工會(huì)幫就業(yè)｜電子勞動(dòng)合同如何訂立？

電子勞動(dòng)合同

是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

依法訂立的電子勞動(dòng)合同

具有法律效力

用人單位與勞動(dòng)者

應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定

全面履行各自的義務(wù)

電子勞動(dòng)合同如何訂立？

用人單位與勞動(dòng)者

訂立電子勞動(dòng)合同的

要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立

電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者

使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本

訂立電子勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的

用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前

明確告知?jiǎng)趧?dòng)者

訂立電子勞動(dòng)合同的

流程、操作方法、注意事項(xiàng)

和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑

并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用

用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

用人單位和勞動(dòng)者要使用

符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、

依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的

數(shù)字證書和密鑰

進(jìn)行電子簽名

電子勞動(dòng)合同

經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者

簽署可靠的電子簽名后生效

并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳

電子勞動(dòng)合同訂立后

用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

訂立電子勞動(dòng)合同后，勞動(dòng)者能否要求提供紙質(zhì)文本？

《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十三條明確，勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

查看電子勞動(dòng)合同收費(fèi)嗎？

用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本，告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

用人單位要確保勞動(dòng)者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容，不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

轉(zhuǎn)發(fā)來源：人力資源社會(huì)保障部微信公眾號(hào)

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編輯 | 郝 英

審核 | 寇 娟