新方正集團旗下方正電子賦能助力湖北新華廠解鎖增長“第二曲線”

今年是“十四五”規劃收官之年、“十五五”規劃謀篇布局之年。“十五五”時期是我國從“印刷大國”向“印刷強國”邁進的關鍵階段。對于長期深耕書刊印刷領域、肩負保障類圖書印制任務的各省市新華印刷廠而言，這既是壓力與挑戰并存的攻堅期，也是充滿發展機遇的窗口期。

一方面，以教材教輔為核心的保障類圖書業務，延續“大批量、生產周期集中、波峰波谷明顯”的特點，是企業穩健經營的“壓艙石”，對規模化生產與安全交付能力有著持續要求；另一方面，日益增長的個性化、定制化需求，推動社會類圖書業務加速向“多品種、小批量、快周轉”的“短版化、碎片化”模式演進，對企業柔性生產與快速響應能力提出更高要求。

這兩種截然不同的業務模式，給傳統出版印刷企業生產管理帶來巨大考驗。如何應對這一考驗？如何在加速變革的產業與市場中形成企業增長的“第二曲線”？日前，新方正集團旗下方正電子旗下中文印藝產品與解決方案提供商——方正印捷攜手長江出版傳媒股份有限公司（以下簡稱“長江出版傳媒”），就構建產業發展新范式、打造增長“第二曲線”展開了全新探索。

方正印捷將為長江出版傳媒旗下湖北新華印務有限公司（以下簡稱“湖北新華廠”）打造一個覆蓋出版印刷供應鏈全流程的印刷業務綜合管理系統，這是國內首個“出版集團集約化印務經營管理平臺”。該系統可實現供應商動態管理、智能化采購、ERP系統集成以及實時生產監控等功能，將打通從接單、文件處理、分發、排產到交付的全流程數據鏈，幫助湖北新華廠構建一個調度更智能、響應更迅速的高效柔性生產體系。

▲印務管理平臺示意圖

供應商動態管理，強化供應鏈活力

當前，多元化、細分化的市場需求對供應鏈體系提出了更高要求。方正印捷協同打造的印刷業務綜合管理系統，將建立一個統一、標準化的外協印刷廠資源池，對供應商實現動態管理。所有外部供應商的準入、資質審核、歷史業績、服務評價（涵蓋質量、交期、服務等維度）都將被集中管理。系統支持基于績效數據的動態評級、升級或淘汰機制，確保供應鏈整體質量和活力的同時，也提升整個供應鏈體系的韌性。

智能采購流程，成就最佳資源配置

采購是出版印刷中至關重要的一環。印刷業務綜合管理系統則將傳統、分散、人工驅動的采購行為，轉變為標準化、自動化的線上流程。系統能夠根據預設規則，如訂單金額、工藝復雜度、交貨周期、成本效益等，自動判定并觸發相應的采購方式，包括公開招標、邀請招標、單一來源采購等。整個招標、投標、比價過程均在線上完成，系統內置的“比質比價”算法能自動對投標方進行綜合評分，為人工決策提供強大的數據支持，確保采購過程的合規性、透明度和高效率。

比如，當長江出版傳媒旗下某個出版單位通過系統提交付印單時，系統可以基于預設的業務規則，智能地將其發送到最優生產節點，湖北新華廠或者供應商名錄中的外協廠，實現最佳的資源配置、成本控制和效率輸出。

無縫ERP系統集成，提升全產業鏈協同效率

該印刷業務綜合管理系統具有強大的開放性，可以與多種外部工具和服務無縫集成，包括長江出版傳媒旗下各出版單位使用的云章、用友以及湖北新華廠的ERP系統等，實現付印單和生產數據的雙向自動流轉。系統能自動從出版單位的ERP接收書號、印量等在內的付印單信息，并在完成采購流程后，將中標單位、中標價格等關鍵信息回傳至源ERP系統，形成一個完整的業務閉環。

通過該功能，湖北新華廠將實現與出版單位ERP系統的直接對接，訂單獲取方式發生根本性變革。各出版單位的付印單將以數字化形式即時、準確地流入湖北新華廠的生產系統，徹底告別傳統的人工接單、信息錄入和反復核對的低效模式，并極大地減少操作失誤，縮短訂單響應時間。

超強數據分析能力，助力管理層精準決策

▲統計分析示意圖

值得一提的是，該系統具有超強的數據分析能力。通過采集和分析全流程數據，系統可生成多維度統計分析報告，包括各出版單位的印制成本分析、各外協廠的績效排名、不同品類圖書的生產周期，從而幫助管理層實時掌握印刷活動全貌，做出更精準的戰略決策。如根據成本結構，優化供應商組合；根據書籍市場表現，完善選題策劃等。

以印刷業務綜合管理系統為基石，方正電子將助力長江出版傳媒及其湖北新華廠，更精準地應對差異化的市場需求，探索出一條在存量市場中實現高質量交付、到增量市場尋求可持續增長的新發展路徑。