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一個企業能否健康成長、有序運行,取決于高層、中層、基層三組管理人員能否各自承擔相應的目標和責任,而非相互替代或者“搭便車”。然而,這恰恰是企業管理中容易犯錯的地方。管理錯位,會是對企業的傷害。
春暖花開
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在中,我們了解到,企業發展過程中有三對必須面對的矛盾:長期與短期、變化與穩定、效率與效益。
通過做好計劃管理,當高層、中層和基層管理者這三組人,能夠各自承擔相應責任并協同工作時,企業就可以健康發展。那么,他們分別應該承擔的目標和責任是什么?
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1.高層對“長期與變化”負責
高層管理者對策略性目標負責,包括企業的長期發展、投資回報以及市場占有率的增長等。由此我們可以得出,高層管理者要對長期和變化負責。
換個角度說,公司是否有未來,能否不斷地變革,取決于高層管理者的能力和水平。
2.中層對“穩定與效率”負責
中層管理者對功能性目標負責,包括企業的中期發展、生產力水平的提高以及人力資源的發展等。由此我們可以得出,中層管理者需要對企業的效率和穩定負責。
也就是說,公司是否具有高效率,是否擁有合適的人才隊伍,取決于中層管理者的能力和水平。
3.基層對“短期與效益”負責
基層管理者對日常操作性目標負責,包括企業的短期發展、工作安排(以任務為主)、銷售定額、成本控制以及生產力標準等。由此我們可以得出,基層管理者對短期和效益負責。
也就是說,公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本,是否可以保證質量,取決于基層管理者的能力和水平。
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現實管理中,“搭便車”“職責替代”的現象很普遍。
很多時候,三組管理者都會聚焦做同一個目標,比如說利潤和銷售額。利潤和銷售額基層就可以做了,高層和中層其實都在搭便車。高層不直接產生利潤和銷售額,他們應該做的是尋求新的增長機會和找到更多資源。
在和企業家、高管溝通時,也常會被問到關于管理效率和人力資源的問題,甚至是組織內耗的問題。
其實,企業能否培養人,能否發揮人力資源管理的效用,是中層管理者需要探討的問題。因為只有中層管理者才會廣泛地面對企業的所有員工,高層管理者能夠接觸到的員工很有限,而人力資源管理的主要職能是發揮所有人的能力,包括培養人和任用人。
當企業出現品質不行、成本失控、定額不能完成的情況時,其實是基層管理者有問題。要么是基層管理者的能力不夠,要么是基層管理者的精力不足,這時,企業需要關注基層管理者的培養和提升。
但是我們會看到,很多時候質量問題、成本控制都是由高層管理者提出的。這些應該由基層管理者來承擔,因為高層管理者在這兩個問題上是作用甚微的,決定質量和成本的是基層管理者,只有讓基層管理者關注到這兩個問題,并愿意為此付出努力,成本和質量才能得到有效的控制。
計劃管理職能的發揮是極其重要的。在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能相互替代,更不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業的傷害。
高層管理者對企業的成長和長期發展做出貢獻,中層管理者對企業的穩定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業的成本、質量和短期效益做出貢獻。
當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業發展的三對矛盾就得以統一協調,企業就可以獲得穩定持續的成長,這就是計劃管理的好處。
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組織管理的核心是目標牽引的能力,而計劃管理表現在管理方式上就是目標管理。
目標管理是由彼得·德魯克提出來的重要思想,他指出,管理成效取決于目標設置和目標協調。計劃就是依靠目標管理實現的,它包括兩個部分:目標設置與自我控制。
目標設定,注意兩件事
通常來說,管理中的目標可以分為兩種:一種是經營性目標,是硬性的,如財務上的銷售額、利潤、成本、質量等指標;另一種是管理性目標,是軟性的,如效率、流程和服務。
管理類的軟性目標,基于成本控制和效率提升來設置就可以了,比如部門預算、流程響應時間、內部服務滿意度等。
那么,目標到底應該怎么設?雖然在中,我們說“目標是拍腦袋拍出來的”,但也不是隨便拍的,還是有一些依據的,它是基于戰略的選擇,基于你的決心和對未來的判斷。
“拍出來”的目標,還應該是可以去執行的。所以,在目標設置方面,特別提醒兩件事情。
第一,目標要可以衡量。
設定的目標一定要可以衡量,可以檢驗,能夠數量化,并能夠驗證。
比如說“我要當一個好人”,這是不可檢驗的目標;如果說“我要當一個好人,每天幫助一個人”,這就可以檢驗了。目標一定要可以檢驗,因為不可檢驗就不可執行。
第二,要為目標配上時間。
有一次參加企業的討論會,老板說,我們公司一定能夠去到1000億,所有人都說不可能,只有我說可能,大家就覺得奇怪。我說他沒設時間,如果幾代人去奮斗,肯定可以到千億。
任何目標一定要設時間,不設時間的目標是沒有意義的。
實現目標的措施,要具體化
目標管理是一種讓員工親自參與工作目標的制定,在工作中進行自我控制,并努力完成工作目標的制度,是一種全局性的組織變革措施。
談目標管理時,除了目標本身之外,更重要的是怎么能夠讓目標實現。
目標管理讓每一個人都有明確的目標和實現目標的措施。我們可以用一張圖把目標管理表達清楚。如圖所示,目標是自上而下層層展開的,措施是自下而上層層保證的。
目標管理的核心就是讓總目標成為每個人的具體目標,而每個人又把實現目標的每一項措施具體化和細分化,具體化和細分化的措施可以確保目標的實現。
很多時候目標管理做得不夠好,主要是因為雖然在目標層層分解方面做得不錯,但是在措施具體化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。
最后,在整個目標管理系統當中,有三點再提醒大家:
(1)目標必須自上而下分解,不可自下而上上報,目標設定不授權;
(2)目標需分解到個人,確保人人有明確目標、人人扛具體責任;
(3)承接目標時,必須提供實現目標的行動方案,明確“怎么做”。
管理者需要認識到,目標管理的核心是實現目標的措施具體化,而不是目標分解具體化。真正的目標管理的工作習慣,是在目標設定之后進行目標溝通,然后花更多的時間和每一個下屬討論實現目標的措施。只有把措施討論清楚了,目標管理才能做到位。
在實施計劃的過程中,有什么好的工作方法,如何避免一些常見的漏洞?下一篇我們繼續探討。
「2026計劃管理系列」文章1.
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3.《陳春花:計劃有效,關鍵在目標、預算、激勵合一》
4.《陳春花:高層、中層、基層,目標怎么定、怎么落?》
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