檔案是文明的“活化石”,是時光沉淀下的珍貴記憶載體。從古代“殺青避蠹”的防蟲智慧,到“石室金匱”的安全貯藏,再到“副本制度”的風險防范,中國人對檔案的珍視,早已刻進文化基因。如今,“人工智能+”浪潮席卷而來,當冰冷的技術與溫熱的記憶相遇,智慧檔案正悄悄改寫我們與歷史對話的方式——不再是隔著玻璃展柜的遙望,而是指尖輕觸就能喚醒的鮮活過往。
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杭州市上城區檔案館的轉型,正是這場變革的生動注腳。它選擇與華為攜手,以創新的數字基礎設施為基石,搭建起新一代智慧檔案系統。這不僅是一次技術迭代,更是在檔案的保存、管理與活化中,走出了一條“讓歷史說話、讓檔案有用”的新路徑。
破局與謀新,創新成智慧檔案必由之路
1986年,上城區檔案館正式成立;2021年,它與江干區檔案館合并遷新址,落于九沙大道229號。這座建筑面積6825平方米的新館,早已不是傳統印象中“堆滿案卷的倉庫”,而是集檔案保管、社會服務與歷史研究于一體的浙江省一級綜合檔案館。
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近年來,上城區檔案館踩著“數字時代”的節拍,以機制創新和技術革新為雙輪,把信息化貫穿到檔案工作全流程——從檔案收集、管理到利用、研究,數據實現全域互聯,質量能實時檢測。但隨著時間推移,原有軟硬件逐漸“力不從心”,組件老化導致數據處理變慢,技術維護滯后埋下安全隱患,舊系統的“瓶頸”,成了智慧檔案推進路上的“絆腳石”。
破局的關鍵,在于數字基礎設施的創新。只有換上“新引擎”,才能提升系統的安全性、穩定性與兼容性,為檔案管理搭建起高效、智能、安全的平臺,也為未來AI深度應用鋪平道路。
重塑數字基座,給檔案裝上“安全又靈活”的新內核
針對舊系統的痛點,上城區檔案館與華為聯手,從性能、安全、體驗三個維度重構系統,把局域網和政務網的檔案應用“拆了重來”,全流程部署創新軟硬件,讓數字基座實現“脫胎換骨”。
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筑牢網絡核心,為服務持續穩定護航
檔案館的核心交換機采用堆疊部署,并配備雙鏈路上聯與關鍵業務雙鏈路冗余——如同為網絡裝上“雙保險”,構建了高可靠的網絡架構,顯著增強了業務連續性。目前,內部各類業務系統與線上服務平臺運行體驗得到有效提升,為市民查閱檔案與工作人員辦理業務提供了更流暢、更穩定的網絡環境,奠定了智慧檔案服務的堅實基礎。
織密安全防線,給檔案“立體防護”
檔案的安全,是底線中的底線。檔案館在安全運維區部署了日志審計、數據庫審計、漏洞掃描等一系列“防護裝備”,從網絡邊界到內部運維,從應用層面到數據本身,織了一張“立體防御網”。尤其是數據庫審計,能實時檢測核心檔案的訪問記錄,既滿足國家信息安全等級保護2.0的要求,也讓每一份數字檔案都“安安穩穩”。
搭建彈性底座,為增長“預留空間”
數字檔案只會越存越多,如何應對未來的“存儲壓力”?檔案館部署了華為FusionCub超融合架構,把計算和存儲資源“擰成一股繩”,既能彈性擴展,又能提高資源利用率。在此基礎上,還搭配了備份一體機和磁帶庫,構建起“在線-近線-離線”的三級備份方案——就算遇到突發情況,珍貴檔案也不會丟失,真正實現了全生命周期安全管理。
這套新基座,把高性能、高可靠、全棧創新的優勢拉滿,為智慧檔案平臺提供了堅實的“后盾”,讓檔案資源整合、智能應用和長效保存有了“底氣”。
智啟未來,讓檔案從“沉睡”到“開口說話”
數字基礎設施的創新,不僅解決了舊系統的“老問題”,更給AI落地創造了“好土壤”——沒有斷供風險,沒有安全隱患,人工智能才能放心地“走進”檔案管理的每一個環節。
升級之后,上城區檔案館的核心業務上線率達到95%,檔案共享更快了,監管更準了,公眾服務滿意度也超95%。更重要的是,通過系統化培訓,一批懂技術、會操作的檔案人才成長起來,成了智慧轉型的“生力軍”。
在此基礎上,檔案館開始探索“AI+檔案”的更多可能:用深度學習OCR技術,把歷史手稿上的泛黃字跡“認清楚”;用AI智能問答,讓市民輸入需求就能精準找到檔案;用知識圖譜,把碎片化的檔案信息串成“歷史脈絡”,助力智慧編研。這些創新,不僅讓檔案利用效率翻倍,更讓塵封的記憶“活”了過來——以前查一份老檔案可能要翻半天,現在指尖一點就能找到;以前零散的史料難成體系,現在知識圖譜能自動梳理出邏輯關聯。
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從“人工翻卷”到“智能喚醒”,從“靜態保管”到“動態服務”,上城區檔案館的數智升級,不僅是一次技術變革,更是一場對檔案價值的重新挖掘。未來,它還將繼續與華為攜手,把“上城經驗”打磨成可復制、可推廣的“智慧檔案方案”,為中國檔案事業的數智化轉型,注入一份溫暖而堅實的力量。
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