項(xiàng)目預(yù)測(cè)估算如何做到精確

預(yù)測(cè)

預(yù)測(cè)是根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量報(bào)告的信息，分析項(xiàng)目未來(lái)或預(yù)期的情況。

1. 比照項(xiàng)目的時(shí)間和預(yù)算的進(jìn)度測(cè)量我們可以預(yù)測(cè)完成項(xiàng)目所需的成本和時(shí)間。

2. 預(yù)測(cè)未來(lái)項(xiàng)目進(jìn)展需要確定：
□ 項(xiàng)目什么時(shí)候能夠結(jié)束
□ 完成項(xiàng)目需要花費(fèi)多少成本

掙值預(yù)測(cè)測(cè)量

1. 完成剩余項(xiàng)目需要花多少錢(qián)？
□ 完工尚需估算ETC
□ 是完成剩余工作所需的資金

2. 完成項(xiàng)目需要多少成本？
□ 完工估算EAC
□ 是完成一個(gè)活動(dòng)、一組活動(dòng)或項(xiàng)目已定義工作范圍的預(yù)期全部成本

3. 完成項(xiàng)目還剩多少錢(qián)？
□ 完工偏差VAC
□ 是指成本基線與項(xiàng)目總成本的差異

完工尚需估算

完工尚需估算ETC是預(yù)計(jì)完成一項(xiàng)活動(dòng)、一組活動(dòng)或者項(xiàng)目需要的額外成本。

1. 是完成經(jīng)授權(quán)的剩余工作的估計(jì)成本。

2. 完成尚需成本包括剩余工作的描述、完成項(xiàng)目估算的資源和成本的任何修正。

3. ETC = 完工估算EAC - 實(shí)際成本AC

注意：在管理與協(xié)商中工作。

完工估算

完工估算EAC：

1. 完工估算目的是為完成項(xiàng)目提供一個(gè)準(zhǔn)確的成本規(guī)劃。

2. 完工估算允許項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)生命周期內(nèi)，保持對(duì)項(xiàng)目最終成本的預(yù)測(cè)
□ 每次項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估項(xiàng)目完工估算時(shí)，都應(yīng)該使用最可用的信息，以獲得盡可能準(zhǔn)確的估算
□ 檢查允許對(duì)任何糾正和預(yù)防措施影響的持續(xù)管理評(píng)審
□ 通常是每月一次或當(dāng)項(xiàng)目有重大變更發(fā)生時(shí)進(jìn)行
□ 全面的完工估算通常每年做一次或當(dāng)項(xiàng)目有大的變更時(shí)進(jìn)行

注意：項(xiàng)目全部成本的最佳估算。

完工估算計(jì)算

有很多方式計(jì)算完工估算EAC，技術(shù)的選擇是基于項(xiàng)目金錢(qián)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、所使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和估算的精度。

這些完工估算計(jì)算方法可能會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，但這些結(jié)果都是正確的。

為項(xiàng)目選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ欠浅Ｖ匾摹?/p>

完工估算成本公式的選擇，應(yīng)取決于項(xiàng)目的具體情況。

1. EAC = 實(shí)際成本AC + 完工尚需估算ETC
□ 經(jīng)常被用于當(dāng)假設(shè)不再適用于變化的條件時(shí)
□ 完工尚需估算ETC是完成經(jīng)授權(quán)的剩余工作的估計(jì)成本

2. EAC = 實(shí)際成本AC + 完工預(yù)算BAC – 掙值EV
□ 經(jīng)常被用于當(dāng)前的偏差被看作是非典型的，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)預(yù)期類似的偏差不會(huì)在將來(lái)出現(xiàn)，用于偏差波動(dòng)的行為情況下

3. EAC = （實(shí)際成本AC + （完工預(yù)算BAC – 掙值EV））/ 成本績(jī)效指數(shù)CPI
□ 通常是累積的成本績(jī)效指數(shù)CPI
□ 經(jīng)常被用于當(dāng)前的偏差被看作是典型的未來(lái)變化，用于在偏差恒定的行為情況下

計(jì)算的完工估算

計(jì)算的完工估算CEAC是一個(gè)用貨幣單位表示的成本績(jī)效指數(shù)與完工預(yù)算比率的估算。

1. 項(xiàng)目經(jīng)理怎么估算項(xiàng)目完工要花多少成本？
□ CPI = 1 表示項(xiàng)目滿足預(yù)算
□ CPI < 1 表示項(xiàng)目超過(guò)預(yù)算

2. 項(xiàng)目經(jīng)理必須積極主動(dòng)地，將項(xiàng)目的任何超支情況報(bào)告給管理層。

3. 基于美國(guó)國(guó)防部經(jīng)驗(yàn)：
□ 15%完成好的例子，完工估算接近于匹配這個(gè)公式：CEAC = 完工預(yù)算BAC / 成本績(jī)效指數(shù)CPI
□ 15%完成糟糕的例子，完工估算接近于匹配這個(gè)公式：CEAC = 完工預(yù)算BAC / 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI * 成本績(jī)效指數(shù)CPI

完工偏差

完工偏差VAC是指成本基準(zhǔn)與項(xiàng)目總成本的差異。

1. 項(xiàng)目總成本是指基于實(shí)際成本和剩余成本的當(dāng)前成本估算。

2. 是合同的預(yù)算金額和合同的實(shí)際最終成本之間的貨幣差異。

3. VAC = 完工預(yù)算BAC – 完工估算EAC

4. 如果結(jié)果是正數(shù)，項(xiàng)目預(yù)測(cè)是未超支的，0表示滿足目標(biāo)
□ 例如：VAC = 175450 – 175400 = 50，表示項(xiàng)目現(xiàn)在預(yù)測(cè)為節(jié)省預(yù)算50元

5. 如果結(jié)果是負(fù)數(shù)，項(xiàng)目預(yù)測(cè)是超支的，0表示滿足目標(biāo)
□ 例如：VAC = 175450 - 175552 = -102，表示項(xiàng)目現(xiàn)在預(yù)測(cè)為超支預(yù)算102元

掙值績(jī)效管理

偏差公式表

偏差公式表包括如下：
□ CV = EV – AC
□ CV% = CV / EV
□ CPI = EV / AC
□ TCPI = （BAC - EV）/（BAC - AC）
□ SPI = EV / PV
□ SV = EV – PV
□ SV% = SV / PV
□ PC = EV / BAC
□ %Spent = AC / BAC
□ EAC = AC + BAC – EV
□ ETC = EAC – AC
□ CEAC = BAC / CPI
□ VAC = BAC – EAC