全球制造500強(qiáng)旗下品牌用百遞云：寄件效率提升70% 對賬時間低60%

深圳市贏合科技股份有限公司創(chuàng)建于2006年，是全球制造500強(qiáng)上海電氣旗下品牌，作為鋰電裝備行業(yè)首批上市企業(yè)與國家級制造業(yè)單項冠軍企業(yè)，贏合科技深耕行業(yè)近 20 年，聚焦鋰電智能裝備與電子霧化產(chǎn)品，是全球少數(shù)能提供鋰電池智能化數(shù)字工廠解決方案的企業(yè)，行業(yè)排名穩(wěn)居前列，位列 2025 年全球鋰電設(shè)備行業(yè)最具發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè)前三，國內(nèi)市場穩(wěn)居 TOP3 梯隊。

需求洞察：6000+員工鋰電龍頭的快遞管理難題

寄件入口分散

贏合科技對接三家快遞物流公司，公司共有6000+員工，每月寄件量高達(dá)2000+件，由于規(guī)模較大，當(dāng)前的寄件流程存在明顯痛點(diǎn)：各個員工的寄件方式與下單入口缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，員工寄件需頻繁切換不同快遞小程序操作；部分快遞公司甚至要求填寫紙質(zhì)快遞單才能下單，員工寄件不僅流程繁瑣，且所有下單行為均無集中記錄可追溯，各類寄件數(shù)據(jù)分散存儲在各快遞服務(wù)商的獨(dú)立系統(tǒng)中，無法實(shí)現(xiàn)匯總管理。同時寄件全流程進(jìn)度不透明，財務(wù)人員難以實(shí)時掌握整體寄件動態(tài)，在月度結(jié)算前無法準(zhǔn)確預(yù)估費(fèi)用或識別異常，致使過程管理滯后，難以有效落地。

成本高居不下

贏合科技快遞成本居高不下，主要源于兩個原因，一方面公司長期依賴單一快遞合作，缺乏多品牌比價渠道，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化降本；另一方面，公司無統(tǒng)一的寄件規(guī)則作為約束，員工多憑個人經(jīng)驗(yàn)選擇快遞，先寄件，后審批的情況較為普遍，這不僅導(dǎo)致寄件行為難以納入統(tǒng)一管理，還使得異常件，高價寄件問題頻發(fā)，進(jìn)一步加劇成本損耗與服務(wù)風(fēng)險。

財務(wù)對賬壓力大

在財務(wù)管控上，贏合科技的快遞管理也面臨著雙重挑戰(zhàn)，一是財務(wù)人員對賬流程效率低下，公司每月快遞量大，涉及快遞品牌較多，賬單結(jié)構(gòu)繁雜且需按單一維度逐項人工核對，不僅推高人力成本，還導(dǎo)致財務(wù)對賬差錯率上升、對賬周期顯著延長。二是公司快遞費(fèi)用核算缺乏系統(tǒng)支撐，財務(wù)人員與管理人員需手動關(guān)聯(lián)項目與快遞費(fèi)用，既消耗大量人力，還易引發(fā)費(fèi)用歸屬偏差，也易成財務(wù)數(shù)據(jù)時效性滯后，影響成本核算與決策準(zhǔn)確性。

解決方案：寄件流程規(guī)范化，一個系統(tǒng)搞定

百遞云將「企業(yè)快遞管理SaaS」融入飛書協(xié)同辦公平臺統(tǒng)一入口，為贏合科技提供寄件管理、智能比選、智能對賬及多快遞公司接入與賬單管理全面服務(wù)。滿足行政商務(wù)件收寄、共產(chǎn)物流發(fā)貨、財務(wù)單據(jù)寄遞、員工個人收寄等多場景需求！

自助寄件，申請單全程記錄

引入「百遞云?企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，贏合科技高效打通組織架構(gòu)、統(tǒng)一寄件入口，員工通過飛書入口可以進(jìn)行所有快遞公司的下單，除此之外，「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」接入飛書后，支持員工在系統(tǒng)內(nèi)審批流程找中自定義字段作為審批條件，訂單全程留痕可追溯，所有快遞由一套系統(tǒng)統(tǒng)籌管理，人員權(quán)責(zé)對應(yīng)明確、費(fèi)用歸屬清晰，支持隨時匯總導(dǎo)出數(shù)據(jù)，大幅提升快遞管理效率與透明度。

智能比選，成本降低

贏合科技管理人員可以在系統(tǒng)中維護(hù)價格表、時效要求和業(yè)務(wù)屬性等多維度數(shù)據(jù)，建立動態(tài)推薦模型。員工申請寄件后，后臺會自動生成審批流程，實(shí)現(xiàn)審批先行。每次下單時，系統(tǒng)會根據(jù)訂單的實(shí)際情況，自動綜合分析這些因素，精準(zhǔn)計算并比對不同發(fā)貨線路的價格和時效，并推薦最優(yōu)運(yùn)力選擇，避免低價值物品選用高價格快遞公司。

智能對賬，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)

對外，月末快遞公司提交快遞賬單，財務(wù)人員將快遞賬單導(dǎo)入「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」系統(tǒng)，會自動生成對賬明細(xì)并進(jìn)行雙向?qū)~。「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」會對賬單中的快遞費(fèi)、應(yīng)付金額及重量等異常數(shù)據(jù)修正，并標(biāo)記修正的訂單明細(xì)。異常數(shù)據(jù)可發(fā)送至快遞公司復(fù)核，復(fù)核完成后，可再次導(dǎo)入系統(tǒng)對賬，直至對賬全部完成。對內(nèi)，員工寄件實(shí)名制，對賬時可清晰劃分費(fèi)用歸屬，有效對公司內(nèi)部快遞費(fèi)用進(jìn)行管理。

方案價值

通過與飛書深度集成，「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」幫助贏合科技實(shí)現(xiàn)寄件、財務(wù)對賬數(shù)智化管理，帶來了多方面的顯著價值：

寄件統(tǒng)一管控，下單時間節(jié)省70%

系統(tǒng)支持企業(yè)員工自助在飛書統(tǒng)一完成全流程寄件操作，寄件訂單被系統(tǒng)記錄，可進(jìn)行統(tǒng)一管控與物流軌跡查詢，節(jié)省員工下單時間至少70%。

物流軌跡全鏈路可視，年快遞費(fèi)用降低30%

管理人員在系統(tǒng)內(nèi)自主設(shè)置匹配規(guī)則，規(guī)范不同物品與合適快遞公司匹配關(guān)系，根據(jù)收件地與重量自動計算運(yùn)費(fèi)，當(dāng)員工寄件時，系統(tǒng)會推薦最優(yōu)運(yùn)力，幫助公司年快遞費(fèi)用降低至少30%。

財務(wù)對賬效能飛躍，減少60%對賬時間

「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」的財務(wù)管理功能幫助贏合科技實(shí)現(xiàn)了自動化的賬單記錄、對賬管理、費(fèi)用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準(zhǔn)確性，同時減少了高達(dá)60%的員工對賬時間。

百遞云為贏合科技6000+員工搭建了統(tǒng)一寄件入口，制定了完善的寄件流程，使得贏合科技財務(wù)對賬更省心、集中管理更便捷，更以全鏈路數(shù)據(jù)透明為贏合科技數(shù)智化升級了企業(yè)快遞管理。「百遞云●企業(yè)快遞管理SaaS」，先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)選擇！