大家都知道,銷售團隊要開周會和月會。那么,開會的目的究竟是什么?
主要是匯總數據和拉通信息,而匯總數據的目的是為了比對,從而找出差異,補齊短板。周會和月會的邏輯,和在學校老師安排的單元測試是一樣的,是為了找到薄弱項,然后進行補強。
我們認為銷售周例會,主要議題為三大類:數據比對、市場動態、項目動態。
一、數據比對
同樣是銷售人員,一樣的上班時間,為什么員工A銷售了5套房,而員工B只銷售了1套房,造成這種差異的原因是什么?我們作為管理崗的是有責任給出答案和分析的,否則就無法提高員工B的業績。
要想給出業績差異的原因,就需要在員工每日的具體工作找出差異。例如,員工的接待量、電話回訪的數量、自媒體的推廣工作差異、老客戶的維系頻率等。了解移動銷售,不浪費一個客戶
我們可以建模,然后用格式化的方式,對這些日常工作進行量化分析,并把分析結果呈現給團隊的每一位同事,這種【反饋機制】是我們管理人的責任,讓員工知道業績好的員工,為什么好?業績不好的員工,具體是哪像工作沒做好。
數據比對,主要比對每位員工的接待量、接待未成交的去處、自己拓客推廣的工作數據、客戶資源維護數據。具體工具和邏輯如下:
1、團隊接待量比對
客戶的來源無非就是:自然來訪客戶、自拓客戶(包含網絡或線下拓客)、挖掘已到訪的共池客戶,還有就是老帶新及經紀人介紹,這幾大類又有第一次到訪和再次到訪的分別。從這些數據可以反映銷售人員的邀約能力。工具如下圖:
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2、接待未成交分析
對于未成交的原因,是我們應對市場和客戶群體變化的核心工具。如果客戶來了,沒買的原因搞不清楚,我們不大可能把業績做好的,因為我們根本就不知道該怎么應對市場。工具如下圖:
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3、自拓推廣工作比對
每位員工上班時間一樣,但是獲得客戶量不一樣是什么原因造成的?其一就是推廣拓客的基數差異,其二就是客戶再介紹的質量。推廣大類可以分為線上和線下,線上推廣包括直播、朋友圈、社交媒體等,線下包括拜訪業主和客戶、圈層、陌拜推廣等,為什么有的員工客戶比較多,都藏在這些細節數據里了。分析工具如下:
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4、客戶維護數據
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這里給了四個核心數據的量化表大家,但是這并不是作為“布置任務”用,而是為了作為分析工具使用,而不是讓大家拿著表格給置業顧問布置任務,這會本末倒置。
這是純粹的歸因工具,一周或者一個月過去了,我們想知道為什么有的人業績好,有的人業績差,我們通過把對業績產生影響的核心因素拿來做分析和比對,從而給置業顧問反饋。總的來說,之所以產生這樣的結果,我們用工具進行歸因,反過來并不意味著把這些工作做好,就一定能做好業績,因為還有介紹講解能力、交流引導、客戶質量,這些無法量化的內容。了解移動銷售,不浪費一個客戶
如果我們套著工具給團隊布置任務,可能就會引發“畝產萬斤”這種內卷行為,切記,僅作為歸因工具使用。
二、市場動態
市場動態主要為了,信息的互通。為項目做決策提供信息,同時也為基層銷售人員提供最新資訊,提高專業水平。主要圍繞:行業動態、競品動態、客情反饋,這三個大類進行整理。
1、行業動態
包含房地產的政策、地方政策,利好和利空信息等。大的,例如利息的調整、國家領導的宏觀表述;小的周邊道路的開工、本地銀行對征信的審核等等。
2、競品動態
因為房地產是區域競爭的特性,關注競爭對手是非常重要的事情。除了在競品的廣告獲取信息,現場客戶也會給予競品情況的反饋,而這類反饋的信息往往是最真實的,并且可以結合客戶的反應進行分析市場反應。
除此之外,競品的每月備案數據、工程進度、舉辦活動以及人員變動的動態,也應該及時溝通,我們需要完全的規避在高度區域性競爭的環境中“盲人過河”,所以對于競品動態,應給予高度的重視。
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3、客情反饋
客情反饋,既是客戶反饋的情況,又分為已購客戶和未購客戶,還有外拓宣傳接觸的客戶、線上宣傳的客戶。總的來說這些客戶是我們的“上帝”,他們怎么想的,都應該了解。當發現有共性問題的時候,就應該重點注意。
這里的核心是主動詢問置業顧問,如果不問,那么什么反饋都沒有。當你問得比較具體的時候,大腦才會進入思考和回憶模式。例如,我們問這周客戶有反應什么情況嗎?我們大部分時間會得到“沒什么情況“的反饋。
但是,如果我們問“這周你去外拓派單的時候,客戶說了什么?”或者”這周你打電話說我們新推樓棟時候,客戶有什么反應?”發現沒有,當我們問的比較具體的時候,銷售人員的腦子才會進入回憶和思考模式。所以這里的核心是主動問的能力,因為銷售人員對于這些常規性的工作靈敏度較低,難以捕捉有效信息。
三、項目動態
項目動態的分項目的,主要是提振銷售人員信心的作用。可以分為三個主要內容:工程動態、物業服務動態、營銷下一步工作計劃。
工程動態:可以圍繞主體建設進度、公區裝修、配件入場(電梯、門窗等)、園林進度、大批樹種進場等,這些都是和客戶息息相關,并且能作為宣傳內容的,應該主動向置業顧問公布,能有效的提高對項目的信心。
物業服務動態:小區內的消殺工作、大掃除計劃、水池或泳池的大清洗等,以及物業新增設備(如除草機、洗地機等),還有電梯維護、加壓設備的維護,消防安全的演練……這些,內容能有效體現公司對業主的態度,公司需要一線銷售人員作為傳遞信息者,把這些服務內容傳遞到市場。
營銷工作計劃:這部分是為了團隊管理層與一線銷售的節奏匹配,并且要傳遞出下一步工作的意義和要點。如果不把計劃和原理告訴銷售人員,僅僅是讓他們純粹機械式的執行,那么得到的效果,肯定不如上下齊心的努力。所以,我們每個月的計劃和方向,是需要從上到下的傳遞,并達成共識,這樣才能力往一處使。理應告知銷售人員的內容包括:活動計劃、推廣計劃、推廣主題、樓梯推售計劃、銷售政策變動預告、公司(房開)新聞動態等等。
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總結
以上工具是分析工具,也就是說:是用來分析的,不是用來統計的。切記,這個不是發給員工,讓員工填寫的。它是集體用來分析原因的工具,不是KPI,不是報表。
我們是實際工作者,不是老板。老板只需要數據和結果即可,而我們不一樣,我們在一線管理,是要組織團隊作戰的,是要通過交流和引導來帶領團隊打仗的,所以“填數據”的行為不可取。
讓團隊的每個人講述自己的數據,大家一起把團隊數據累計出來,是一種“從個體匯入集體的過程“。誰是團隊的驕傲、誰拖了團隊后腿,這些都需要在匯聚過程中,自然的呈現,然后管理人引導大家去面對,給出建議和措施去補短板,這樣才能帶領團隊一起進步。
簡而言之,管理者要給冰冷的數據注入溫度,一起把水燒熱,所以添柴添火的動作至關重要,這也是這篇文章的目的。
來源:江樹明個人分享基地。
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