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那天開評審會,我一邊翻材料,一邊喝著不怎么熱的茶。翻到一個人的材料時,心里還覺得:“看著挺普通,沒啥花頭。”沒想到散會時,三位評委不約而同提到他——“那份材料挺清爽,有分量。”要知道評委平時連參評人名字都記不住,更別說主動提了,這就說明材料確實“戳到點”了。
不少人準備職稱材料時,腦子里就一個想法:越厚越有戲。可真到評委這兒,翻材料的速度就是刷手機一樣,手指一劃就過去了。真正能扒住評委目光的,往往不是“我干了多少工作”,而是“我解決了啥麻煩事”。那些被悄悄稱贊的材料,都有幾個共同的味道。
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第一個味道:問題導向特別準。不是把崗位職責抄一遍,而是直接亮重點——我啃掉了哪個硬骨頭。有個高校行政崗的材料我記得特別清楚:科研經費報銷總拖,師生吐槽了好多年。他接手后不是喊口號,而是先把整個流程拆成一張圖,找出卡點,再反復和部門磨流程。最后一套報銷程序從18天縮到7天。寥寥幾段話,把“問題—動作—成效”捋得干干凈凈。對評委來說,這樣的材料比十頁職責羅列更有說服力。
第二個味道:成果能量化,也查得到。那些“顯著提升”“取得良好效果”的形容詞,現在基本沒人信。真正讓人點頭的,是具體數字、制度名字、發文號。有個單位管理崗寫了一條:牽頭制定《項目外包管理辦法(2023版)》,文件號清晰,實施半年,投訴率掉了42%。為什么這條立得住?因為它不是一句“我做得不錯”,而是有證據鏈的成果。
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第三個味道:整件事有閉環。評委不怕你材料短,就怕你寫得散。最省心的,是那種從職責到問題,從問題到動作,從動作到制度和結果的完整鏈條。有個申報人把一件后勤服務的事寫得像講故事:先發現投訴多,再找到癥結,是外包團隊培訓差,然后搞培訓手冊、做季度考核,最后滿意度從78%到92%。這類材料,評委看了就明白:“哦,這人是能把事做成的人。”業內那句老話也是真:評委最怕看“流水賬”,最愛看“故事線”。
所以別再想著用厚度壓人了。材料這東西,寫厚不如寫準;句子堆一頁,不如一句話扎實。真正讓人記住的,是那顆被你敲亮的“記憶點”。
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我常跟參評人說:你不需要把十件事寫得半死不活,只要有一件事夠硬、夠深、夠能打,就足以讓評委記住你。一份材料能不能高分,往往不是靠多少,而是靠有沒有“說服力”。
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