審計委員會是董事會下設(shè)的一個專門委員會,也是一個獨立于董事會的專司監(jiān)督職責(zé)的機(jī)構(gòu)。這種架構(gòu)設(shè)計,自然要求作為監(jiān)督者的審計委員會必須保持高度的獨立性。現(xiàn)實情境中,審計委員會要想獨立、有效地履職仍面臨重重挑戰(zhàn),保障其獨立地位亟待從組織建設(shè)、工作機(jī)制層面切實下功夫
導(dǎo)語
![]()
隨著中國證監(jiān)會要求上市公司完成監(jiān)事會轉(zhuǎn)董事會審計委員會的期限2025年12月31日到期,新公司法對中國上市公司治理生態(tài)的重塑將掀開新的一頁。董事會審計委員會將在上市公司章程中全面取代監(jiān)事會,各公司審計委員會是否會成為立法者所期待的有效監(jiān)督者,還有待未來的事實證明。對當(dāng)下的上市公司來說,澄清認(rèn)知、堅定信念、穩(wěn)步向前無疑是最應(yīng)該做的。
審計委員會是“半獨立”的治理主體?
審計委員會于2001年被引入中國上市公司治理體系。2002年的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定,董事會可以根據(jù)股東大會決議設(shè)立審計委員會等專門委員會,專門委員會對董事會負(fù)責(zé),專門委員會的提案應(yīng)提交董事會審查決定。審計委員會的主要職責(zé)是:提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務(wù)信息及其披露;審查公司的內(nèi)控制度。2018年修訂的《上市公司治理準(zhǔn)則》明確了“董事會應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計委員會”,專門委員會還是對董事會負(fù)責(zé),提案還是由董事會審議決定。審計委員會作為因董事會工作分工而存在的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),并無獨立性可言。
新公司法第一次明文規(guī)定了上市公司董事會審計委員會的設(shè)置和職權(quán),在公司治理體系中,將董事會審計委員會和監(jiān)事會列為公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的可選設(shè)置,規(guī)定不設(shè)監(jiān)事會的公司由審計委員會來行使監(jiān)事會職權(quán)。于是,審計委員會同時擁有了董事會專門委員會和監(jiān)事會的兩類職權(quán)。但細(xì)察這兩類職權(quán),卻存在著授予職權(quán)的彈性和法定職權(quán)的剛性的雙重性,在職權(quán)的行使中,進(jìn)一步凸顯對于審計委員會獨立地位的認(rèn)知問題。
新公司法規(guī)定,在董事會就上市公司審計機(jī)構(gòu)和財務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任與解聘、披露財務(wù)會計報告等事項作出決議前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計委員會過半數(shù)通過。這種職權(quán)完全不同于專門委員會的審查、研究和建議權(quán),而是一種對董事會決策權(quán)形成制約的前置審核,與董事會決策權(quán)相比是相對獨立的一種權(quán)力。
根據(jù)新公司法,監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán),包括檢查財務(wù)、監(jiān)督董事和高管人員的職務(wù)行為、對違法違規(guī)違章者的罷免建議、對損害公司利益者的糾正要求、股東會臨時會議的提議、在董事會不履職時召集和主持股東會會議、向股東會會議提案、股東代表訴訟中對董事和高管的起訴,還有發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營異常時的調(diào)查、要求董事和高管人員提交履職報告的權(quán)力。監(jiān)事會的財務(wù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督職權(quán),都是依法獨立行使,取消監(jiān)事會的上市公司,前述監(jiān)督職權(quán)即由審計委員會行使,其上級機(jī)構(gòu)董事會不得影響其履職。就此而言,審計委員會的地位相對于董事會是獨立的,也是平等的。
2025年10月修訂的《上市公司治理準(zhǔn)則》刪去了董事會專門委員會對董事會負(fù)責(zé)和專門委員會提案由董事會審議決定的內(nèi)容,審計委員會的職責(zé)中增加了行使新公司法規(guī)定的監(jiān)事會職權(quán)。但新的治理準(zhǔn)則同時規(guī)定,“專門委員會依照公司章程和董事會授權(quán)履行職責(zé)”,而忽略了審計委員會的相當(dāng)一部分職權(quán)或職責(zé)來自新公司法的規(guī)定。
因此,有人稱目前的審計委員會處于“半獨立”地位,即作為專門委員會的不獨立與作為監(jiān)事會職權(quán)行使者的獨立。這種說法很有道理,但筆者認(rèn)為,新公司法對于審計委員會的定位是公司治理體系內(nèi)的一個監(jiān)督機(jī)構(gòu),即便審計委員會仍然是董事會下設(shè)的一個專門委員會,也是一個獨立于董事會的專司監(jiān)督職責(zé)的機(jī)構(gòu)。這種治理結(jié)構(gòu)安排是在董事會內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)督組織,董事會的決策和管理全過程全方位受到監(jiān)督。這種架構(gòu)設(shè)計,自然要求作為監(jiān)督者的審計委員會必須保持高度的獨立性。如果對審計委員會的認(rèn)知還停留在董事會專門委員會的時代,必然會影響其職權(quán)的正常行使。
審計委員會獨立地位的組織建設(shè)保障
審計委員會獨立地位需要從其成員產(chǎn)生方式、成員組成要求、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等各方面給予保障。
首先,審計委員會的成員是否應(yīng)由董事會選舉。
自審計委員會出現(xiàn),審計委員會的成員都是由董事會選舉產(chǎn)生,從董事會專門委員會的設(shè)立來看也應(yīng)如此。但在審計委員會行使監(jiān)事會職權(quán)的情況下,審計委員會成員由董事會來選舉卻是有待商榷的。雖然新公司法未規(guī)定審計委員會成員的產(chǎn)生方式,但其第一百四十四條規(guī)定發(fā)行第一款第二項規(guī)定的類別股的公司,對于監(jiān)事或者審計委員會成員的選舉和更換,類別股與普通股每一股的表決權(quán)數(shù)相同。可見,在不設(shè)監(jiān)事會的股份公司,尤其是進(jìn)行“同股不同權(quán)”安排的股份公司,審計委員會成員的選舉和更換應(yīng)當(dāng)是股東會的表決事項。
審計委員會成員由董事組成,董事由股東會選舉,似乎沒有必要再由股東會選舉審計委員會成員。但是,股東會選舉出的董事組成董事會,并不等于股東會決定了由部分董事組成的審計委員會。即便明確規(guī)定審計委員會獨董人數(shù)過半,并且有會計專業(yè)人士,股東仍然無法根據(jù)董事的選舉結(jié)果確定審計委員會的成員情況。
筆者認(rèn)為,將董事會審計委員會成員的選舉列為股東會職權(quán),既與監(jiān)事會相關(guān)規(guī)定保持了一致,也強(qiáng)化了審計委員會的獨立地位。專司監(jiān)督之責(zé)的審計委員會的成員組成交由股東會決策,特別是決定職工董事和外部董事是否進(jìn)入審計委員會,更能體現(xiàn)對股東意志的尊重。
其次,審計委員會的成員組成應(yīng)當(dāng)有何要求。
《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定,審計委員會成員為三名以上,應(yīng)當(dāng)為不在公司擔(dān)任高管人員的董事,職工董事可以成為審計委員會成員;獨董應(yīng)當(dāng)占審計委員會成員多數(shù),審計委員會的召集人應(yīng)當(dāng)為會計專業(yè)獨董。
處于規(guī)則模糊地帶的問題是,董事長是否應(yīng)當(dāng)成為審計委員會成員?作為董事會召集人、主持人和實際管理者的董事長,必然代表需要被審計委員會監(jiān)督的董事會,很多公司的專職董事長是事實上的最高管理者,還是公司管理層的實際代表。董事長進(jìn)入審計委員會,必然帶來審計委員會和董事會的機(jī)構(gòu)重合,導(dǎo)致監(jiān)督者與被監(jiān)督者角色重合,影響審計委員會工作的獨立性和專業(yè)性。即使董事長是外部董事,例如國有股東單位委派的不參與經(jīng)營管理工作的人員,或是民營股東因并購而選派的代表自身利益的董事,其成為上市公司董事長,就是董事會的代表,天然地不適合成為監(jiān)督董事會的審計委員會的成員。
僅僅限定高管董事不能進(jìn)入審計委員會只會實現(xiàn)形式上的合規(guī)。例如,某創(chuàng)業(yè)板上市公司董事會由7名董事組成,審計委員會成員3人,因擔(dān)任副總裁的董事出任審計委員會成員不符合監(jiān)管規(guī)定,董事會變更審計委員會成員,選舉在公司領(lǐng)薪的專職董事長為新的審計委員會成員。后因總裁辭職,董事會授權(quán)公司董事長代行總裁職責(zé)。于是,該公司長期處于董事長、總裁擔(dān)任審計委員會成員的狀態(tài)。遺憾的是,2025年發(fā)布的新規(guī)章和規(guī)范性文件仍然只是禁止高管人員,而沒有禁止董事長進(jìn)入審計委員會。
職工董事能否成為審計委員會的成員,法律未作強(qiáng)制性規(guī)定,這是把決定權(quán)交給了公司。鑒于企業(yè)民主管理的實際狀況,職工代表進(jìn)入董事會,已經(jīng)在公司管理中樞有了利益相關(guān)方的代表,身為內(nèi)部人員的職工董事成為監(jiān)督機(jī)構(gòu)的審計委員會成員的價值不好確定,這是一個比較復(fù)雜和敏感的問題。目前,上市公司董事會專門委員會規(guī)模普遍較小,通常只有3人,讓身份更獨立、能力更適合的董事進(jìn)入審計委員會更有利于審計委員會發(fā)揮作用。
關(guān)于審計委員會成員另一個需要關(guān)注的問題,是審計委員會的召集人。現(xiàn)有規(guī)則重點關(guān)注審計委員會財務(wù)監(jiān)督的會計專業(yè)屬性,而忽略了其作為監(jiān)事會職權(quán)行使者所需要的組織與監(jiān)督能力,特別是審計委員會召集人作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者的能力。監(jiān)管部門為了強(qiáng)化獨董履職,創(chuàng)立了獨董專門會議制度,審計委員會是獨董履職的最佳平臺,審計委員會的召集人應(yīng)當(dāng)是獨董中最有領(lǐng)導(dǎo)力的人——首席獨董。至于財務(wù)審核等會計專業(yè)方面的工作,可以由會計專業(yè)的獨董在審計委員會內(nèi)部發(fā)表專業(yè)意見,與非會計專業(yè)的委員充分溝通完成。
再次,審計委員會的工作機(jī)構(gòu)如何安排。
審計委員會以外部、非專職的獨董為主,且召集人也是獨董,在職責(zé)加大的情況下,其日常工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理非常重要。審計委員會既要審核財務(wù)信息,還要監(jiān)督董事、高管履職,其工作支撐機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括公司內(nèi)審部門和董事會辦公室,審計部為審計委員會日常辦公機(jī)構(gòu),董事會辦公室為審計委員會履行監(jiān)事會職權(quán)的工作機(jī)構(gòu),例如召集和主持股東會會議、審核股東會會議的提議和提案。
審計部和董事會辦公室應(yīng)當(dāng)明確為董事會下屬工作機(jī)構(gòu),審計部更應(yīng)直屬于審計委員會。難點在于如何保障審計部領(lǐng)導(dǎo)和員工的任職安全和薪酬公平,或許一個可行的辦法是,董事會下屬工作機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),例如審計總監(jiān)、內(nèi)控總監(jiān),均由審計委員會任命,相關(guān)人員工資福利均作為審計委員會費用單列單支。現(xiàn)行《上市公司章程指引》規(guī)定內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)向董事會負(fù)責(zé),審計委員會僅僅是參與對內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人的考核,這種安排無法建立審計委員會對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的有效、直接領(lǐng)導(dǎo)。
審計委員會獨立地位的工作機(jī)制保障
第一,審計委員會的工作規(guī)程是否應(yīng)由董事會制定。
《上市公司章程指引》規(guī)定,審計委員會工作規(guī)程由董事會負(fù)責(zé)制定。現(xiàn)實中,各公司制定的審計委員會議事規(guī)則或工作制度,均由董事會制定、修改和解釋。然而,筆者認(rèn)為,監(jiān)事會議事規(guī)則是公司章程的附件,由公司股東會審議批準(zhǔn),審計委員會作為監(jiān)事會職權(quán)的承接者,也應(yīng)對相關(guān)職權(quán)建立履職的工作規(guī)程并提交股東會審議。
審計委員會的工作規(guī)程或議事規(guī)則,與戰(zhàn)略、提名、薪酬與考核委員會的工作規(guī)程或議事規(guī)則不同,必須以獨立履職為原則,要充分考慮全面落實新公司法、上市公司監(jiān)督管理條例、治理準(zhǔn)則的職責(zé)要求,將審計委員會履職需要配合或行動的公司機(jī)構(gòu)作為審計委員會工作規(guī)程的執(zhí)行人并列明其職責(zé),規(guī)定其違規(guī)的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)后果,確保工作規(guī)程成為審計委員會開展工作的制度保障。
第二,審計委員會需要因企制宜建立工作機(jī)制。
審計委員會的獨立性和外部性,對監(jiān)督工作的開展既有積極影響,也有負(fù)面影響。由于審計委員會以獨董為主且召集人為會計專業(yè)獨董,其對公司業(yè)務(wù)深度了解和外圍調(diào)查核實有一定難度。一方面審計委員會可要求董事會安排其定期實地走訪業(yè)務(wù)單位;另一方面審計委員會要建立信息渠道和業(yè)務(wù)資料庫,在審計部和董事會辦公室的支持下,形成對公司業(yè)務(wù)的深度理解和對經(jīng)營情況的及時掌握。
審計委員會審核財務(wù)會計信息,監(jiān)督公司內(nèi)控制度,需要建立公司內(nèi)部的“吹哨機(jī)制”,長期征集內(nèi)外部意見。特別是在年度審計的中介工作會議前,審計委員會要收集內(nèi)外部可能的風(fēng)險點,并與外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨溝通,保持在年報工作流程中的獨立性,而不是僅僅在集體會議上聽總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的情況匯報。
第三,審計委員會開展調(diào)查的機(jī)制。
《上市公司監(jiān)督管理條例(公開征求意見稿)》規(guī)定,審計委員會可以自行或根據(jù)中國證監(jiān)會責(zé)令對公司財務(wù)及內(nèi)部控制制度運行情況進(jìn)行調(diào)查,并及時公告進(jìn)展及調(diào)查結(jié)果;公司的董事、高管人員及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極配合。對于發(fā)現(xiàn)控股股東、實際控制人及上市公司的其他關(guān)聯(lián)方涉嫌損害公司利益的,審計委員會應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部調(diào)查,并于30日內(nèi)向董事會報告調(diào)查結(jié)論,董事會應(yīng)當(dāng)予以披露。
審計委員會的調(diào)查屬于公司內(nèi)部調(diào)查,但隨著條例的頒行將是“依法調(diào)查”,具有遠(yuǎn)高于其他機(jī)構(gòu)調(diào)查的公信力和法律效力。具體實施上,審計委員會可以安排審計部調(diào)查,也可以外聘審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。
第四,審計委員會和董事會的分歧解決機(jī)制。
中國上市公司協(xié)會《上市公司審計委員會工作指引》規(guī)定,審計委員會就其職責(zé)范圍內(nèi)事項與董事會存在分歧時,審計委員會召集人應(yīng)加強(qiáng)與董事長的溝通,推動解決分歧;如分歧無法解決,審計委員會可以在履職報告中詳細(xì)說明相關(guān)問題、審計委員會和董事會的意見、已經(jīng)采取的措施等。
由于法律法規(guī)規(guī)章對于審計委員會和董事會的分歧解決未作規(guī)定,協(xié)會也只能這樣指引。但非常明顯的是,審計委員會向股東會做履職報告是在審議公司年度報告時,如果雙方發(fā)生意見分歧,幾個月之后再翻出來提交股東會,在時效上讓人無法接受。
對于審計委員會和董事會的意見分歧應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分,如果屬于董事會決策事項,就按照董事會意見執(zhí)行,但應(yīng)當(dāng)在相關(guān)事項的公告中披露意見分歧的具體情況;如果屬于原監(jiān)事會職權(quán)內(nèi)事項,則審計委員會有權(quán)提請召開股東會臨時會議進(jìn)行決議。
新公司法的出臺是中國公司治理領(lǐng)域的一次重大變革。中國上市公司多年來存在的各種沉疴舊疾,呼喚著一場來自內(nèi)部的強(qiáng)有力的風(fēng)雨沖洗。被立法者、監(jiān)管者寄予厚望的審計委員會,從被引入時的可有可無,到如今全力擔(dān)起監(jiān)督職責(zé),承載了中國資本市場發(fā)展的厚重期盼。審計委員會作為獨立監(jiān)督機(jī)構(gòu)的崛起之路已經(jīng)開啟,所有參與和見證這一發(fā)展歷程的人都堅信:路雖遠(yuǎn),行則將至!
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.