信傳達的便利，而忽視了微信辦公的安全隱患。

既然微信辦公有隱患，就不能隨意通過微信來下達緊急工作，需要通過安全的辦公平臺來下達指令。

還有，如何考慮有人犯錯誤的主觀動機和客觀后果，也是值得考慮的。

最后，還是依然提醒大家，保密無小事，辦公需謹慎：

1.不要在微信上傳輸帶有密級標注的文件。

2.不要在微信上傳輸帶有工作秘密標注的文件。

3.不要在微信上傳輸帶有內部字樣的文件。

4.重要會議的資料不要上網，重要數據指標走涉密網絡傳輸。

5.關鍵信息能夠紙質傳遞的，盡量紙質傳遞。

6.不要在開源系統記錄涉密信息。