全媒體記者 王蘭蘭
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群眾在鼓樓區政務服務大廳辦理業務。 全媒體記者王蘭蘭攝
作為服務群眾的前沿哨所和感知政府溫度的第一觸角,政務窗口雖無轟轟烈烈的壯舉,卻承載著無數平凡崗位上的默默堅守與持續精進。面對群眾因流程繁瑣而顯露的困惑、企業因材料不全而產生的焦慮,窗口工作人員始終甘當解決問題的“及時雨”——以專業素養破解難題,以責任擔當化解煩憂,在點滴服務中傳遞政務服務的“溫度”與“誠意”。
“原以為要來回奔波多次,沒想到一次就全部辦成,你們還主動幫我核驗了其他關聯材料,服務太周到了!”近日,在鼓樓區政務服務大廳市場監管窗口辦理業務的王女士對“反向聯查”服務贊不絕口。去年以來,鼓樓區在做好日常業務的同時,積極探索推行“分組協查+反向聯查”工作機制。此舉顯著提升了業務辦理效率,更可貴的是,工作人員主動延伸服務環節,切實解決了群眾“查找不全、多次跑腿”的困擾,用真誠與行動書寫了一個個暖心便民的生動故事。
分組協查
高效協同,讓辦事更從容
當天,王女士攜帶一批材料前來辦理批量查詢業務。工作人員立即啟動分組協查機制,將材料科學分配至不同專組,依托系統同步開展檢索。不到半個小時,信息全部準確調取完畢。工作人員表示:“通過合理分工、協同辦理,既能減少群眾等待時間,也能通過專業復核確保每一條信息精準無誤。”
反向聯查
向前一步,讓群眾更省心
在完成基礎查詢后,王女士進一步提出,希望通過法人信息查詢其名下所有關聯企業。按照以往的辦事流程,申請人需要自行梳理可能存在的關聯企業名單,并逐一提交查詢申請,不僅步驟繁瑣、耗時費力,還容易因信息掌握不全而導致遺漏。
然而,接待她的工作人員并沒有止步于“按章辦事”,而是主動向前一步,為她提供一項更為高效的“反向聯查”服務。工作人員熟練地打開系統,向王女士耐心說明:“如果在系統中逐個搜索,不僅花費時間長,還可能因為企業名稱變更、持股結構復雜等原因查不完整。現在我們可以通過接入支付寶或微信小程序的數據服務,利用已登記的法人信息進行逆向關聯匹配,能夠快速、準確地定位到與該法人相關的所有營業執照信息。”
工作人員一邊操作一邊細致講解每一個步驟:“您看,我們在這里輸入法人信息后,系統會自動對接外部數據平臺,實時抓取并整合該法人擔任股東、高管或作為法定代表人的所有企業記錄,包括已注銷、存續及在業狀態的企業,一并清晰呈現。”整個過程僅用短短幾分鐘,30余家關聯企業的檔案資料便完整呈現在屏幕上,并可按需導出明細清單。
服務升級
從“可以辦”到“貼心辦”
“以前辦事總擔心材料不齊白跑腿,現在窗口服務比我們想得還細致。”王女士的感慨,道出了不少企業和群眾的共同心聲。據悉,鼓樓區一直致力于優化群眾辦事體驗,此次推出的“反向聯查”機制,正是針對群眾辦事過程中遇到的“隱性”堵點,主動將服務向前延伸的務實之舉。
下一步,鼓樓區將繼續堅持以群眾視角審視服務、以創新思維優化流程,通過一次次貼心的“微改革”、一項項務實的“小創新”,換取群眾實實在在的“大滿意”,讓高效便捷與人文溫暖浸潤政務服務每一個細節,持續打造有溫度、有品質的窗口服務新標桿。
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