作者 | 紫翹·藍羽來源 | 紫翹書桌(ID:jxylsy3377)
現代社會,微信是一種非常重要的溝通工具,許多無法面談的場合,微信上幾句話就可以搞定。
正是因為微信的出現,讓遠隔千里的人也可以及時交流。它方便、快捷、多樣化、低成本的溝通模式,給人們的生活帶來了諸多便利。
然而,微信只是個工具,再好用,使用的方法不對也會造成不好的后果。
在用微信溝通時,有幾種方式,格外容易惹人討厭。
![]()
超長語音方陣
很多人喜歡語音聊天,覺得語音方便,比打字節省時間。
但是對于接收信息的人來說,大段的語音轟炸卻是種困擾。
首先,語音無法快速瀏覽,需要消耗更多時間提取重點。
其次,如果對方不便收聽,有可能錯過信息,延誤工作。
再是,如果接收方想回顧某個細節,只能重聽整段,無法如同文字那樣搜索關鍵詞。
所以,在通過微信溝通時,優先選擇文字。
尤其是信息量大、需要留痕、邏輯性強的事情,更應該以文字為主。
就算確實需要用語音,也應該提前詢問對方是否方便聽語音,并告知大致的語音時長,方便對方調整時間,以及尋找合適的收聽場所和方式。
同時,在發語音時還應該控制時長,單條語音盡量不超過30秒,復雜的內容可以分條簡短發送。
在發完重要語音后,最好用一兩句話總結核心信息。
![]()
![]()
只問“在嗎?”,不說正事
你是否也收到過這樣的微信:“在嗎?”之后再無下文。
于是你對著這句在嗎,百爪撓心般難受,不知道要如何回復。
這種聊天方式之所以令人不適,是因為作為接收方,我們不知道對方要干什么,容易產生不必要的猜測和壓力。
擔心對方接下來要提出的是一些令人為難的事情,比如借錢之類。
除此之外這種一來一回的無效確認,也拉長了溝通時間,降低了效率。
而且這種溝通方式顯得不夠真誠,給人一種小心翼翼、不夠直接的感覺,容易引人不適。
正確的做法是開門見山,表明意圖:“在嗎?想跟你咨詢下某某事情……”
如果想表達對對方的尊重,則把選擇權留給對方:“關于某件事,想請教下,看你什么時候方便回復,或者我打電話給你?”
如果是緊急的事情,也可以直接說,或者電話溝通。
![]()
群發清粉消息
你是否被類似“清理好友,勿回”之類的消息弄得丈二和尚摸不著頭腦?
發這類消息的人,目的是想要測試自己是否被刪除好友或者拉黑。
但如果是群發消息,就會對好友列表中的人造成騷擾,對那些不常聯系的人更顯得突兀。
對于比較熟悉的人,這種做法則透露出對好友關系的不信任,容易令對方不滿。
況且即使測試出來了誰刪除了自己的好友,除了也把對方刪除之外,還有什么好處呢?
所以,群發清粉這種事,有害無益,還顯得很不成熟,還是不做的好。
如果真的很在意某個特定關系,可以嘗試通過小額轉賬、私發消息或直接查看對方的朋友圈等來判斷。
當然,最重要的是以平常心來看待微信好友,列表可以是流動的,而我們更應該把精力放在維系真實的關系上。
![]()
![]()
隨意拉人進群
群聊,也是微信溝通的一個便利方式,可以群體討論,快捷高效。
但如果不經許可,把人拉入不相關的群里,就讓人不適了。
不顧對方的意愿和喜好,將對方拉入莫名其妙的群,這首先冒犯了對方的知情權和決策權。
而且,大量的無用群聊,會迫使被拉群的人接收過量信息,而且這些信息往往是對方不需要甚至反感的,會給對方帶來困擾。
而且,這種亂七八糟的群聊,還增加了對方信息暴露和遭遇詐騙的風險。
所以,對于來路不明的群聊,最好不要輕易拉人進群。
即使要拉人進群,也應該首先告知對方,建群目的,主要交流內容等信息,在征得對方同意后,再拉人進群。
如果對方拒絕,也不應該勉強。
對于已經建好的群,如果自己是群主,也要做好管理工作,減少騷擾信息,維護群內的風氣。
在使用微信時,語音轟炸會讓對方手忙腳亂,浪費時間;
只問“在嗎”會讓對方陷入猜疑,不知所措;
群發清粉會顯得自己幼稚草率,情商堪憂;
隨意拉群顯得不尊重對方,將對方置于麻煩之中。
只有避免這些習慣,才能讓微信發揮更好的作用,讓彼此的溝通更加高效。
希望你我,都成為沒有這些習慣的人,尊重別人,也成就自己。
作者簡介:紫翹·藍羽,教師,創作多篇10萬+爆款文章,出版合輯《讀書不是為了別人,而是你自己》《讀者高票經典美文》。來源:紫翹書桌(ID: jxylsy3377)。
點贊、分享點這里
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.