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如果員工自愿放棄社保,用人單位可以免責嗎?
答案是:不可以
01
人社部早已明確
員工自愿放棄社保,用人單位不能免責
有些企業讓員工簽訂放棄社保的聲明。
針對這一現象,人社部發布通知,明確說明了員工自愿放棄社保,用人單位不能免責:
按照國家有關規定,用人單位和職工應當參加基本養老保險制度并按時足額繳納基本養老保險費。
這既是用人單位和職工的合法權利,也是用人單位和職工的應盡義務,不能根據職工或者用人單位意愿而免除,否則將承擔相應的法律責任。
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02
關于社保繳納的幾點說明
一、員工擬定了放棄社保聲明,單位還需要繳納?
需要。
社會保險是國家強制實行的社會保障制度,為員工辦理社會保險是用人單位雷打不動的義務。
員工自愿起草或簽訂放棄社保的協議,本身就是違反法律規定的,所以協議無效。
繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒有按規定繳納,即為違法行為。
二、可以把社保換成現金再直接交給員工嗎?
不可以。
相關法律規定:
根據《中華人民共和國勞動法》第七十二條的規定:社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。
意思就是,勞動者也有繳納社保的義務,同樣不得無視,但凡行政部門查實,企業與個人均會受到處罰。
三、“被自愿了”該怎么辦?
若發生公司強制不繳社保,并逼迫員工簽相關證明的話,人社局會做出相應處罰。
相關法律規定:
根據社會保險法第84條規定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;而逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數額一倍以上3倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。
企業如果強制員工簽訂放棄社保協議,是無效且違法的,最后企業依法處理,照樣需要繳納。
四、可以勸員工放棄社保增加工資嗎?
不可以。
對于員工來說,社保按規定繳納是對自己負責。對于企業而言,合理繳納社保,依法承擔單位義務,不僅是對員工負責,更是對企業負責。
相關法律提醒:
勞動合同法第38條用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
用人單位如未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者均可以此為由解除勞動合同,并要求用人單位支付經濟補償金。
五、如何避免給工作未滿月的員工補繳社保的情況出現?
還需要提到的是,給工作未滿月員工補繳社保的做法,會讓公司承擔更多的社保費用,所以,建議大家遇到類似情況最好注意以下幾點:
1.入職時間提早規劃,避開“尷尬盲區”;
2. 把離職減員追繳風險提前預防,尤其是當月繳納下月社保費用的地區,做工資扣繳時要提前注意這個問題;
3. 全國性公司,社保規則復雜的地方,建議多查詢當地政策或者咨詢專業機構;
4. 在合法界限內,把握“合理”的度,類似于“21日離職而當月未繳”這種明顯不太合理的做法,應當慎重,在外部合法邊界內制定合理的內部規則。
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03
企業一定要重視員工社保的繳納
作為企業,單位有義務給每一個員工繳納社保,員工自愿放棄社保,企業將面臨3大風險!
一、未繳納社保期間,發生工傷等意外情況,企業逃不掉責任
不管是不是員工自愿放棄參保,只要公司未給員工繳納社保,在工作期間意外受傷被認定為工傷,原本由工傷保險基金支付的費用都得公司來支付。
如果員工因公死亡,根據我國法律規定,企業還要支付一次性工亡補助金。
二、如果員工要求補繳社保,企業100%要補繳
雖然員工自愿放棄享受社保的權利,但企業不能放棄繳納社保的義務。
如果員工要求企業補繳,企業必須100%補繳員工的社保。
三、企業社保逾期將面臨法律責任
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金;
逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
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