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千店連鎖品牌,私域運(yùn)營(yíng)覆蓋率做到100%,幾乎是不可能完成的指標(biāo)。
首先是門(mén)店員工難以兼顧。客流大、翻臺(tái)快,一個(gè)員工一天要服務(wù)五六個(gè)顧客甚至更多,如果還要給每個(gè)客戶(hù)編一條定制化的回訪微信——回憶今天聊了什么、有什么特殊情況、怎么寫(xiě)才有溫度,不僅耗心力,還不知道能否有用、是否有效果。不做,或者復(fù)制粘貼一條模板改個(gè)名字發(fā)出去,是更常見(jiàn)的做法。
其次是占比不低的加盟店。很多加盟店老板不參與管理,和店長(zhǎng)之間信息嚴(yán)重不透明。總部制定的私域運(yùn)營(yíng)SOP,傳到片區(qū)經(jīng)理,再傳到店長(zhǎng)、員工,每一層都有衰減。而一個(gè)片區(qū)經(jīng)理管六七家店已是極限,每天要花三個(gè)小時(shí)看各家門(mén)店的晨會(huì)視頻,看完還要解讀數(shù)據(jù)、傳達(dá)給店長(zhǎng)——信息到了店長(zhǎng)那里,往往已經(jīng)走樣了。
但在頭道湯,這件事正在被重新改寫(xiě)。
不是簡(jiǎn)單上一個(gè)系統(tǒng)、做幾個(gè)功能,而是從全國(guó)連鎖門(mén)店的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)開(kāi)始,逐步走到私域運(yùn)營(yíng)落地,再到AI能力升級(jí),并進(jìn)一步延伸到供應(yīng)鏈層面的深度戰(zhàn)略合作。
他們找到一家合作伙伴伊智科技,共同搭建起適合千店連鎖復(fù)制的AI數(shù)字化體系,讓AI真正進(jìn)入門(mén)店經(jīng)營(yíng)中臺(tái),承擔(dān)起公域接待、私域沉淀、用戶(hù)記憶、智能分層和自動(dòng)化工作流等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在,頭道湯私域運(yùn)營(yíng)覆蓋率已高達(dá)100%,在私域觸達(dá)上也基本實(shí)現(xiàn)了100%的千人千面,原來(lái)1個(gè)片區(qū)經(jīng)理管不到6-7家店,現(xiàn)在AI輔助后1個(gè)人可以管10多家,員工參與培訓(xùn)的比例也大幅提升超過(guò)80%。更具有突破意義的是,在這個(gè)過(guò)程中,老客激活率從不足3%提升到15%以上,升單率從5%穩(wěn)定到了10%。
這條路徑的價(jià)值不只是“把一個(gè)業(yè)務(wù)做好了”,而是驗(yàn)證了一個(gè)更重要的方向:當(dāng)連鎖品牌的數(shù)字化底座、私域運(yùn)營(yíng)機(jī)制、AI協(xié)同能力和供應(yīng)鏈協(xié)同能力被串成一條線,品牌才能真正從經(jīng)營(yíng)提效走向體系升級(jí)。
以上內(nèi)容來(lái)自頭道湯 COO 袁一天和見(jiàn)實(shí)的對(duì)話,他不僅詳細(xì)拆解了這四層AI架構(gòu)的搭建過(guò)程、員工落地經(jīng)驗(yàn),也分析了AI與用戶(hù)記憶系統(tǒng)協(xié)同配合、先分層再建自動(dòng)化工作流的更多細(xì)節(jié)。
對(duì)了,在4月23日(本周四),見(jiàn)實(shí)還將和會(huì)員一起走進(jìn)廣州,歡迎你文末加入會(huì)員,一起去現(xiàn)場(chǎng)交流切磋。
現(xiàn)在,就讓我們回到對(duì)話中來(lái),如下,enjoy:
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頭道湯 COO 袁一天
01私域覆蓋率100%,“做不完、沒(méi)結(jié)果”的活兒都交給AI
見(jiàn)實(shí):私域覆蓋率做到100%,你們是怎么一步步做到的?
袁一天:這個(gè)100%是指每一個(gè)進(jìn)店客戶(hù),無(wú)論直營(yíng)店還是加盟店,都能被系統(tǒng)觸達(dá)到,而且觸達(dá)內(nèi)容是基于這個(gè)客戶(hù)的個(gè)人信息生成的,不是群發(fā)模板。因?yàn)榍У赀B鎖品牌,除直營(yíng)店外,加盟店也是很大一部分,所以要做到真正的100%并不容易。
以門(mén)店一線員工為例,他們不是不愿意做,或者不知道要做,而是做起來(lái)太費(fèi)勁、回報(bào)太低。一天服務(wù)完顧客已經(jīng)很累了,如果給每個(gè)顧客編一條定制化的回訪微信,可能花半小時(shí),還不一定寫(xiě)得好。發(fā)出去之后顧客可能有一點(diǎn)情緒上的愉悅,但員工的投入產(chǎn)出比極低。
正是因?yàn)檫B鎖門(mén)店在私域運(yùn)營(yíng)中普遍存在“觸達(dá)難、執(zhí)行難、標(biāo)準(zhǔn)化難”這三個(gè)問(wèn)題,伊智和頭道湯才決定不只做單點(diǎn)工具,而是從全國(guó)門(mén)店數(shù)字化的底座開(kāi)始,重新搭建一套更適合千店連鎖的AI運(yùn)營(yíng)體系。
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見(jiàn)實(shí):AI接管后,員工的操作流程變成什么樣了?
袁一天:AI能直接生成這條微信。員工打開(kāi)APP,看一眼覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題就發(fā)出去,一兩分鐘搞定。而且AI生成的質(zhì)量現(xiàn)在已經(jīng)不比人差。這不是因?yàn)锳I對(duì)客戶(hù)的理解有多高,而是它足夠勤奮——它讀了所有服務(wù)記錄、所有顧客檔案、所有聊天記錄,然后生成回訪內(nèi)容。而且AI的成本只有Token,相較于店員普及的難度,AI明顯是把以前因?yàn)榛貓?bào)低所以沒(méi)人做的事情,用極低的成本做完了。
見(jiàn)實(shí):AI生成的內(nèi)容為什么會(huì)比員工寫(xiě)的更貼合這個(gè)顧客?背后是什么在支撐?
袁一天:這里面最關(guān)鍵的差異化是用戶(hù)記憶系統(tǒng)——不是傳統(tǒng)CRM的標(biāo)簽("女,30歲,偏好頭療"),而是AI能理解的完整記憶("她上個(gè)月提到工作壓力大、睡眠不好,上次做了深層頭療說(shuō)很舒服,但覺(jué)得價(jià)格偏高")。有了這個(gè)記憶,AI生成的每一條觸達(dá)都是有溫度的、個(gè)性化的,不是群發(fā)促銷(xiāo)。
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整個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)依賴(lài)三步:有用戶(hù)畫(huà)像,才能生成他喜歡看的內(nèi)容;有對(duì)應(yīng)品項(xiàng)的內(nèi)容體系,才能生成有價(jià)值的種草話術(shù);再通過(guò)企業(yè)微信和小程序觸達(dá)。這三塊缺一塊都跑不起來(lái)。我們以前只做了最后一步的自動(dòng)化觸達(dá),前面兩塊沒(méi)有,實(shí)際是跑不起來(lái)的。
在這個(gè)過(guò)程中,伊智輔助我們把全國(guó)連鎖的數(shù)字化基礎(chǔ)、私域運(yùn)營(yíng)體系和AI能力逐步串起來(lái),先讓門(mén)店“看得見(jiàn)、管得住、做得動(dòng)”,再讓系統(tǒng)“記得住、推得準(zhǔn)、跟得上”,從而把前端經(jīng)營(yíng)動(dòng)作真正做成了可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)能力。
見(jiàn)實(shí):那用戶(hù)畫(huà)像和內(nèi)容體系要怎么搭?
袁一天:這也是最大的坑:直接上工具,跳過(guò)知識(shí)結(jié)構(gòu)化。我們總結(jié)了一個(gè)"AI落地三要素方法論",順序不可顛倒:
SOP + 知識(shí)庫(kù)(底座)
用戶(hù)記憶系統(tǒng)(個(gè)性化)
高效觸達(dá)工具(執(zhí)行)
如果直接部署AI工具,沒(méi)有先把頭道湯的銷(xiāo)售話術(shù)、服務(wù)流程、培訓(xùn)體系梳理成結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù),AI產(chǎn)出的內(nèi)容很像模板,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)會(huì)很快失去信心。
后來(lái)我們花了大量時(shí)間做知識(shí)庫(kù)——把頭道湯最好的銷(xiāo)冠錄音轉(zhuǎn)文字、把服務(wù)SOP結(jié)構(gòu)化、把客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題整理成問(wèn)答庫(kù)。有了這個(gè)底座,AI的準(zhǔn)確率從30%飆升到95%以上。還有客訴處理,本來(lái)以為AI能搞定但實(shí)際靠人,因?yàn)榭蛻?hù)情緒激動(dòng)時(shí),AI的共情能力不夠,說(shuō)出來(lái)的話雖然"正確"但"沒(méi)溫度"。所以我們現(xiàn)在的策略是:AI盡快做第一輪安撫和信息收集,然后轉(zhuǎn)人工。
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見(jiàn)實(shí):?jiǎn)T工日常怎么完成私域運(yùn)營(yíng)SOP的?聽(tīng)說(shuō)你們有一個(gè)"消消樂(lè)"的設(shè)計(jì)?
袁一天:這是我們第三層智能體矩陣?yán)锏暮诵脑O(shè)計(jì)。每個(gè)員工打開(kāi)APP,會(huì)看到今天的待辦列表——比如三個(gè)需要回訪的顧客,顯示三個(gè)紅點(diǎn)。點(diǎn)進(jìn)去,AI已經(jīng)生成了一條回訪建議,員工確認(rèn)一下沒(méi)問(wèn)題,點(diǎn)發(fā)送,紅點(diǎn)消掉。
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每個(gè)員工跟蹤的顧客不一樣,列表也不一樣。這個(gè)設(shè)計(jì)有點(diǎn)像微信消息,有強(qiáng)迫癥的人看到紅點(diǎn)就想點(diǎn)掉,員工在不知不覺(jué)中把回訪工作做完了。而且這個(gè)動(dòng)作同時(shí)在喂數(shù)據(jù)給用戶(hù)記憶系統(tǒng),畫(huà)像越來(lái)越精準(zhǔn),后續(xù)生成的內(nèi)容質(zhì)量也在持續(xù)提升。
還有一個(gè)細(xì)節(jié)——員工完成消消樂(lè)的動(dòng)作,系統(tǒng)后臺(tái)是有記錄的。以前你不知道員工有沒(méi)有做這些事,現(xiàn)在做了就消掉,沒(méi)做就留著,管理上一目了然。員工知道自己該干什么,也知道沒(méi)干會(huì)被看到,執(zhí)行力自然就上來(lái)了。
對(duì)頭道湯來(lái)說(shuō),私域不是單獨(dú)存在的一塊業(yè)務(wù),而是和全國(guó)門(mén)店數(shù)字化、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)、復(fù)購(gòu)管理連在一起的。伊智在這個(gè)階段做的事情,不只是幫品牌“把客戶(hù)加進(jìn)來(lái)”,而是幫品牌把“加進(jìn)來(lái)之后怎么持續(xù)經(jīng)營(yíng)”這件事真正跑通。
02老客激活率從3%到15%,生成用戶(hù)專(zhuān)屬的記憶畫(huà)像
見(jiàn)實(shí):老客激活率從不足3%做到15%以上,這條鏈路是怎么跑通的?
袁一天:頭道湯有大量消費(fèi)過(guò)但3個(gè)月以上未到店的客戶(hù)。因?yàn)槲覀冞@個(gè)賽道屬于康養(yǎng)頭療,很多顧客就是來(lái)放松一下,第一次來(lái)可能不打算開(kāi)卡。以前這類(lèi)顧客基本就流失了,因?yàn)殚T(mén)店覺(jué)得回訪效率低,不做或者敷衍做,激活率不到3%。現(xiàn)在我們跑一套AI托管的完整鏈路,從公域咨詢(xún)開(kāi)始,到進(jìn)店服務(wù),離店觸達(dá),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有AI在做事,才能穩(wěn)定做到15%以上的顧客產(chǎn)生2次消費(fèi)。
具體來(lái)說(shuō),第一步,公域獲客(公域客服智能體),客戶(hù)在美團(tuán)上咨詢(xún),AI自動(dòng)完成從推薦到預(yù)約的全套動(dòng)作:客戶(hù)在美團(tuán)/抖音看到頭道湯 → 發(fā)起咨詢(xún) → AI營(yíng)銷(xiāo)客服自動(dòng)接管,推薦適合的頭療項(xiàng)目 → 讀取門(mén)店排班日歷確認(rèn)時(shí)段 → 自動(dòng)完成預(yù)約 → 發(fā)送到店地圖 → 引導(dǎo)加微信;
第二步,私域沉淀(AI私域?qū)殻嚎蛻?hù)加微信后 → 私域?qū)氉詣?dòng)通過(guò) → 自動(dòng)打標(biāo)簽(新客/渠道來(lái)源/關(guān)注項(xiàng)目)→ 觸發(fā)新客培育SOP →AI自動(dòng)發(fā)送歡迎話術(shù)+首次體驗(yàn)優(yōu)惠;
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第三步,到店體驗(yàn)后(AI銷(xiāo)冠+用戶(hù)記憶):客戶(hù)到店消費(fèi)后 → 系統(tǒng)自動(dòng)記錄消費(fèi)項(xiàng)目、體驗(yàn)反饋、技師評(píng)價(jià) → 形成用戶(hù)記憶(不是標(biāo)簽,是AI能理解的完整畫(huà)像)→AI根據(jù)記憶生成個(gè)性化回訪話術(shù)→員工按AI建議執(zhí)行跟進(jìn);
第四步,復(fù)購(gòu)驅(qū)動(dòng)(AI自動(dòng)觸達(dá)):根據(jù)客戶(hù)消費(fèi)周期 →AI自動(dòng)在最佳時(shí)機(jī)推送關(guān)懷+推薦→ 千人千面,不是群發(fā)促銷(xiāo) → 復(fù)購(gòu)率顯著提升。
這套邏輯真正跑通的關(guān)鍵,不是某一個(gè)觸點(diǎn)做得更快,而是每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能?chē)@同一套用戶(hù)記憶系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。伊智把過(guò)去分散的咨詢(xún)、建檔、觸達(dá)和跟進(jìn)動(dòng)作串起來(lái)后,門(mén)店面對(duì)顧客時(shí),才不再是“各做各的”,而是系統(tǒng)已經(jīng)幫你先判斷好了該做什么。
見(jiàn)實(shí):在這幾個(gè)步驟中,AI做了哪些關(guān)鍵動(dòng)作?
袁一天:跟店員的協(xié)同配合都更深了。比如在公域獲客時(shí),AI智能體自動(dòng)回復(fù),話術(shù)走完整套流程后,還會(huì)問(wèn)顧客"想解決什么問(wèn)題"。這一問(wèn)很關(guān)鍵——帶著需求來(lái)的顧客,轉(zhuǎn)化率明顯更高;說(shuō)"就過(guò)來(lái)洗洗頭放松一下"的,不轉(zhuǎn)化的概率很大。
以前員工不問(wèn)這個(gè),AI會(huì)問(wèn),而且把兩類(lèi)顧客分開(kāi)統(tǒng)計(jì),管理顆粒度就細(xì)了——以前混在一起考核員工留客率,對(duì)認(rèn)真服務(wù)的員工不公平,數(shù)據(jù)也失真。這樣顧客加了企業(yè)微信之后,AI在門(mén)店群里@員工,通知預(yù)約信息,包括做什么項(xiàng)目、幾點(diǎn)到,方便安排工作。
見(jiàn)實(shí):康養(yǎng)頭療是高復(fù)購(gòu)、重服務(wù)、強(qiáng)信任的品類(lèi)。AI是怎么切實(shí)提升復(fù)購(gòu)的?
袁一天:頭道湯的業(yè)態(tài)決定了客戶(hù)不是來(lái)一次就走的,需要持續(xù)維護(hù)。但門(mén)店的員工水平參差不齊,不可能每個(gè)人都是銷(xiāo)冠。目前,復(fù)購(gòu)是頭道湯AI體系里ROI最高的環(huán)節(jié)。很重要的一個(gè)原因在于AI私域?qū)?AI智能體組合的助力。
首先,是銷(xiāo)售平權(quán),我們把頭道湯最頂尖銷(xiāo)冠的話術(shù)、回訪節(jié)奏、客戶(hù)溝通技巧全部萃取成知識(shí)庫(kù),喂給了AI。現(xiàn)在普通員工在微信跟客戶(hù)聊天時(shí),AI實(shí)時(shí)生成話術(shù)建議。非銷(xiāo)冠員工的業(yè)績(jī)下限已經(jīng)從原來(lái)的30分拉到了60-70分。
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其次是高頻精準(zhǔn)觸達(dá)。比如回訪觸發(fā),消費(fèi)后第1天、第3天、第7天,AI會(huì)自動(dòng)發(fā)送體驗(yàn)關(guān)懷(不是促銷(xiāo),是囑咐、種草、關(guān)懷這類(lèi)有溫度的內(nèi)容)。還有喚醒觸發(fā):基于用戶(hù)記憶系統(tǒng),AI知道每個(gè)客戶(hù)的消費(fèi)周期。比如某客戶(hù)平均28天來(lái)一次,到第23天AI就自動(dòng)推送"該來(lái)保養(yǎng)了"的提醒+專(zhuān)屬優(yōu)惠。最后是升單觸發(fā):AI分析客戶(hù)消費(fèi)軌跡,識(shí)別升單機(jī)會(huì)。比如客戶(hù)連續(xù)3次做基礎(chǔ)頭療,AI會(huì)建議員工推薦進(jìn)階套餐,并生成話術(shù)。
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數(shù)據(jù)來(lái)看,客戶(hù)升單率提升到了10%以上,到店頻次增加,會(huì)員流失率減少5%以上,當(dāng)然最核心的還是前面提到的,有用戶(hù)畫(huà)像、內(nèi)容體系和企微/小程序觸達(dá)的記憶系統(tǒng)。
也正是在AI升級(jí)這一步之后,頭道湯和伊智的合作開(kāi)始從“門(mén)店提效”進(jìn)一步往“業(yè)務(wù)協(xié)同”推進(jìn)。隨著客戶(hù)運(yùn)營(yíng)越來(lái)越精細(xì)、數(shù)據(jù)越來(lái)越完整,雙方在更深層的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)上也有了更多探索空間,其中就包括供應(yīng)鏈層面的戰(zhàn)略協(xié)同。
03升單率從5%提到10%AI每日點(diǎn)名“今天該干什么”
見(jiàn)實(shí):升單率從5%穩(wěn)定做到10%,除了前面說(shuō)的千人千面觸達(dá),組織管理上做了哪些改變?
袁一天:管理鏈條的改變是另一條線。以前片區(qū)經(jīng)理的工作是:看報(bào)表、解讀數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)達(dá)給店長(zhǎng)、再追蹤落地。這個(gè)鏈條很長(zhǎng),而且每一層都在衰減——片區(qū)經(jīng)理理解的東西傳到店長(zhǎng),店長(zhǎng)再傳給員工,可能已經(jīng)完全變形了。而且人難免有惰性,今天忙就不看了,最終執(zhí)行上就有很大的偏差。
現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題這件事全部交給AI。AI每天自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),直接輸出"今天該干什么"——比如昨天升單率低的是哪幾個(gè)員工,哪些會(huì)員進(jìn)入45天沉睡區(qū)了,哪些會(huì)員60天沒(méi)到店即將轉(zhuǎn)為預(yù)流失狀態(tài),直接點(diǎn)名,直接轉(zhuǎn)化為店長(zhǎng)的行動(dòng)清單。店長(zhǎng)在晨會(huì)上拿這個(gè)清單開(kāi)會(huì),不需要自己解讀數(shù)據(jù)。
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對(duì)于連鎖品牌來(lái)說(shuō),真正難的從來(lái)不只是前線動(dòng)作,而是管理鏈條太長(zhǎng)。伊智把AI放進(jìn)這條鏈路之后,系統(tǒng)不再只是一個(gè)被動(dòng)工具,而是開(kāi)始主動(dòng)輸出“今天該干什么”。這讓總部、片區(qū)和門(mén)店之間的信息傳遞效率明顯提高,也讓標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作真正有了落地抓手。
見(jiàn)實(shí):升單率提升,除了管理鏈條,還有哪些環(huán)節(jié)在發(fā)力?
袁一天:三個(gè)環(huán)節(jié)疊加。第一是顧客畫(huà)像更精準(zhǔn)了,AI在各個(gè)觸點(diǎn)持續(xù)收集顧客信息,員工知道這個(gè)顧客有什么需求,升單推薦的針對(duì)性就強(qiáng)了。第二是知識(shí)庫(kù)支撐,總部把專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理成知識(shí)庫(kù),AI基于精準(zhǔn)畫(huà)像加上高水準(zhǔn)的知識(shí)庫(kù),給員工生成一個(gè)適合這個(gè)顧客的銷(xiāo)售方案,員工不需要自己想。第三是培訓(xùn)智能體,員工拿到方案之后還需要能說(shuō)出口,以前員工可能文化程度不高,說(shuō)不出口,現(xiàn)在跟AI反復(fù)練,練熟了再去跟真實(shí)顧客溝通,表達(dá)流暢度和情商都提升了。這三個(gè)環(huán)節(jié)疊加,才能穩(wěn)定做到10%。
見(jiàn)實(shí):?jiǎn)T工培訓(xùn)這塊,參與度提升到80%以上,怎么做到的?
袁一天:培訓(xùn)是另一個(gè)大痛點(diǎn)。以前線上培訓(xùn)內(nèi)容基本沒(méi)人看,員工拉一下進(jìn)度條就算完成了。要做高質(zhì)量培訓(xùn)只能線下,但線下?tīng)可娴杰?chē)旅費(fèi)、酒店、餐飲、門(mén)店停業(yè),員工來(lái)培訓(xùn)這兩三天沒(méi)有手工收入,參與意愿很低,尤其是加盟店。
現(xiàn)在我們做了AI培訓(xùn)智能體,員工跟AI練習(xí),不需要對(duì)著店長(zhǎng)或老師,對(duì)著手機(jī)練就行,這對(duì)他們來(lái)說(shuō)更自在。AI會(huì)扮演顧客,員工去介紹服務(wù)和產(chǎn)品,AI在過(guò)程中判斷你的專(zhuān)業(yè)度、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)合不合理、對(duì)答流暢度怎么樣,最終給出一個(gè)綜合評(píng)分。員工會(huì)覺(jué)得這個(gè)分?jǐn)?shù)公信力更強(qiáng),因?yàn)槭茿I打的,相對(duì)客觀。而且我們還有排名,哪個(gè)員工在某個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)里得了最高分,哪個(gè)團(tuán)隊(duì)最快完成,有競(jìng)爭(zhēng)感,參與度大幅提升,加盟店這個(gè)板塊提升尤其明顯。
見(jiàn)實(shí):上線AI系統(tǒng)后,加盟店與總部的協(xié)同是否更深了?
袁一天:加盟商對(duì)客戶(hù)資源還是有保護(hù)意識(shí),聊天記錄的授權(quán)意愿依然不強(qiáng)。真正的變化是加盟商老板開(kāi)始感受到AI能幫他干活了。以前跟他講數(shù)字化,他覺(jué)得做不做都無(wú)所謂;現(xiàn)在他看到AI能根據(jù)顧客上次說(shuō)要去南方出差,這次回訪時(shí)主動(dòng)提起,他會(huì)覺(jué)得"原來(lái)AI已經(jīng)那么聰明了",開(kāi)始愿意接入。
另一個(gè)價(jià)值是透明度——加盟商老板有很大一部分自己不參與管理,以前店長(zhǎng)說(shuō)經(jīng)營(yíng)不好,他也不知道是真的不好還是借口。現(xiàn)在所有動(dòng)作都量化了,老板在手機(jī)上就能看清楚門(mén)店真實(shí)狀態(tài),哪些動(dòng)作做了,哪些沒(méi)做,結(jié)果怎么樣,一目了然。
當(dāng)全國(guó)門(mén)店數(shù)字化、私域運(yùn)營(yíng)、AI升級(jí)都逐步跑通之后,頭道湯和伊智的合作也開(kāi)始進(jìn)入更高階段:不再只是系統(tǒng)層面的協(xié)同,而是延伸到更深層的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作。對(duì)千店連鎖來(lái)說(shuō),這意味著品牌不再只是把經(jīng)營(yíng)動(dòng)作做得更標(biāo)準(zhǔn),還能把組織、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)和供應(yīng)鏈能力一起串起來(lái),形成更強(qiáng)的體系化競(jìng)爭(zhēng)力。
04建AI工作流前,先把需要“人工關(guān)懷”的環(huán)節(jié)擇出來(lái)
見(jiàn)實(shí):哪些環(huán)節(jié)AI能獨(dú)立完成,哪些必須真人接手——這條邊界是怎么劃出來(lái)的?有沒(méi)有你們明確規(guī)定"這件事AI絕對(duì)不能做"的場(chǎng)景?
袁一天:有,而且這條線我們劃得很清楚。基于人的共情和感知吧,AI目前還無(wú)法處理依賴(lài)情緒判斷來(lái)產(chǎn)生決策。有三類(lèi)場(chǎng)景必須留給人:第一是大單成交,顧客需要看到真人才有信任感,AI做不了;第二是客訴處理,客戶(hù)情緒激動(dòng)的時(shí)候,看到真人情緒就會(huì)降下來(lái),AI在這個(gè)場(chǎng)景里會(huì)幫倒忙;第三是高價(jià)值客戶(hù),這類(lèi)客戶(hù)需要更高的情緒價(jià)值。這三類(lèi)場(chǎng)景之外,重復(fù)性強(qiáng)、固定流程多、基本不會(huì)出錯(cuò)的動(dòng)作,全部交給AI,比如破冰、挖需、種草、常規(guī)回訪跟蹤。
見(jiàn)實(shí):那怎么把這三類(lèi)需要人工處理的情景先拎出來(lái)?
袁一天:一定要先分層,再跑工作流。分層結(jié)果確定之后,系統(tǒng)才會(huì)匹配對(duì)應(yīng)的自動(dòng)化工作流。比如老客有消費(fèi)記錄但還沒(méi)到A客級(jí)別,就走B客維護(hù)SOP,AI持續(xù)做回訪觸達(dá)和升單鋪墊。其次是我們?cè)贏I落地推進(jìn)的過(guò)程中,不是全面介入,而是有確定性的結(jié)果后才去介入,比如A類(lèi)顧客和B類(lèi)客戶(hù)這樣的高價(jià)值客戶(hù),我們AI會(huì)發(fā)揮提醒的作用,但管理流程上是店長(zhǎng)或員工真人去介入。
見(jiàn)實(shí):客訴觸發(fā)轉(zhuǎn)人工交接具體是怎么做的?
袁一天:系統(tǒng)檢測(cè)到客訴信號(hào),第一個(gè)動(dòng)作是把這個(gè)客戶(hù)的狀態(tài)切換到"客訴"分層,對(duì)應(yīng)的工作流就是轉(zhuǎn)人工。同時(shí),AI把當(dāng)前對(duì)話的上下文整理成一份簡(jiǎn)報(bào),推送給對(duì)應(yīng)的跟蹤員工——客戶(hù)現(xiàn)在什么情緒、說(shuō)了什么、建議怎么處理,全部打包發(fā)到員工的企業(yè)微信。員工拿到簡(jiǎn)報(bào),直接打微信電話跟客戶(hù)溝通,不需要重新了解情況,響應(yīng)速度很快。整個(gè)交接是自動(dòng)觸發(fā)的,不需要員工盯著對(duì)話等信號(hào),也不需要人工判斷要不要介入——分層機(jī)制已經(jīng)替你做了這個(gè)判斷。
見(jiàn)實(shí):消消樂(lè)那套系統(tǒng),現(xiàn)在員工是每條都要確認(rèn)一遍,還是可以直接放行?未來(lái)方向是什么?
袁一天:目前還是要員工看一眼再發(fā),因?yàn)锳I的成熟度我們還在優(yōu)化,不想出問(wèn)題。但員工也可以選擇直接發(fā),這個(gè)權(quán)限是開(kāi)放的。方向是逐步減少人工確認(rèn)的環(huán)節(jié)。那些已經(jīng)跑得很穩(wěn)、基本不會(huì)出錯(cuò)的工作流,未來(lái)會(huì)直接放給AI自動(dòng)執(zhí)行。我們?cè)诼岩恍﹩T工要做的東西定義成標(biāo)準(zhǔn)工作流,能交給AI的就交出去,留給人的就是那些真正需要人的場(chǎng)景。人機(jī)協(xié)同的終態(tài)不是AI替代人,而是人只做AI做不了的事。
見(jiàn)實(shí):從更大的視角來(lái)看,AI介入之后,對(duì)千店連鎖這個(gè)模式最根本的改變是什么?
袁一天:復(fù)制的確定性大幅變強(qiáng)了。AI幫助下,信息傳遞的環(huán)節(jié)被大幅降低,動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化大幅提升,歸因變得透明。已經(jīng)驗(yàn)證了的是,AI完全可以把那些本來(lái)就應(yīng)該做、但因?yàn)槿肆Σ粔蚧蛘邌T工素質(zhì)參差而沒(méi)做好的標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作補(bǔ)上去。所以未來(lái)頭部連鎖,會(huì)因?yàn)锳I能力的提升而獲得更大的增益。
見(jiàn)實(shí):現(xiàn)在這套系統(tǒng)還有什么沒(méi)跑順的地方?
袁一天:加盟店的數(shù)據(jù)質(zhì)量還是個(gè)問(wèn)題。加盟店錄入數(shù)據(jù)沒(méi)有直營(yíng)店那么規(guī)整,聊天記錄的授權(quán)意愿也不強(qiáng),所以加盟店的用戶(hù)畫(huà)像精準(zhǔn)度是落后于直營(yíng)店的。這個(gè)問(wèn)題短期內(nèi)靠技術(shù)解決不了,需要整個(gè)行業(yè)的數(shù)字化意識(shí)慢慢成熟。
我們的判斷是,連鎖向頭部集中的趨勢(shì)是確定的,隨著加盟商越來(lái)越依賴(lài)頭部品牌的系統(tǒng)能力,他們對(duì)數(shù)據(jù)共享的接受度會(huì)逐步提升——就像現(xiàn)在沒(méi)有人會(huì)想自己開(kāi)個(gè)奶茶品牌,都選擇加盟一樣。這個(gè)過(guò)程需要時(shí)間,但方向是對(duì)的。
見(jiàn)實(shí):如果給其他連鎖品牌一個(gè)建議,AI落地最關(guān)鍵的前提是什么?
袁一天:AI落地最關(guān)鍵的前提:老板的認(rèn)知和對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)理解。很多品牌買(mǎi)了AI工具用不起來(lái),不是工具不行,是老板沒(méi)想清楚"我要用AI解決什么問(wèn)題"。頭道湯的決心非常堅(jiān)定——不是"試試看",而是把AI定位為公司未來(lái)10年的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
最快速的落地是去做一些應(yīng)該做而沒(méi)有做的事。其次,才是去替代:重復(fù)性的信息搬運(yùn)(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成);標(biāo)準(zhǔn)化的客戶(hù)觸達(dá)(回訪、提醒、促銷(xiāo)推送);基礎(chǔ)的客戶(hù)接待(公域咨詢(xún)、預(yù)約安排);知識(shí)傳遞(培訓(xùn)、考核、SOP執(zhí)行)。
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