我們的研究數據顯示,對業務和生意的無感限制了HRBP用專業性去賦能一線,這是導致后續問題出現的原點,也是大量職能BP工作被否定的癥結。
我們進一步發現,HRBP讓業務部門不滿的十大具體表現,似乎存在若干的關聯。或者說,這些表現本身不是雷區,只是踩雷的結果,我們還需要進一步探尋BP們踩雷的本質。
于是,我們通過對樣本企業的業務部門負責人進行深度電話追訪,收集了大量的吐槽。這些信息讓我們足以勾勒出HRBP踩雷的完整表現,并將這些表現背后的癥結進行了聚類,總結出5大雷區。在每個雷區里,我們又梳理出了一些具體的表現。
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資料來源:穆勝咨詢
雷區1——不懂生意和戰略
很多HRBP說,我把我的本職工作做好就行了,就很忙很不容易了,你不能夠奢求我去懂業務、懂生意。如果我懂生意懂業務了,要戰略規劃部干什么?
但實際上我們認為,生意邏輯和業務運轉邏輯,是你做所有事情的基礎,是底層。你只有懂生意,懂業務,才能去做后面所謂的配套的流程、組織設計、崗位(設置)、人才培養等等。
那么什么叫懂業務、能把生意講清楚呢?我們有一個很好的模型作為參考,這就是穆勝咨詢的商業模式四要素模型。你把這個四要素說清楚了,我就可以認定,你是真的懂你們企業的生意了。這四要素分別是:
- 內部資源能力——我們是誰,我們有什么核心能力或核心資源;
- 外部合作生態——誰是可以跟我持續的、長久的站在一起,共同打仗的?
- 價值創造——我們能夠給客戶提供什么高于行業平均水平的體驗,讓客戶愿意付錢;
- 收益獲取——我們該分哪些錢進來,讓哪些錢出去?你不能說整個產業鏈上下游的錢你都要留下,不給別人分,肯定是不對的,屬于短期思維,對生態也是不利的。
所以,如果能夠把這四要素說清楚,你的業務所在的“賽道”就說清楚了。所謂“賽道”,就是你擁有什么樣的核心能力?可以基于核心能力形成什么樣的解決方案?服務于哪些燈塔客群?
“賽道”的背后,有兩個方面的關鍵信息。一是護城河;二是財務模型。HRBP理解了這兩個方面的信息,就能理解“賽道”,就能知道“錢是從哪里來的”。各位不要笑,在大量的企業里,我們發現那些職能BP只是在機械執行他們在總部的政策,不是為了幫前臺賺錢,那既然這樣,前臺為什么需要他們呢?說到這里,我真心建議對這個方面感興趣的朋友去讀一讀穆老師才發布的新書《極限生存戰略》,里面有對這些方面的精辟解釋。
生意邏輯和業務運轉邏輯,是整個系統的坐標原點。后面所有的動作,比如流程再造、組織設計、職級體系、崗位設置、人才培養等,全部都是基于這個坐標原點去做的配套。這個原點如果是模糊的,那么,所有的后續動作可能都是無效的。
如果人力BP懂了生意和戰略,四個要素的回答清楚了,是不是就沒有其他問題了呢?他很有可能進入第二個雷區。
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雷區2——不懂流程和分工
當下,99.9%的企業都是金字塔組織,這種組織模式非常的簡單——橫向上分工,縱向上授權。隨著企業的規模越做越大,就會產生橫向分工的部門墻和縱向授權的隔熱層,這會很大的影響組織效率。這時企業就會引入流程,也就是以為客戶提供的最終價值作為終點,去倒推需要哪幾個環節的參與,把這些環節連成鏈條,并為鏈條上的每個環節授予“超級權限”。這樣一來,似乎企業內的組織協同就解決了。
問題是,現在很多企業,對流程有一種扭曲的誤解,HRBP們也沒有認識到這種誤解是誤解,于是對于流程的低效束手無策。
我們先講正確的流程是怎么樣的。理論上講,對于流程來說,高層是決策層,中層是監管層,次中層和基層才是運作層。也就是說,我們流程應該在金字塔的底部跑,由次中層和基層去推動流程的審批;中層只應該負責監管流程效率,解決例外事項;而高層只應該負責頂層設計,搭建流程和明確流程運轉的規則。
現在絕大部分企業是怎么做的?不客氣地講,大多企業的職能部門都是在故意“霸占流程”。什么叫做“霸占流程”?就是把部門內部的審批環節,全部塞到流程鏈條里,而且越塞越多,爭取自己部門的流程節點在流程中占比最大,以便形成對于流程的掌控權。大家想想,如果每個部門都這樣做,是會嚴重拖慢組織的效率的。你要讓業務部門去靈活敏捷地在前線打仗、贏得市場,這種組織效率怎么可能呢?等他們把內部的撕扯解決了,都會消耗掉大部分的元氣,你還指望他們打單?黃花菜都涼了!
如果HRBP進到業務一線,發現流程這么荒謬,他應該做什么?優秀的HRBP應該主動往前走一步,說我來牽頭,協調大家優化流程。但是在實踐中,這是不太可能的,大量HRBP聽到這個事嚇死了。“No, no, no,你們當我不存在吧,我從來沒有出現過……”他跑得比誰都快!為什么?HRBP會認為流程是業務部門應該去處理和解決的問題,與我人力無關。
他們害怕這個動作會得罪業務,得罪流程鏈條上的職能部門,那我何必呢?除此之外,他們還害怕流程再造可能會出現風險,萬一出了事誰擔責?說白了,就是對流程再造這個工具不了解嘛,甚至不理解流程管理的常識。
除了不懂流程管理,現在很多人力BP,也不懂組織設計。
組織設計包含什么?一個企業應該怎么分前中后臺?每個“臺”里分幾個部門?每個部門有什么定位和職責?每個部門和次級部門應該配幾個編制?每個層級應該考核什么指標?都要清楚。
但現在HRBP的運作模式是,不敢去把上面的事情說清楚,好聽點的說辭是“尊重歷史”,難聽點的話就是“惰政”。說白了,以前是怎么樣的,咱們還是這個樣子吧!多做多錯,不做不錯!這算盤打得,那是相當不錯!
企業對于人力資源職能的一個核心需求就是OD(Organization Development),也就是組織開發,解決企業分工系統的效率問題。但我們也承認,好的OD確實非常難找,這就是這個專業的現狀,自然不是HRBP這個崗位能解決的。
問題是,這個很難解決的問題,恰恰就是人家業務部門的核心需求。HRBP派下去了,就是“小HRD”,業務部門就認為你應該把組織設計做好、把OD的活擔起來!當然,穆勝咨詢一直堅持認為,這不是HRBP的個人能力或團隊能力的問題,而是因為整個人力資源體系沒有給出足夠的賦能。
雷區3——執行機械的政策
企業做大了以后,一定會形成集權的職能部門,難免會下發一刀切的政策,這個很正常。只是,一刀切的政策下去了,對于業務團隊來說,執行的風險和難度是很大的。這會造成業務負責人的強烈反感,因為這類政策不可能涵蓋住所有的業務場景和特殊情況,麻煩還是甩給他們了。
我們相信業務負責人們,可能一開始對這類政策都會有抵觸,但應該還不至于完全反對。畢竟能做到業務負責人,還是有一定的政治素養的,否則他也不可能把業務做起來。所以,業務負責人遇到一刀切的政策時,第一反應是想從中找出自己的活動空間,柔和解決政策的“擰巴問題”。這個時候,他們需要的是HRBP能夠站在業務部門的角度,研究政策,梳理行動方案。
但相當一部分HRBP可不這樣想,包括有一些財務BP,也是如此。他們認為我是總部派出來的,我是總部的人,我應該堅決維護總部的利益,按總部的制度執行。這些觀點聽起來有點道理,但實際上與企業設立你這個崗位、把你派出去的初衷是完全背離的。
業務負責人也沒要求你HRBP直接炮轟總部,死不執行。人家只是希望你HRBP仔細讀懂政策,然后去向上溝通一下,明確我們業務部門以后到底應該怎么做,政策邊界究竟在哪里,有沒有灰度空間,以及明確了這些空間后,業務部門應該如何進行內部調整?這些難道不應該由HRBP來思考嗎?
但如果業務負責人讓HRBP去做這些事,大多數人幾乎完全沒有思路。總部的一刀切政策一下來,HRBP先把自己的架子端起來,我是代表總部,再給所有政策豎大拇指,好、好、好,對、對、對,而后就完全不能溝通。在這類HRBP的眼中,他們是干什么的?是來業務部門當政策警察的!這種態度,業務部門怎么可能不反感,HRBP怎么可能不踩雷。
雷區4——強融團隊的江湖
有一些職能部門,一開始派出HRBP時,主張HRBP要跟業務打成一片。在這樣的思路下,他們就想,我們挑一挑看一看,誰脾氣好,就派誰去做這個BP。這種對HRBP的選人標準,和引導他們的工作思路,肯定不對的呀。
一些HRBP一下到基層,先跟所有的業務骨干們吃飯喝酒,勾肩搭背,兄弟長兄弟短。當然,我理解,他們這樣做的初衷是為了便于后續開展工作。但是有一些圈子,你是不能隨便融入的,因為不僅耗時耗力,還會形成若干的負面影響。
你作為一個HRBP或者其他職能BP,如果要想進入業務團隊,第一件應該做的事情,是利用你的人情世故、你的情商,去跟業務負責人和業務部門的管理層處朋友,這是你應該做的,但是僅限于此。你千萬不要穿過業務負責人和業務管理層,去向下滲透,企圖把人家的兄弟處成自己的兄弟,你這是犯了大忌。人家業務負責人自然會想——咋滴啦?你是要在梁山開分舵呀?
有些HRBP、財務BP,自己可能本身是討好型人格,或者說他為了推動工作,會表現出討好型人格,展現出他所謂的“nice”,以便立住人設。他們覺得,如果自己很好說話,很好溝通,并且努力對人友好,人家覺得他人不錯,也欠過他人情,以后他自己推工作的時候,大家就自然會支持他。
為了維持自己的這種人設,他們活得特別擰巴,他們手中資源有限,但卻喜歡廣結善緣,結交業務部門里的英雄。喝酒的時候各種承諾,之后自然是無法兌現。這也引發了業務部門里他那些兄弟的不滿,一位業務負責人描述這種情況說:“處哥們時什么都答應人家,但部門資源只有這么點,總部政策又有規定,最后承諾都變成了畫餅,自己也失去了業務人員的信任。”
而且,就算是他們能夠兌現自己的承諾,就能夠贏得業務部門里那些員工的尊重嗎?不會的。朋友們,因為你為了討好幾個人,失去了你的立場,失去了應該有的專業判斷。一旦開了這個不好的口子,后面再有類似的情況出現,你就剎不住車了。人家看重你的,就不是你的專業,而是你手中的資源,資源是有限的,為了討好所有的人,你恨不得把自己都搭進去,你得憋屈死。到最后,還不是老板來給收拾這爛攤子。
我想說的是,所謂的討好型人格,是換不回來業務對HRBP的真正尊重的。我們應該靠專業性去與別人溝通、對接和協商,這注定了,HRBP與業務之間是應該有一定邊界感的。記住,專業的人,很少混圈子。
雷區5——強推模型和術語
有些HRBP,為了體現出自己的專業性,喜歡在分析一些事情的時候說模型,這些模型還往往很復雜,看起來很唬人。這延伸到相當一部分HR的表達方式上,有個比較明顯的習慣,是喜歡搭建觀點的框架,他們的發言聽起來整整齊齊。
但如果你把這些模型或框架表達拆開,你會發現實際的內容特別空洞,既沒有新穎的信息,也沒有精彩的分析,更沒有創意的思路,實際上沒有太大的實質意義。HRBP們的人才盤點、人才畫像、指標解碼,等同于大廠的體感、鏈路、底層邏輯,其實更像是一些語言套路。這些套路設置很多的溝通屏障,甚至影響交流的效率,純粹為了高大上而高大上,為了裝逼格而裝逼格。
針對這種表現,穆勝老師有一個他個人的觀點:“一個人或企業越是宣揚什么,越說明你沒有什么。”如果你真的理解透、玩透了一個專業,你一定可以用通俗易懂的話,讓別人聽明白你說的是什么意思,這才是真正的專業。依靠把問題說得晦澀難懂,來體現你的專業性?不好意思,這是偽裝的。當然,這是穆老師個人的觀點,有不同意見我們可以一起商榷。
如果HRBP強推他們的專業性人設,不僅不能賦能業務,甚至可能干擾業務的正常運行。在人力資源專業上,過去3-5年間最火爆的、最熱門的模型或者方法論是什么?顯然是人效管理,我們了解到的信息是,幾乎所有大型企業和超大型企業,都開始摸索做人效管理。于是,人效、人效管理自然也出現在了HRBP們表達的觀點里。
但問題是,有多少企業真正做好了人效管理呢?我們看到的成功者是寥寥可數。我想,我們在這個事情上應該是有點發言權的。畢竟,從2014年,穆老師就第一次發表了關于人效管理的文章和觀點,后來他更是帶領穆勝咨詢深入這個領域,持續產出精彩內容和案例,他的人效三部曲相信現場不少朋友也讀過了。
人效管理是一門科學,但是一些HRBP在對方法論、技術路線并不太懂時,就敢強上,就敢在業務部門強推,還美其名曰“賦能業務”。拜托,這顯然不是真正的“賦能業務”呀,而是“干擾業務”吧。用某些業務負責人的話說,你別來,你來了坐著也行,啥也別干,對我們就是最好的賦能。各位甚至可以腦補那張步驚云的表情包——“你不要過來呀!”
踩雷,背后的心態
五大雷區到底是怎么樣產生的呢?我認為,原因主要有三個:
第一個是“不愿做”。
以HRBP舉例,很多HRBP認為,自己把人力專業的事情做好了,就是很了不起的事情了,就已經是忙得不得了了,你還奢望我去搞點財務,懂點財務知識,看懂財報?還奢望我去搞懂生意,看懂戰略,把解碼解好?那請問要那些其他的職能部門干什么?讓我懂生意懂戰略,那不是戰略規劃部的事嗎?那我直接調到戰略規劃部去上班了。
抱著這種想法的HRBP,他會認為所有的事情都與他無關,會主動屏蔽掉新的信息,他不愿意去聽,更不愿意去執行。于是,他們事情越做越少,越做越虛,最后困死在自己所謂的“專業”里。
針對這種“不愿做”的問題,我的建議是“躬身入局”。我們建議任何一個企業,在派BP出去的時候,你應該讓你的總監、副總監、高級模塊經理先高配下去當HRBP,因為這些人的職場經驗比較豐富,容易接受這些所謂的改變和進步,不容易那么躺平。
第二個是“看不懂”。
對某些領域的原理不理解,沒有知識沉淀,不能發現問題,更不能穿透表象看見深層問題。這里需要的是跨界學習,沒有跨專業、跨領域的知識,你有可能去交叉驗證信息嗎?有可能解決一些復雜問題嗎?你連問題發生的原因都沒有辦法找出來。
當然,有人為了能夠做好HRBP或者財務BP,也愿意主動學習,但他們的學習是極度功利的,說白了就是,很執著于尋找特效藥。這種心態下,他們今天學,明天就想用,用了之后還眼巴巴盼望著業務或老板給自己表揚。這個是違反學習的基本常識的,都是成年人了,還不懂“延遲滿足”?這種心態真的很幼稚呀。
這種心態,我們不贊成,但能理解。這就是為什么某些咨詢機構能用30-60萬的價格,大量出售那些“管理神器”,就是因為賣東西的人強調了,他們特效藥包治百病,偏偏很多買東西的人就信這個。
我們開論壇、開公開課的時候,就會有人來問我們售前團隊:“我們聽了這兩天課,能拿幾個指標回去給我們企業算嗎,或者我學了你這兩天人效管理的課程,我們老板拍的這個20%的人效增長目標,是不是就容易達成了?”對不起,我們不是神仙,沒有這個本事,如果您堅持這個訴求,我們建議您可以去別家看看。
針對這種“看不懂”的問題,我的建議是“厚積薄發”。不要去追求快,快沒有意義,要真的懂,真正的學習過程一定是先慢后快,所謂有慢的“厚積”,才有快的“薄發”。
第三個原因是“解不開”。
說白了,就是HRBP即使是在自己專業的領域,也只會一些簡單技能,自然不能面對難題,提出解決方案。有人可能會說,婁老師,你們這個要求太高了,很少有HRBP可以達到。但朋友們,我提醒一下,現在不是我們對HRBP有要求,是老板和業務部門對HRBP有要求。
所以,針對“解不開”的問題,我的建議是“戰場練兵”。野生動物是培養不出來的,一定要在HRBP們的學習之后,把他們推向戰場,用實戰去激活他們儲備的那些知識。
說到底,上述三個問題里,最難的是第一步,是很多HRBP“不愿做”。HRBP們普遍有一種畏難情緒,覺得這個事不該我管,多一事不如少一事,我還得學,我多累啊,人家專業的都沒搞清楚,我能搞清楚嗎?這種思想一定要不得。
今天在座有一位朋友,他是馬拉松特別優秀的跑者。有一次我跟他聊天,他跟我說,所有人都向他請教,如果要跑步,需要選購什么服飾,什么跑鞋,什么裝備,什么營養品,跑什么路線?他給這些人一個統一的答復——你先跑起來再說。
“先跑起來”,這就是最簡單直接的解法。
最后送一句話給在座的各位朋友,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。與各位共勉,謝謝大家。
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