在評標(biāo)過程中投標(biāo)人的投標(biāo)漏項,怎么處理?核心在于判斷該漏項是否構(gòu)成對招標(biāo)文件要求的實質(zhì)性偏離(重大偏差),處理方式主要依據(jù)招標(biāo)文件的明確規(guī)定以及相關(guān)法律法規(guī)
核心原則
1.依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定:招標(biāo)文件是評標(biāo)的最根本依據(jù),必須明確規(guī)定如何處理投標(biāo)漏項(包括定義、范圍、允許的缺漏程度、處理程序等)。
2.區(qū)分重大偏差與細(xì)微偏差:這是處理漏項的關(guān)鍵。判斷標(biāo)準(zhǔn)主要看漏項是否影響投標(biāo)的實質(zhì)性響應(yīng)。
- 重大偏差:漏項涉及招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求、條件或關(guān)鍵條款(如資質(zhì)要求、關(guān)鍵技術(shù)要求、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、主要交貨期、核心合同條款、投標(biāo)保證金、超過允許范圍的報價缺漏項等)。這種偏差導(dǎo)致投標(biāo)文件未能對招標(biāo)文件做出根本性響應(yīng)。
- 細(xì)微偏差:漏項屬于非實質(zhì)性的、次要的、可修正的問題(如個別非關(guān)鍵數(shù)據(jù)的遺漏、不影響整體理解的不完整信息、在允許范圍內(nèi)的報價缺漏項等)。這種偏差不影響投標(biāo)的有效性,且修正后不會對其他投標(biāo)人造成不公平。
3.法律依據(jù):
- 通用法規(guī):《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》(國家發(fā)改委等九部委令第23號)第二十四條、第二十六條。
- 特殊法規(guī):《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法(試行)》(商務(wù)部令2014年第1號)第六十三條(對報價缺漏項有詳細(xì)規(guī)定)。
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處理流程與方法
1.識別漏項:評標(biāo)委員會仔細(xì)評審?fù)稑?biāo)文件,對照招標(biāo)文件要求,識別所有投標(biāo)人未響應(yīng)的項目(漏項)。
2.判斷偏差性質(zhì):
屬于重大偏差:
處理方式:否決投標(biāo)。
依據(jù):該投標(biāo)未對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng),不符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及《暫行規(guī)定》的基本要求。
示例:漏報強(qiáng)制性資質(zhì)證明、未響應(yīng)核心技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)有效期不足、未提交投標(biāo)保證金、報價缺漏項超過招標(biāo)文件允許的最大范圍/比重(尤其是機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo))等。
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屬于細(xì)微偏差:
處理方式:
書面澄清要求:評標(biāo)委員會應(yīng)書面通知該投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束前對漏項進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正。
澄清結(jié)果處理:
投標(biāo)人按要求補(bǔ)正:評標(biāo)委員會接受補(bǔ)正后的內(nèi)容,在后續(xù)評審中不應(yīng)因此漏項再對該投標(biāo)人進(jìn)行不利的量化(扣分或加價)。
投標(biāo)人拒絕補(bǔ)正或未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)正:
- 一般項目:評標(biāo)委員會可以在詳細(xì)評審(如打分、價格評審)時,根據(jù)招標(biāo)文件中事先規(guī)定的量化標(biāo)準(zhǔn),對該細(xì)微偏差進(jìn)行不利于該投標(biāo)人的量化(例如扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù),或在評標(biāo)價中加入一定金額)。
- 機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)中的報價缺漏項(在允許范圍內(nèi)):評標(biāo)委員會必須要求投標(biāo)人書面確認(rèn)該缺漏項的費(fèi)用是否已包含在其投標(biāo)總價中。
- 確認(rèn)包含:其他有效投標(biāo)中該缺漏項的最高報價計入該投標(biāo)人的評標(biāo)總價(即調(diào)高其評標(biāo)價),并依據(jù)此調(diào)整后的評標(biāo)總價進(jìn)行評審(包括后續(xù)可能的其他價格調(diào)整)。(注意:簽訂合同時仍以其原始投標(biāo)價為準(zhǔn))
- 確認(rèn)不包含:視為實質(zhì)性偏離,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)
關(guān)鍵注意事項
1.招標(biāo)文件的核心作用:招標(biāo)文件必須清晰、明確地規(guī)定:
- 哪些條款是實質(zhì)性條款,未響應(yīng)即構(gòu)成重大偏差(否決投標(biāo))。
- 對于報價部分,必須明確規(guī)定允許缺漏項的最大范圍(具體項數(shù))或最大比重(占總報價的百分比),并說明超出此范圍/比重將導(dǎo)致否決投標(biāo)。
- 對于細(xì)微偏差(特別是非報價漏項),應(yīng)規(guī)定具體的量化標(biāo)準(zhǔn)(如何扣分或加價),以供評標(biāo)委員會在投標(biāo)人拒不補(bǔ)正時使用。澄清的程序和要求。
2.書面澄清:所有要求投標(biāo)人澄清漏項的請求及投標(biāo)人的回復(fù)都必須是書面形式,并作為評標(biāo)記錄的組成部分。
3.公平公正:處理漏項的過程必須對所有投標(biāo)人公平公正。對細(xì)微偏差的量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中統(tǒng)一規(guī)定并事先告知所有投標(biāo)人。
4.評標(biāo)委員會的裁量權(quán)與約束:評標(biāo)委員會有權(quán)根據(jù)招標(biāo)文件和法律法規(guī)判斷偏差性質(zhì)并作出處理決定,但其裁量權(quán)必須在法律和招標(biāo)文件框架內(nèi)行使。否決投標(biāo)的決定必須有充分依據(jù)。
5.機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的特殊性:特別注意商務(wù)部1號令第六十三條對報價缺漏項的特殊處理規(guī)則(確認(rèn)包含則加最高價,確認(rèn)不包含則否決),這與一般項目的處理方式有所不同。
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總結(jié)
處理投標(biāo)漏項的核心是“看性質(zhì),遵文件,依法規(guī)”
- 重大偏差(實質(zhì)性偏離)→ 否決投標(biāo)。
- 細(xì)微偏差 → 要求書面澄清補(bǔ)正。
- 補(bǔ)正了 → 接受,不再不利量化。
- 拒不補(bǔ)正 → 按招標(biāo)文件規(guī)定量化(扣分或加價),(針對機(jī)電國際招標(biāo)允許范圍內(nèi)的報價缺漏項)按確認(rèn)結(jié)果處理(加最高價或否決)。
最根本的預(yù)防措施是招標(biāo)人必須在編制招標(biāo)文件時,就清晰、詳細(xì)、無歧義地規(guī)定好處理各種可能漏項的標(biāo)準(zhǔn)和程序。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件是公平、高效處理投標(biāo)漏項的基礎(chǔ)。
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