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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
說起 Excel 中的數(shù)據(jù)查找,可能大家或多或少都知道某些函數(shù)可以解決這個問題,比如 Vlookup、Xlookup、Filter,還有前幾天發(fā)過的 Index+Match 組合等等。
但是一到真正要用的時候,很多小白總會出現(xiàn)各種各樣的問題,要么范圍沒選對、條件沒寫清,要么函數(shù)用法記混,直接報錯,費心費力。
怎么辦呢?
今天我就教你一個方法——用豆包 AI 搞定 Excel 數(shù)據(jù)查找,包括:
? 單列條件查找
? 多列條件查找
? 關(guān)鍵詞查找
? 任一條件查找
? 多條件查找
每個案例我都貼心附上提示詞,遇到了套用就行!
如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)包括豆包在內(nèi)的 4 大字節(jié) AI 辦公工具(飛書多維表格、即夢、Coze),提高個人競爭力,
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單列條件查找
舉個栗子!
我們要根據(jù)「性別」查找員工「姓名」。
?提示詞:
我有以上數(shù)據(jù)表格,姓名在B列,性別在C列,請寫一個Excel公式,可以找出所有「性別」為「女」的員工「姓名」。
豆包給出了兩個公式
Excel 365 及以上版本可用:
=FILTER(B:B,C:C="女")其他版本可用:
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(C:C="女",ROW(C:C),""),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF(C:C,"女"))))),"")測試了一下,結(jié)果完全正確:
PS.需要注意的是,上傳的數(shù)據(jù)表格一定要規(guī)范,比如下表:
否則 AI 很有可能無法識別數(shù)據(jù),自然也就給不出正確的答案了。
多列條件查找
上個案例我們通過一對一條件查詢了所有員工姓名。
那么,如果我想通過一個條件查找出多條信息呢?
比如用「性別」查找員工所有信息。
?提示詞:
我有以上數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:F16,其中性別在C列,請寫一個Excel公式,可以動態(tài)找出所有「性別」為「女」的員工信息。
公式結(jié)果如下:
蕪湖~簡直不要太棒哦!
關(guān)鍵字查找
距離下班不到 10 分鐘!此時老板要求在大量數(shù)據(jù)中找出所有「地區(qū)」包含湖北省的員工信息,該怎么辦?
豆包助我們一臂之力!(不加班是我們最后的倔強~)
?提示詞:
我有以上數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:E16,其中地區(qū)在E列,請寫一個Excel公式,可以動態(tài)找出所有「地區(qū)」包含湖北省的員工信息。
公式結(jié)果如下:
這波操作有沒有很厲害呢?
任一條件查找
難度升級!老板收到表格后又布置了一個新任務(wù):
查找入職年限大于 10 年或者銷售額大于 8000 的員工信息,準備發(fā)獎勵!(遲早有一天我也會有的)
?提示詞:
我有以上數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:F16,其中入職年限在E列,銷售額在F列,請寫一個Excel公式,可以動態(tài)找出所有入職年限大于 10 年或者銷售額大于 8000 的員工信息。
公式結(jié)果如下:
怎么樣,學(xué)會了這招,還怕不能按時下班嗎?
多條件查找
除了任一條件查找,我們有時還需要同時查找滿足兩個條件的員工信息。
比如在下面數(shù)據(jù)中,找到部門為「銷售一部」的所有「女」員工信息。
?提示詞:
我有以上數(shù)據(jù)表格,數(shù)據(jù)區(qū)域是A1:F16,其中部門在A列,性別在C列,請寫一個Excel公式,可以動態(tài)找到部門為「銷售一部」的所有「女」員工信息。
公式結(jié)果如下:
看完這篇文章,你有感受到豆包的魅力嗎?
各種數(shù)據(jù)查找問題都攔不住它,只要你說清楚需求,AI 就能自動幫你寫公式。
即使豆包第一次輸出的函數(shù)和你的 Excel 版本不適配,繼續(xù)追問,它也能給出其他方法。
當然了,寫公式只是豆包眾多用法中的一個,它還可以一鍵生成圖表、分析數(shù)據(jù)輔助工作決策等等。
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