如何用一部手機管理上萬師生家長？學軍小學校長：這事我熟

來源： @首席數智官（ID：shouxishuzhiguan）

hello 大家好，我們是首席數智官，研究產業(yè)數字化已經10年。

在長期的工作中，我們一直試圖尋找「新品牌是如何借助數字化技術實現(xiàn)快速崛起」的答案。

為此，我們走訪了大量知名企業(yè)，與上千位技術專家、創(chuàng)業(yè)者、前輩同行等一線精英們交流學習，看他們是如何利用數字化技術來創(chuàng)造新的商業(yè)機會，打造新的爆款產品。

我們希望把這些技術影響商業(yè)創(chuàng)新的案例分享給你們。

關注我，每天給你講一個商業(yè)案例。

今天我們要給你講的是：杭州學軍小學如何通過技術手段管理上萬名師生家長？

在杭州，學軍小學是很知名的存在，前身最早可追溯到1908年創(chuàng)建的杭州府官立初等小學堂，已經有了百年歷史。

如今，學軍小學學校現(xiàn)占地15598平方米，建筑面積14000多平方米。學校建有教學樓、藝術樓、科技樓、室內籃球館、室內乒乓球館、6環(huán)道200米塑膠田徑場、足球場、近300座的階梯教室、150座的大型會議室、21個專業(yè)教室、每個教室都配備多媒體教學設備。

2021年11月23日，學軍小學被教育部辦公廳認定為第三批全國中小學中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承學校。

學軍小學一直都非常注重科技在學校教育教學建設方面的應用。

作為同時管理四個校區(qū)、5800多名學生、350余位老師的校長，杭州市學軍小學教育集團校長張軍林坦言，靠傳統(tǒng)的思維和方式已經難以實現(xiàn)精準有效的管理。

經過三年多的深耕，學軍小學通過釘釘宜搭PaaS基座的能力，開發(fā)了專屬的校園SaaS應用——學軍大腦。

通過大數據、人工智能在校園內的應用，推動校園管理模式從傳統(tǒng)忙碌遲延的人治向更有溫度、更有效率的AI治理轉變。

通過數字化應用效率的提升，學軍小學的老師們能有更多的時間研究教育教學、加深師生交流、和諧家校關系，從而能更好地幫助學生的成長。

前不久，杭州市學軍小學教育集團校長張軍林分享了自己這幾年通過釘釘對學校進行精準管理的經驗。

01 學校里的“智慧大腦”

我一直想一個問題，因為我自己1999年參加工作，2011年到轉塘校區(qū)做校長，2013到育才外國語學校做校長，2017年回到學軍，擔任集團的總校長。

管理兩個小的學校的時候，我覺得我作為一個忙碌的校長，我很光榮，而且我也很敬業(yè)。

但是回到學軍我突然發(fā)現(xiàn)，忙碌已經不解決問題。

而且我也發(fā)現(xiàn)我不能夠僅僅是忙碌。因為這樣的一所4個校區(qū)，5800多名學生，面對10000多個家長的學校，我們有350余位老師，要做到精準的管理。

如果我很忙碌，我在想，這個學校里總有人仰望星空，因為這樣一個大規(guī)模的學校，如果校長的方向錯了，老師們做的越多越辛苦，可能反而適得其反。

但是，靠原有的傳統(tǒng)的方式，原有的思維方式和技術手段，我們已經沒有辦法來完成這個任務。

近三年，我們基于釘釘的宜搭，開發(fā)了學軍小學的專屬系統(tǒng)——學軍大腦。

有了學軍大腦與AI校長，我每天就可以在上班路上深入了解我們4個校區(qū)當天和昨天運行的狀況，包括整個集團師生到校的情況、教學活動的情況、校園安全的情況等等。

同時，我的手機端有校長的數據駕駛艙，可以對我們整個集團所有的業(yè)務在上班之前更加細致入微地進行數據分析，并能夠進行盡早的干預和應對。

02 數字技術讓聽評課反饋更及時

比如某個校區(qū)的聽評課工作，以往的時候我不清楚到底哪些老師聽課最多，哪些老師聽課最少，哪些老師沒有去聽課。現(xiàn)在通過后臺的數據，我不在某個校區(qū)，也可以很精準地掌握。

說到聽評課，過去這項工作非常耗費我們學生發(fā)展中心主任的時間，他每次都要去統(tǒng)計，要到期末的時候去收集老師的聽課本，才能知道每個老師聽了什么課，聽了多少節(jié)課。

但是這個學期，他即使把本子收來，把數據告訴我，已經毫無意義。為什么？老師們都放假了，他才得到反饋。我們希望他的反饋是即時的。

不僅聽評課工作是這樣，原來耗費很長的時間，需要一周，現(xiàn)在我們通過后臺實時完成，可能只需要一兩分鐘時間，就能夠找到整個集團聽課得分最高的老師，和需要幫扶的老師，這個非常重要。

因為某種角度從這個數據當中我就可以看到，聽課最多的老師，往往可能是最虛心的老師。而被聽課最多的老師，他往往是要么教學水平最高的老師，要么他最謙虛，因為他經常邀請其他的同事來聽他的課。

03 成績分析用低代碼完成

我們還用低代碼來開發(fā)了成績分析的精準、高效的系統(tǒng)。

今年我們是取消了期末考試，平常的考試過程當中，我們希望能夠了解到，盡管我們不排名，但是作為校長我要了解到孩子們的學習成績以及老師們的教學情況。

我們原來很難做到，當數據匯總到我這里的時候，可能已經過去了將近兩個禮拜的時間。

現(xiàn)在我們可以很精準地，每一個層次，從普通老師到備課組長、到教研組長、到中層、到我這里，我們可以同時看到這一些后臺的數據，做到精準的管理。

通過這些數據，我就能判斷我們各個校區(qū)不同年級授課的水平，也可以為一些被偏弱的校區(qū)和老師精準助力，介入到班級管理當中，提高我們整個團隊的教學的水平。

我們的普通老師也在學軍大腦系統(tǒng)當中直接受益。

學軍小學5800多個孩子會收到1萬多張獎狀，以往都是老師一個字一個字寫出來的，就是僅僅填填名字、日期、簽名，都要耗費很長的時間。

現(xiàn)在，我們有電子獎狀的形式，只要我們老師成績錄入，系統(tǒng)判定完成，1萬多張獎狀瞬間就會飛向5000多戶家庭。我覺得既環(huán)保，又節(jié)約時間。

同時，我們現(xiàn)在還在釘釘上開發(fā)了整一個系統(tǒng)以后，用電子獎狀來替代這個東西。

好處在哪里？大家方便分享。

原來我們電子的打成紙質的，你又把紙質的拍成電子的分享到朋友圈，現(xiàn)在我們直接電子到電子，更加方便。

這樣的垂直業(yè)務流，在我們的校園生活中還有很多，為了簡化業(yè)務的流程，打通數據的垂直度，我們開發(fā)了行政巡堂、評優(yōu)評先等近20款應用。

算起來這些應用，為我們集團350余位老師每人每周節(jié)約近1小時。

而且現(xiàn)在老師們很忙，尤其“雙減”以后，尤其疫情來了以后，現(xiàn)在我們在開玩笑，一位不會進行核酸檢測的老師不是好老師，因為現(xiàn)在抗原檢測、核酸都是我們老師在輔助孩子完成。

在這樣的情況下，我們希望老師不要在一些瑣碎的、冗余的簡單的事情上面耗費太多時間，我希望老師能把精力更多用到教育教學研究上去，用到跟孩子們溝通上去，用到家訪當中去。

學軍小學也不甘止步于此，我們繼續(xù)深挖價值，在杭州楔子科技的幫助下，我們有三款應用進行了“業(yè)務自治”能力的迭代，同時實現(xiàn)了校園管理工作80%的業(yè)務由AI校長完成，20%的由人為進行干預，這樣使得我們整體教育教學水平有很大的提升。

還有家訪系統(tǒng)。

大家知道家訪非常重要，我希望老師更多的走進去。但是以前老師走沒走進去，我真的不清楚，現(xiàn)在有了家訪系統(tǒng)，我可以很清楚每天/每周有多少老師走進去，我們會對家訪積極的老師進行表揚，對家訪比較少的老師進行提醒，使得我們的管理更加精準，家校溝通更加和諧。

我們的校園安全應用也實現(xiàn)了AI的智治管理模式。

一個星期如果某個校區(qū)有三起安全事故，后臺就會向我推送，我就會跟分管校長講，要加強安全教育。因為沒有安全，我們也就不用談什么成績的問題。從而，使得我們的孩子們在學校里面可以得到更好的保護。

04 數字化“讓兒童成為幸福兒童”

至此，我們校園管理模式徹底從人治時代走向更有溫度、更有效率的AI治理時代轉變。經過三年多的深耕，通過宜搭PaaS基座的能力，來開發(fā)我們校園SaaS應用，能夠將大數據、人工智能實實在在在校園里使用起來，真正形成學軍智慧大腦，也可以說成為我的一個秘書。

通過數字化，也幫助每位老師每天減負半小時，能有更多的時間研究教育教學，加深師生交流，和諧家校關系，更好地幫助孩子們健康快樂的成長，真正實現(xiàn)讓兒童成為幸福的兒童。

“讓兒童成為幸福兒童”，是我們學軍的目標。

今年暑假，學軍拍攝了全新的宣傳片，我們的主題叫做“加油學軍”，今天我也想把這句話送給釘釘，我們希望釘釘更加努力，讓更多的人能感受到釘釘帶來的高效率、便捷度和溫暖。

7年，確實我覺得很不容易，一個產品在今天這樣一個互聯(lián)網的時代，能夠有7年，我們希望有更多的7年，我們也希望這個產品越來越成熟，越來越人文化，越來越為中國教育助力。

你用過釘釘嗎？歡迎在評論區(qū)留言告訴我們。

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