在不少國企和央企,很多基層員工干久了,會發現自己主要就做一件事:催流程。
外人可能不理解,覺得國企工作穩定清閑,怎么會累呢。但這種累不是身體上的,是心累。每天大部分時間都花在跟蹤流程上,看著系統里的“待審批”狀態,不知道什么時候能往前動一步。時間長了,人就變得像個專門催進度的機器,別的什么都不想了。
在這里,把事情做成和把流程走完經常是沖突的。明明幾句話能說清楚的事,為了留記錄,就得寫長長的報告。明明一個部門領導就能決定的事,為了符合規定,得找好多領導層層簽字。結果,工作能力不再看你的專業水平,而是看你催流程的本事——會不會找領導,能不能說好話,會不會趕時間。
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有人問,流程搞這么復雜,是不是領導怕擔責任?不全是。這其實和國企的性質有關。私企花的是自己的錢,可以冒險求效率。國企花的是國家的錢,不能亂來,出了問題可能就是國有資產流失,責任很重。所以在這里,安全比效率重要得多。
每個部門都有自己的考慮:業務看價格合不合適,法務看合同有沒有風險,財務看預算超不超,審計看流程對不對。每個人簽字,都是在為這件事加一道保險。從這點看,流程長是有道理的,是為了防止出問題。
但讓基層員工難受的,是那些額外加出來的環節。有時候三個人簽字就夠了,非要湊到七八個人;上一個環節已經審過的東西,下一個環節還要重新問一遍。這是因為每個人都怕萬一出事自己要負責,所以盡量把流程拉長,讓更多人一起簽字。這樣就算結果不好,也能說“是按程序走的,是集體決定的”。
時間久了,人的想法就變了。剛來時可能還想怎么把事做得更好更快,但被流程卡過幾次、退回來幾次之后,就學乖了。遇到事情先查制度,不管多急都要等簽字,寧可慢一點,也不能少一個環節。只要流程走全了,事情辦得怎么樣反而成了次要的。
所以你會看到,在這些單位里,事情推進得很慢,但每個人都很忙——忙著打電話催審批,忙著找人簽字,忙著寫說明補材料。大家的精力不是用在解決問題上,而是用在走程序上。
這種狀態對新人的影響尤其明顯。一開始可能有熱情有想法,但慢慢就會適應這套方式,不再去想怎么創新怎么提高效率,而是專注于怎么把流程順利推下去。專業能力用不上,溝通協調和催辦的能力反而成了關鍵。
這背后其實是一個系統問題。當責任分得太散,每個人都只對自己的環節負責,而不是對最終結果負責時,流程就會越來越長,效率就會越來越低。而處在最基層的員工,就成了這個系統里最直接感受到壓力的人——他們要對結果負責,卻又沒有推動流程的權力,只能不停地溝通、解釋、催促。
改變這種情況不容易,因為它涉及到整個組織的管理方式和責任體系。但意識到這個問題是第一步。如果每個人都能多想一想怎么真正把事情辦好,而不是只想著怎么把流程走完,或許情況會慢慢不一樣。畢竟,所有流程設計的初衷,都應該是為了讓工作更好地開展,而不是反過來。
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