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0 1
管理者的困境——為何你累死,下屬閑死?
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清晨剛進(jìn)辦公室,下屬迎面而來:“領(lǐng)導(dǎo),客戶方案遇到問題,您看怎么辦?”你認(rèn)真聽完,拍拍他的肩:“我先想想,下午答復(fù)你。”
——這一刻,責(zé)任“猴子”已從下屬背上跳到你肩頭。
這種場景你是否熟悉?管理者80%的時間被下屬的“請示型問題”占據(jù),自己淪為“救火隊(duì)長”,而團(tuán)隊(duì)卻日漸依賴、失去思考能力。
這一切的根源,揭示的核心問題:責(zé)任錯位的猴子。
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0 2
什么是“猴子”?為什么總跳回你背上?
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管理大師威廉·翁肯(William Oncken)用“猴子”比喻工作任務(wù)中的“下一個行動步驟”。
當(dāng)員工對你說:“領(lǐng)導(dǎo),XX項(xiàng)目出問題了,怎么辦?”時——猴子正悄悄把腳搭上你的肩膀。
經(jīng)典轉(zhuǎn)移場景:
“這事必須您決定”→ 決策猴子跳過來
“客戶只認(rèn)您”→ 救火猴子跳過來
“等您確認(rèn)才能繼續(xù)”→ 進(jìn)度猴子跳過來
后果:管理者忙成陀螺,員工能力萎縮,團(tuán)隊(duì)陷入反向授權(quán)的惡性循環(huán)
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0 3
六大規(guī)則:把猴子鎖死在員工背上的實(shí)操指南
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? 規(guī)則1:要么喂養(yǎng),要么射殺(絕不讓猴子餓死)
問題:任務(wù)懸而未決,最終變成你的責(zé)任
操作:
48小時法則:要求員工提出問題時必須附帶解決方案
“雙選按鈕”話術(shù):“你是建議采用A方案還是B方案?明天下午3點(diǎn)我們討論”
案例:某上市公司總監(jiān)在辦公室門口貼告示:“不帶2個解決方案者禁入”。3個月后會議時間縮短60%? 規(guī)則2:控制猴子數(shù)量(避免超載)
問題:下屬同時拋來十幾只猴子
操作:
建立“猴子收容所”:每天15:00-15:30為固定處理時間
緊急分級制:非生死攸關(guān)問題需預(yù)約(緊急標(biāo)準(zhǔn)由你定義)
工具:安肯自由量表——評估員工5級自主權(quán)(1級“等待指示”→5級“獨(dú)立行動”),據(jù)此分配猴子數(shù)量? 規(guī)則3:按約定時間喂養(yǎng)(拒絕隨機(jī)投喂)
問題:員工隨時敲門打亂節(jié)奏
操作:
猴子日歷:所有任務(wù)明確下次匯報時間
標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù):“請準(zhǔn)備好進(jìn)展報告,周四10點(diǎn)我們專項(xiàng)討論”
原理:心理學(xué)上的承諾一致性原則,書面約定提高執(zhí)行率? 規(guī)則4:面對面喂養(yǎng)(拒絕郵件黑洞)
問題:郵件往來十幾次仍無進(jìn)展
操作:
15分鐘站立會:用白板明確三個要素:
? 當(dāng)前進(jìn)展(30字內(nèi))
? 卡點(diǎn)分析
? 下一步動作
案例:某IT公司用此法后,項(xiàng)目延期率下降45%? 規(guī)則5:明確下次喂養(yǎng)時間(絕不模糊)
問題:“盡快完成”=永遠(yuǎn)未完成
操作:
雙向確認(rèn)法:“所以下次檢查點(diǎn)是下周二14點(diǎn),你確認(rèn)可行嗎?
猴子追蹤表:共享文檔實(shí)時更新責(zé)任人/截止日
? 規(guī)則6:一頁紙報告(拒絕冗長)
問題:50頁報告找不到重點(diǎn)
操作:
三欄式模板:
當(dāng)前狀態(tài) 關(guān)鍵障礙 所需支持 已完成接口調(diào)試 A團(tuán)隊(duì)未提供測試數(shù)據(jù) 需領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)測試組
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0 4
讓猴子管理真正落地的三個關(guān)鍵 1. 建立猴子可視化系統(tǒng)
猴子認(rèn)領(lǐng)墻:每個任務(wù)貼便利貼,只寫執(zhí)行人名字
猴子幣制度:每自主解決1個問題積1分,10分兌換培訓(xùn)基金
2. 設(shè)計猴子反彈防護(hù)網(wǎng)
當(dāng)員工說:“客戶非要您出面...”
→ 三步攔截法:
沉默5秒(讓緊張感留在對方身上)
靈魂三問:“你已做哪些嘗試?”“如果我不在,你會怎么做?”“需要什么資源支持?”
共同出席:“明天3點(diǎn)我?guī)闳ヒ娍蛻簦?strong>主講人是你”
3. 定期做猴子健康檢查
每月猴王復(fù)盤會:
做得最成功的責(zé)任轉(zhuǎn)移案例
仍在管理者背上的3只頑固猴子
下月重點(diǎn)放養(yǎng)的2只猴子
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0 5
真正的領(lǐng)導(dǎo)力,是讓團(tuán)隊(duì)覺得“沒有你,他們依然能贏”
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英特爾前CEO安迪·格魯夫曾感慨:“管理者最大的失敗,是培養(yǎng)了一群遇事就喊‘媽媽’的巨嬰”。
當(dāng)你開始實(shí)踐猴子管理,初期可能遭遇下屬的抵觸:“領(lǐng)導(dǎo)是不是在甩鍋?”請記住翁肯的洞見:把猴子還給員工,不是推卸責(zé)任,而是給予他們證明自己的機(jī)會。
某位踐行此法的高管在離職時,下屬聯(lián)名請求新領(lǐng)導(dǎo)沿用該制度——因?yàn)?strong>他們已成長為能獨(dú)當(dāng)一面的“猴王”。
管理者的終極成就,不是背起更多猴子,而是讓每只猴子找到真正的主人。
猴子管理本質(zhì)上是責(zé)任的藝術(shù),
它需要管理者具備勇氣——
放手的勇氣,
信任的勇氣,
以及讓員工在試錯中成長的勇氣。
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