作者 丨巫丸
來源丨智聯招聘丨ID:zhaopin-com
推薦丨勵職派丨ID:tmp_356139977
“出錢容易,報銷難!”最近,朋友歡歡找我抱怨。
她說剛入職一家公司,公司叫她出差還讓她自己先墊付1.2萬元。后來她了解到公司報銷流程繁瑣嚴苛后果斷拒絕,卻慘遭公司開除。
職場中,員工先墊錢出差,然后向公司報銷,本是一件稀松平常的事情。可看似普通平凡的報銷流程,卻最能體現一個公司的格局。尤其下面3個小細節,悄悄透露了你的公司到底格局如何。
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報銷的周期,可見公司的實力
每個公司報銷的周期有長有短,而這常常體現著公司的現金流是否正常。當一個公司需要員工墊付大額資金,且報銷的周期很長時,公司大概率已經在亮紅燈了。
前教培公司課程顧問阿斌被公司派去北京參加展會,機票、酒店、布展的花銷用信用卡足足墊了1.8萬。回來后他找財務報銷,財務說:“老板最近盯現金流,報銷先緩一緩。”
這一緩就是45天,阿斌的信用卡分期已經滾到900多。“那時候我明白:這公司不僅沒錢,也沒把員工當人。”阿斌說。于是阿斌在拿到報銷款的當天,果斷選擇提了離職。
員工墊資壓力小、周轉速度快,說明企業現金流實力越強,是公司財務健康最溫柔的體現。
報銷的周期,如果在5天以內屬于優秀;如果10天以內算是良好,如果20天以內則普通,超過一個月就非常滯后了。
如果報銷流程已完成但錢一直未到賬,通常是由于公司資金緊張、實力變弱的表現。而能夠持續實現快速報銷的公司,要么擁有充足的資金,要么將員工報銷置于較高的優先級。
無論哪種,都可以窺見公司實力不算弱,才真的不差克扣這點報銷錢。
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報銷的流程,可見公司的管理
很認同這樣一句話:報銷流程的順暢度,顯現著企業管理的精細化程度。管理水平高的公司,報銷流程也往往簡單高效。
尤其是現在的互聯網時代,大多數公司已經建立企業內部OA報銷系統。報銷單據是否合規、卡在哪個審批節點都清晰可見,員工還能實時查詢各環節的審批意見和報銷進度,和財務及時溝通反饋。
然而,卻總有公司,仍然選擇效率極低的線下紙質報銷等傳統方式,或在OA系統設定繁瑣的報銷流程。
曾看過一個雷人的新聞:一員工報銷0.72元足足花了半個月。明明只需跟領導說一聲就能簽字,拿上簽名就可以找財務報銷的事,卻因復雜流程,硬是變成了:先要線下簽字,再走線上OA,OA里還有無數的審批流程。
公司還對其美其名曰“內控合規”。大家被這個報銷制度整得疲憊不堪,不少人選擇離職。
要知道,繁瑣的報銷流程是管理的漏斗,高效的報銷系統則是效率的加速器。每一家優質公司,都懂得用報銷制度為業務賦能。流程節點越多,說明公司管理效率越低,更代表內部權責不清、內耗嚴重。
而當員工墊付的錢能像外賣訂單一樣實時追蹤,企業的運營管理才能走向快車道。
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報銷的審批,可見公司的肚量
一個好的公司,報銷制度是有明確規范的,并且嚴格執行。不會因為你是誰,不會因為金額多少,而在審批中增設阻礙。
有的公司,員工因為和領導關系好點,報銷就為他一路開綠燈;有人常與領導發生矛盾,報銷時也同樣舉步維艱,長期停滯不前。這種“選擇性到賬”打破員工之間的平衡,讓人心更冷、工作更難持續。
一些公司的審批則吹毛求疵,把員工當做防賊一樣時刻懷疑“是不是想占公司便宜”,再能忍的員工也終有一天爆發。
科技公司核心骨干鄭先生因為緊急項目出差3天,先墊付了1萬元差旅費,返回后,他按流程提交報銷單,卻遭財務經理拒批。財務給出的理由是“超標且未提前報備”。而同期的一名高管親屬,類似的報銷卻迅速通過。
小張向領導申訴,反被斥責:“區區1萬也計較?要以大局為重!”小張終于意識到這家公司的雙重標準“制度只約束員工,而非權貴”。果斷跳槽,并帶走了多年積累的資源。
客戶也因信任小張的專業服務,紛紛轉向他的新平臺,原公司業務斷崖式下滑。
報銷單上的數字,丈量的是公司制度的底線,而非員工的忠誠。每一次報銷的差別對待,都是在為未來的危機埋下伏筆。
優質的公司邏輯很簡單:我信任自己的員工,就不會在報銷上做為難。因為員工工作報銷的經費,本質上就是公司應該承擔的支出范圍。
大方的公司知道,員工為了公司的事情奔走勞累,本身就是一種貢獻。這樣的公司,也讓員工更有歸屬感,更愿意為公司賣命。
好的公司選擇把報銷當服務,差公司則把報銷當恩賜。
一家公司的格局,可謂高低立判。報銷,看似是簡單的財務流程,實則是映照公司管理智慧與人文關懷的一面鏡子。
希望每個職場人,都能遇到好公司,實現報銷一路順暢。
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