華資律所·勞動講堂|入職三核心之一：填寫入職登記表|王成律師

編者按：

員工辦理入職即為勞動關(guān)系建立的“入口”，而各種各樣的勞資糾紛，往往從入職時便已經(jīng)開始產(chǎn)生了。尤其是一些中小企業(yè)因缺失勞動用工規(guī)范管理，忽視風(fēng)險防范，在“入口”處便早早埋下了勞資糾紛隱患。

實踐中，如何確保用人單位能錄用到企業(yè)真正需要的人才，如何實現(xiàn)對求職造假者及時進(jìn)行“打假”，如何真正保障好招聘質(zhì)量和用工水準(zhǔn)，絕非易事?？上驳氖?，當(dāng)前對求職者入職管理工作已引起越來越多用人單位的重視，為把好“入口”關(guān)，用人單位主要通過以下三種手段：

一是入職審查；二是要求入職者填寫《入職登記表》；三是組織入職體檢。這些手段無疑為及時消除用工隱患、保障用工質(zhì)量，規(guī)避用工風(fēng)險發(fā)揮了重要作用 。本文我們探討要求入職者填寫《入職登記表》。

實踐中，求職者簡歷“注水”是個經(jīng)常出現(xiàn)的問題。為了確保用工質(zhì)量，如何及時對求職者簡歷造假問題進(jìn)行甄別，是用人單位在錄用員工中面臨的突出挑戰(zhàn)。受制于“打假”甄別手段有限性等制約，用人單位在短時間內(nèi)確無法準(zhǔn)確甄別或查證的，一些用人單位多借助于要求求職者親筆填寫并簽署《入職登記表》，從而固定求職者入職的信息證據(jù)材料，留待用人單位日后對發(fā)現(xiàn)的可疑線索或造假事實等，結(jié)合該信息材料證據(jù)，進(jìn)行倒查、比并“打假”，如求職者確有欺詐行為的，用人單位可依法行使合同解除權(quán)，及時止損。顯然，及時要求求職者填寫《入職登記表》就顯得非常關(guān)鍵。

1.對求職簡歷事實進(jìn)行自認(rèn)。隨著時代的發(fā)展，目前求職者投遞簡歷多采用PDF、word等電子文檔。這些文檔大都制作精良，但求職者一般都不在簡歷上親筆簽名，包括進(jìn)行電子簽名。日后，即便用人單位發(fā)現(xiàn)求職者簡歷造假或一些內(nèi)容不屬實的，也很難立刻核實其來源，落實有關(guān)責(zé)任。

實操中，《入職登記表》和求職簡歷的內(nèi)容一般是一致的，在辦理入職時經(jīng)用人單位要求，求職者將其在求職簡歷中記載的主要或關(guān)鍵信息納入《入職登記表》，由求職者親筆填寫并簽名確認(rèn)，就形成了如同我國民事訴訟程序中當(dāng)事人“自認(rèn)”的法律效果。當(dāng)然，對于《入職登記表》中的求職者個人信息，用人單位可以要求求職者填寫超出求職簡歷記載的范圍，并不受其約束。

2.證據(jù)價值突出。如上所述，要求入職者填寫《入職登記表》時，用人單位可將之前求職者提交的求職簡歷信息由其本人進(jìn)行主觀確認(rèn)，以手寫方式進(jìn)行客觀化記載，用人單位留檔備查后就固定了證據(jù)。

1.比求職簡歷更為詳盡的個人信息。如求職者個人身份證號碼、學(xué)歷、履歷、從業(yè)資格、培訓(xùn)經(jīng)歷、社會任職或兼職、獲獎和榮譽、住址等。為便于用工管理，用人單位還可要求填寫如緊急聯(lián)系人信息、個人受送達(dá)信息等。

2.在面試中涉及的“加分”信息。實踐中，在簡歷篩選時，部分求職者的求職簡歷信息顯得并不突出，但在面試中經(jīng)主考官問詢，卻挖掘出了求職者對于擬招聘崗位錄用非常有“份量”的信息，如二級物業(yè)公司擬招聘項目經(jīng)理，在招聘廣告中僅要求求職者具備二級以上物業(yè)公司項目經(jīng)理管理經(jīng)驗，但在面試中求職者卻道出了其除了具備二級物業(yè)項目經(jīng)理任職履歷外，還具備一級物業(yè)公司項目經(jīng)理管理經(jīng)驗等。這些明顯的“加分”信息，對于求職者被最終錄用發(fā)揮了重要作用。用人單位HR對此應(yīng)多加留意，要求或督促求職者寫入《入職登記表》，以備后續(xù)甄別。

3.用人單位所設(shè)置的選填信息。入職登記表中具體設(shè)置哪些選填信息，沒有固定標(biāo)準(zhǔn)，以不侵犯入職者隱私權(quán)為底限。比如，用人單位可設(shè)置一些入職者近親屬的有關(guān)信息，如姓名、與本人關(guān)系、年齡、職業(yè)、住址及是否與本人同住等，用人單位掌握這些信息，非常便于日后的用工管理和緊急聯(lián)系。所謂“選填”，基于實務(wù)中用人單位在用工中的主導(dǎo)權(quán)和優(yōu)勢地位，求職者也往往按要求予以填寫。

4.入職者對登記表真實性的承諾信息。為了固定事實和證據(jù)，用人單位應(yīng)在入職登記表末尾設(shè)置專門的承諾條款，將求職者所填寫入職登記信息與其被最終錄用的事實掛鉤，也即在二者之間建立因果關(guān)系。根據(jù)我國勞動合同法之規(guī)定，勞動者因簡歷或入職信息“造假”，構(gòu)成欺詐，勞動合同無效，用人單位有權(quán)解除勞動合同。比如，用人單位可表述為：本人承諾本登記表中個人所填寫信息全部真實、客觀，無任何弄虛作假，該信息與公司最終錄用我存在著直接因果關(guān)系；如有違反，視為本人欺詐，公司可隨時解除與我的勞動合同關(guān)系。

1.設(shè)置內(nèi)容豐富、詳略得當(dāng)、科學(xué)有序的《入職登記表》。既有求職者豐富的個人基礎(chǔ)信息，又有用人單位設(shè)置的選填信息；將入職登記信息與最終錄用掛鉤，既突出入職登記信息的證據(jù)價值，又將入職登記信息與最終錄用掛鉤，賦予其“打假”手段的功能。

2.在求職者入職時先行填寫。求職者辦理入職手續(xù)時，用人單位應(yīng)將填寫《入職登記表》作為先行程序或前置程序，填寫完成后再辦理其他入職和用工手續(xù)。

3.必須由求職者親筆填寫或書寫。切忌由用人單位HR或其他工作人員代筆，如果求職者確無法親筆書寫需要代筆的，代筆時也應(yīng)同步以錄音或錄像方式固定好證據(jù)，并由求職者本人簽名按指印。

4.做好檔案工作。對于不同歷史時期求職者填寫的《入職登記表》，由專人分類保管和存放，做好檔案規(guī)范管理。

王成律師，北京華資律師事務(wù)所民商事專業(yè)委員會主任，2007年畢業(yè)于中國政法大學(xué)，訴訟法學(xué)碩士，北京法院前法官，資深執(zhí)業(yè)律師。

基于學(xué)識和經(jīng)驗，王成律師側(cè)重于三大法律服務(wù)領(lǐng)域，一是公司常年法律顧問服務(wù)，曾經(jīng)和正在服務(wù)的企業(yè)包括房地產(chǎn)開發(fā)公司、貿(mào)易公司、熱力公司、物業(yè)公司、農(nóng)業(yè)科技公司等多種類型，在勞動人力資源管理和公司治理方面具有豐富經(jīng)驗，在合同起草和修改時具有全局性和體系化視野，擅長法律風(fēng)險把控。二是經(jīng)濟糾紛事務(wù)代理，涵蓋合同糾紛和公司糾紛，如借款合同糾紛、建設(shè)工程施工合同糾紛、股權(quán)糾紛、租賃合同糾紛、買賣合同糾紛等等。三是家事糾紛代理，涵蓋離婚糾紛、離婚后財產(chǎn)分割、家析產(chǎn)糾紛、繼承糾紛等等。

▌專業(yè)領(lǐng)域

民營企業(yè)法律顧問、征拆糾紛、勞動爭議、合同糾紛、家事糾紛

▌執(zhí)業(yè)領(lǐng)域

王成律師主要執(zhí)業(yè)領(lǐng)域為民營企業(yè)常年法律顧問事務(wù)和行政征拆事務(wù)，同時代理相關(guān)民商事糾紛和行政征拆糾紛處理。

王成律師曾參與辦理過各類糾紛案件1500余件，涵蓋公司糾紛、物權(quán)糾紛、合同糾紛、行政征收糾紛、侵權(quán)糾紛、家事糾紛等，擁有較為豐富的糾紛處理經(jīng)驗。

在執(zhí)業(yè)期間，王成律師通過專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)真、勤勉的工作作風(fēng)，為顧問單位和委托人挽回經(jīng)濟損失上億元；深入?yún)⑴c顧問單位內(nèi)部管理體系，在勞動規(guī)章制度制訂、公司治理體系等上建言獻(xiàn)策，分別發(fā)揮了主導(dǎo)或積極作用，受到了顧問單位的廣泛好評，贏得了客戶彌足珍貴的信任；在代理訴訟事務(wù)中，高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，對涉案業(yè)務(wù)精于專業(yè)研究和案例搜索，預(yù)判對方當(dāng)事人的訴訟行為和訴訟結(jié)果，努力守護(hù)委托人的合法權(quán)益。

▌工作經(jīng)歷

王成律師曾先后在司法局和人民法院工作，歷任司法宣傳員和助理審判員；從事律師工作后，王成律師著重為民營企業(yè)提供常年法律顧問服務(wù)，并代理相關(guān)民商事糾紛案件和行政征拆糾紛案件。目前，為業(yè)務(wù)發(fā)展需要，王成律師主要從事行政征拆糾紛案件代理及其相關(guān)配套服務(wù)。

▌社會職位

社會兼職包括：中國政法大學(xué)冤假錯案研究中心研究員，華北電力大學(xué)法律碩士實踐導(dǎo)師，北海國際仲裁院仲裁員，北京多元調(diào)解發(fā)展促進(jìn)會調(diào)解員。

▌代表性案例

▌廣漢某水泥公司與四川某建公司、沈陽某機械公司建設(shè)工程施工合同糾紛案；

▌安徽某勞務(wù)分包公司與海南某建公司勞務(wù)分包合同糾紛執(zhí)行案；

▌韓某與劉某商品房買賣合同糾紛案；

▌謝某與陳某房屋租賃合同糾紛案；

▌蔡某與王某股權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛案；

▌張某與陳某股東出資糾紛案；

▌王某與楊某股東知情權(quán)糾紛案；

▌王某與王某某等分家析產(chǎn)糾紛案；

▌張某與謝某離婚糾紛案；

▌劉某與韓某離婚后財產(chǎn)糾紛案；

▌趙某與趙某某繼承糾紛案；

▌崔某與某科技公司追索勞動報酬糾紛案；

▌楊某與某文化公司經(jīng)濟補償金糾紛案；

▌洛某與某開發(fā)公司競業(yè)限制糾紛案。

本文旨在法規(guī)之一般性分析研究或信息分享，不構(gòu)成對具體法律的分析研究和判斷的任何成果，亦不作為對讀者提供的任何建議或提供建議的任何基礎(chǔ)。作者在此明確聲明不對任何依據(jù)本文采取的任何作為或不作為承擔(dān)責(zé)任。