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【先別急著追求完美】
在制定標準作業書等文件的時候,很多人會希望將它們做得更完美,所以會不惜花費一兩個月的時間去整理。
在這個問題上大野先生認為:“愚蠢的人才會在準備文件上浪費一兩個月的時間,重要的是如何以最快的速度在現場推行。”
另外,大野先生還強調“作業標準也應該不斷地進行改善”,并且要求管理者們經常更改甚至是更換標準作業書。
在豐田公司,每一個標準作業書上都會簽上最后的完成日期。
然后,管理者們就要努力去尋找更有效、更簡單的作業方法。還要積極地向操作人員咨詢“哪里有問題”、“哪里不合理”等意見,并以此為基礎進行改善。如果改善的結果很好,那么就要立刻更改作業標準。
在改善氛圍濃郁的生產現場,標準作業書的更換會非常頻繁,絕對不會出現文件上落滿灰塵的情況。當然,也有很多企業會把制成的文件扔在一邊,甚至到翻看的時候紙張已經變了顏色。
如果被大野先生看到,一頓嚴厲的批評又在所難免。
“你拿著公司的薪水就這樣自白浪費時間!”
“你整天在做些什么!”
可能這些話非常刺耳,但是在這樣嚴格的要求下,豐田的管理人員們都已經根深蒂固地接受并習慣了改善。
制定作業標準,然后每天實踐、每天改進,這也會有助于改善氛圍的培育。
大野先生經常會說一句話:“先別急著追求完美,在實踐中慢慢地積累和改善。”
如果文件制作得過于完美,那么現場的工作人員就不會再去動腦思考。同樣道理,不完善的標準作業書反而會讓人們有更多的發揮能力的空間,提出“應該這樣”、“不應該那樣”等建議,這就是大野先生的工作方式。
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— THE END —
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