借科技架橋突破信息“孤島”云南康旅集團財務管理系統上線試運行

12月初，云南康旅集團財務管理系統投入試運行，該項目由用友公司承建，自今年5月6日正式啟動以來，對云南康旅集團全業務場景內容和全級次600多個單位進行調研訪談，歷時7個月完成了從藍圖規劃到系統建設工作，并投入試運行。

云南康旅集團旗下業務涵蓋文旅、康養、城市綜合開發、綠色環保產業、教育培訓等，集團資產規模逾2300億元，擁有1.9萬名員工。集團原有的財務系統面對集團業務板塊眾多、業務流程各異、公司管理個性化需求較高和復雜業務應用場景時呈現功能不完善、標準規范不足、智能化層度不高、業務系統集成度較低等問題，集團財務管理信息化“孤島”狀況突出。

此次，云南康旅集團財務管理系統建設全面落實省委、省政府以及省國資委的相關要求，打造“橫向到邊、縱向到底”的一體化財務管理系統，涵蓋財務全業務場景，覆蓋集團全層級企業，并以數據中臺建設為樞紐，持續推進財務“支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險”五大基本功能，推動全集團逐步實現業財融合，形成“統一、共享”的數據資產，構建“規范、高效”的數字化管理流程，為建設世界一流財務管理體系提供有力支撐。

“這是一個系統工程，工作量非常巨大，如果按常規的話，類似規模的綜合性集團公司要完成系統搭建，實現上線試運行，可能需要數年時間。”用友網絡云南公司負責人康斌表示。云南康旅集團的高度重視本次財務管理系統建設項目，抽調相關部門及各層級企業業務精英與用友公司共同組成百余人的財務數字化建設專項工作組，在日以繼夜高效協作下，僅用7個月就實現了系統上線試運行。

據悉，云南康旅集團于今年5月6日啟動財務管理系統建設，隨后開展藍圖規劃，工作組通過現場訪談、問卷調研、視頻會議等方式，調研集團600多家單位，組織近200場調研訪談，涵蓋集團全板塊、全業態，整合收集826條關鍵業務點，梳理953個需求點，優化180余項業務流程。9月27日完成項目藍圖規劃，形成項目需求分析報告以及8個模塊藍圖方案，細化了各模塊業務場景及系統實現業務需求情形。

“文旅康養、城市綜合開發、綠色環保產業等業務都處在不同的業務場景中，我們不是簡單地建設一套新的系統，而是建設一套可兼顧各種業務形態，兼容過去、今天和未來的財務管理系統。”云南康旅集團數字化與創新管理部副總經理江磊表示，在系統建設過程中，工作組打通了多個環節的難點、堵點，為系統順利上線試運行奠定堅實基礎。

此次試運行涵蓋了財務核算管理、司庫管理、合并報表、費控報銷管理、稅務管理、財務分析、商旅服務及合同臺賬模塊，與此同步建設的還有數據中臺。“這是財務數字化建設的第一步，整套系統要從能用到好用，還需要通過一段時間的試運行，通過不斷改進、完善系統配置、持續推進各業務系統集成以及動態數據更新來推動系統功能優化、最終達成預期目標。”云南康旅集團財務管理中心副總經理張宇表示，項目組將加大配置力度，及時、積極解決各上線主體試運行中存在的問題。

隨著財務管理系統一期建設的推進，第二期系統上線工作也已在準備過程中，云南康旅集團計劃在2025年搭建電子會計檔案模塊，逐步實施業財融合，構建集團內部知識體系，同時為集團培養一批既懂財務、通業務又了解信息技術的復合型人才，為財務信息化轉型提供有力的人才保障。

“規范可視化的財務管理系統可以實時展現公司盈利狀況，資產負債率、凈資產收益率、營業現金比率、全員勞動生產率、各業務板塊投入強度等財務指標，不管是不是財務專業人員，都可以輕松理解?！痹颇峡德眉瘓F財務管理中心總經理馬強介紹，系統建設完成后，將極大提高集團財務管理效率，提升資金管控能力。同時，精準的的財務數據、合同、臺賬，智慧化的數據中臺，將為集團各層級管理者提供準確高效的決策依據，提升業務管理效率，為集團高質量協同發展提供有力支撐。