自總行黨委部署規(guī)范化精細(xì)化三年行動以來,農(nóng)發(fā)行西藏區(qū)分行內(nèi)控合規(guī)處緊扣“四個規(guī)范”“四個精細(xì)”管理要求,以創(chuàng)新思維為引領(lǐng)、實(shí)干舉措為支撐,以“精準(zhǔn)、精細(xì)、精進(jìn)”之策,全方位推動內(nèi)控合規(guī)管理體系迭代升級,為高質(zhì)量發(fā)展筑牢合規(guī)防線。
靶向賦能,推動條線管理“精準(zhǔn)提效”。一是科技賦能反洗錢規(guī)范化管理。探索“第三方大數(shù)據(jù)平臺+自主監(jiān)測簡易模型”創(chuàng)新模式,整合客戶股權(quán)穿透、行政處罰等27項核心分析指標(biāo),定時數(shù)據(jù)抽取、定點(diǎn)信息發(fā)送,破解客戶識別與分析中“跨平臺核驗(yàn)繁、基礎(chǔ)信息查核累”痛點(diǎn),持續(xù)提升反洗錢客戶信息更新收集與風(fēng)險研判質(zhì)效,有效解決歷年審計檢查指出的客戶身份識別不到位、等級評定流程不規(guī)范等突出問題,真正達(dá)成“機(jī)器報數(shù)據(jù)、員工跑市場”的效能躍遷。
二是夯實(shí)關(guān)聯(lián)交易管理基礎(chǔ)。組織開展關(guān)聯(lián)交易管理檢查、自查。制定《西藏分行關(guān)聯(lián)交易管理檢查自查工作方案》,組織行領(lǐng)導(dǎo)、貸審會委員等各關(guān)聯(lián)方信息的補(bǔ)充和完善,充分披露關(guān)聯(lián)方信息透明度和全面度,增強(qiáng)信息可讀性,持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理有效性,督促相關(guān)部門用好關(guān)聯(lián)信息管理系統(tǒng),在涉及授信類、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移類、服務(wù)類、存款和其他類型交易時,要及時利用系統(tǒng)開展關(guān)聯(lián)交易識別。
三是法律服務(wù)強(qiáng)化專業(yè)支撐力。針對合同文本種類選用不正確、合同內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確、應(yīng)法審未送審或法律風(fēng)險揭示不充分等問題,進(jìn)一步強(qiáng)化制度執(zhí)行力,原則上所有業(yè)務(wù)合同均從系統(tǒng)中選用、填寫文本,并對照《業(yè)務(wù)合同文本使用說明》要求填寫使用,應(yīng)法審未法審的,不得進(jìn)入審批用印環(huán)節(jié),同時在法律審查意見中充分揭示法律風(fēng)險。
嚴(yán)抓督導(dǎo),力求問題整改“精細(xì)落地”。一是扎實(shí)開展綜合自查與“上對下”抽查工作。針對現(xiàn)存問題和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位掃描,精確查找問題根源,逐項進(jìn)行問題整改,確保反復(fù)發(fā)作問題逐步減少。“一把手”組織召開專題會議攻堅研究17個未整改問題,完善整改措施、明確整改期限、提出整改要求。
二是細(xì)化落實(shí)總行“靶點(diǎn)”整固要求,以“靶點(diǎn)”整固典型案例為抓手,指導(dǎo)合規(guī)專員深研問題本質(zhì),精準(zhǔn)開展培訓(xùn)督導(dǎo),推動“靶點(diǎn)”規(guī)范作用向部門延伸,歸集10份培訓(xùn)輔導(dǎo)資料,建立分行本級“靶點(diǎn)”問題清單,確保問題治理有的放矢。
三是壓實(shí)風(fēng)險合規(guī)專員工作職責(zé),提升風(fēng)險合規(guī)專員“兩化”工作參與度,擬定《西藏分行規(guī)范化精細(xì)化管理問題評估分析模板》,要求各風(fēng)險合規(guī)專員結(jié)合整改措施、整改進(jìn)展、評價標(biāo)準(zhǔn)等評估分析要素,對本部門“兩化”問題進(jìn)行全方位自檢、點(diǎn)評、校準(zhǔn)。
建章立制,促進(jìn)管理體系“精進(jìn)升級”。堅持“邊整改邊規(guī)范”,聚焦管理漏洞、制度空隙等問題,深挖根源并統(tǒng)籌建章立制。
一是立好執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),針對總行現(xiàn)行有效制度開展制度執(zhí)行意見征集工作,發(fā)送工作通知,在轄內(nèi)推廣制度意見征集平臺,明確5項意見征集范疇,倡導(dǎo)員工積極運(yùn)用平臺反饋制度意見。
二是強(qiáng)化內(nèi)控管理,出臺《反洗錢內(nèi)控管理工作守則》,分項明確客戶盡職調(diào)查、大額和可疑交易報告等內(nèi)控管理要求,明晰制度執(zhí)行規(guī)范,提升反洗錢內(nèi)控管理水平。
三是規(guī)范操作執(zhí)行,借鑒兄弟行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),編制《反洗錢操作口袋書》,梳理內(nèi)外部制度目錄,建立“三維度分析方法”篩查可疑交易,明確保密管理要點(diǎn)及風(fēng)險合規(guī)專員履職要求,為反洗錢工作提供實(shí)操指南。
四是完善系統(tǒng)規(guī)定,制定《西藏分行反洗錢數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行管理辦法》,明晰系統(tǒng)牽頭管理、運(yùn)維保障等職責(zé),規(guī)范數(shù)據(jù)新增與變更、檢查與問責(zé)等流程,以系統(tǒng)建設(shè)為反洗錢管理賦智賦能。
下一步,內(nèi)控合規(guī)領(lǐng)域?qū)⒁愿鼑?yán)要求筑牢合規(guī)風(fēng)險防控堤壩,以更實(shí)舉措推進(jìn)管理質(zhì)效持續(xù)提升。
一方面,持續(xù)關(guān)注科技賦能新趨勢、新方法,優(yōu)化反洗錢管理科技手段,使風(fēng)險識別更智能、更精準(zhǔn)。
另一方面,在問題整改和制度建設(shè)上持續(xù)發(fā)力,形成長效機(jī)制,確保內(nèi)控合規(guī)管理每項工作都落到實(shí)處、取得實(shí)效,為全行高質(zhì)量發(fā)展構(gòu)筑起堅實(shí)、可靠的內(nèi)控合規(guī)屏障。
供稿:農(nóng)發(fā)行西藏區(qū)分行
作者:宿正軍 羅珍
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