做招投標最憋屈的莫過于:方案打磨到極致、報價精準有優勢、資質完全匹配,卻栽在簽字、蓋章、頁碼這類不值一提的小細節上,直接廢標,所有心血付諸東流。
絕大多數廢標,從來不是輸在實力,而是毀在可提前規避的低級失誤里。
一、簽字:漏簽、錯簽、代簽,最易忽視的硬傷
簽字是投標文件生效的核心憑證,也是評審必查項,一處錯簽就可能全盤作廢。
高頻廢標問題
- 法定代表人或授權委托人漏簽承諾函、報價表等關鍵頁
- 授權委托人代簽,卻未附帶有效、在期的授權委托書
- 僅首頁 / 末頁簽字,正文、附件大量漏簽
- 副本、復印件未重新簽字,直接沿用副本簽字
自查清單
- 逐頁核對需簽字頁面,無 “蓋章即可” 說明的均需手簽
- 簽字人信息與授權委托書、身份證信息完全一致
- 正本、副本、電子版簽字保持統一
- 簽字清晰可辨,無潦草、涂改、代簽痕跡
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二、蓋章:漏蓋、模糊、缺騎縫,不合規視同無效
公章是企業身份的法定證明,蓋章不規范,文件直接失去效力。
高頻廢標問題
- 公章模糊、重疊、殘缺,關鍵信息無法識別
- 報價頁、資質頁、函件類核心頁面漏蓋
- 未按要求加蓋騎縫章,或騎縫章不完整
- 電子標未使用有效電子簽章,或簽章失效、未同步
自查清單
- 公章、電子章清晰完整,名稱、編號可核驗
- 嚴格按要求逐頁蓋章、加蓋騎縫章
- 報價、資質、承諾函為必蓋重點,優先復核
- 電子標上傳后確認簽章有效,無異常提示
三、頁碼:混亂、缺失、錯編,細節直接判定不完整
頁碼雖小,卻直接反映文件嚴謹性,頁碼錯誤會被認定為文件殘缺。
高頻廢標問題
- 目錄與正文頁碼對應不上,出現跳頁、缺頁
- 附件、附表單獨編碼,與正文頁碼斷裂
- 雙面打印后頁碼顛倒、錯亂
- 紙質版與電子版頁碼不一致
自查清單
- 目錄頁碼與正文逐頁核對,無錯碼、漏碼
- 正文、附件、附表統一連續編碼
- 紙質版與電子版頁碼完全一致
- 雙面打印完成后,再次復核頁碼順序
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四、格式:擅改模板、不達標,違背要求直接出局
投標文件格式是招標方硬性要求,擅自調整即為無效投標。
高頻廢標問題
- 未使用指定模板,私自修改結構、條款順序
- 字體、字號、頁邊距、行距不符合規定
- 電子標格式錯誤、加密失敗、打開亂碼
- 裝訂順序顛倒,與招標文件要求不符
自查清單
- 100% 套用招標模板,不擅自增減、調整結構
- 格式參數嚴格對標要求,不憑經驗排版
- 電子標按指定格式導出,提前測試打開正常
- 裝訂順序與招標文件目錄完全一致
五、資質:過期、不匹配、缺件,資格審查直接淘汰
資質是投標 “入場券”,不達標連評審環節都無法進入。
高頻廢標問題
- 營業執照、資質證書、安全生產許可證過期
- 資質等級、經營范圍與項目要求不匹配
- 人員證書過期、專業不符,業績證明缺失
- 資質掃描件模糊、遮擋、涂改,無法核驗
自查清單
- 所有資質在有效期內,滿足項目時限要求
- 資質等級、業務范圍精準匹配招標條件
- 人員證書、業績材料逐項對應,無缺項
- 掃描件高清完整,關鍵信息無遮擋、無涂改
六、報價:算錯、超限價、漏項,核心環節致命失誤
報價是評審核心,數據錯誤直接視為無效報價。
高頻廢標問題
- 總價與分項報價合計不一致,大小寫金額不符
- 超出招標控制價,或漏報關鍵分項
- 報價表填寫不規范,電子報價上傳錯誤
自查清單
- 反復核算:總價 = 分項合計,大小寫金額完全一致
- 報價在控制價范圍內,無漏項、多報、錯報
- 報價表簽字、蓋章齊全,填寫規范
- 電子報價上傳前多次核對,避免傳錯文件
七、密封:不規范、標識錯,未開標就被拒收
密封是投標最后一道防線,密封不合格會被直接退回。
高頻廢標問題
- 未按指定材料、方式密封,封口未蓋章
- 封套缺少項目名稱、投標人、正副本標識
- 正副本密封錯誤,包裝破損、開口
自查清單
- 密封材料、方式嚴格執行招標文件要求
- 封口加蓋公章,封套標識清晰、完整、規范
- 正副本按要求分開 / 統一密封,不混淆
- 密封后檢查無破損、無開口,完好達標
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八、逾期:遲到、上傳失敗,所有努力瞬間歸零
逾期遞交是最可惜的廢標原因,完全可以提前規避。
高頻廢標問題
- 路途擁堵、現場排隊導致遲到
- 電子標上傳卡頓、網絡故障超時
- 掐點遞交,一點意外就逾期
自查清單
- 現場遞交至少提前 1 小時到場,預留緩沖時間
- 電子標提前 1 天測試上傳,截止前 2 小時完成
- 以北京時間為準,不掐點、不拖延
- 出發前確認材料齊全,無需現場返工
投標終極自查口訣
簽字蓋章無遺漏,頁碼格式嚴對標
資質在期報價準,密封規范不逾期
逐項核查不馬虎,低級錯誤全清零
招投標從來沒有 “差不多”,只有合格與不合格。封標前對照這份清單逐項打勾,把細節做到極致,才能讓每一次付出都不白費,少廢標、多中標。
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