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在職場中,一個人剛剛被提拔為領導之后,應該怎么快速立威呢?
作為一個曾經因為被提拔,而在做了領導之后經受過多方面挫折和煎熬的人,我來說說自己的經驗和體會。希望對大家有點用處。
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01 深入了解和評估團隊
如果你被提拔為所在團隊的領導,當然就會對團隊比較了解;如果你被提拔之后成為另一個團隊的領導,那么也許你壓根就不了解團隊。
這時候,深入了解團隊人員結構,了解人員能力,了解人員的工作水平和基本素養,是你開展工作的前提條件所在。
既要了解團隊人員,也要了解團隊工作開展狀況。
只有深入了解了團隊所面臨的問題和矛盾所在,目前工作開展的困難和機會所在,才能對團隊的管理工作有較好的把握。
通常,團隊中面臨的問題,無非是人員需要調整的問題、團隊需要保持良好工作狀態的問題,以及突出問題需要快速面對和解決的問題。
所以,調整、可控、解決亟待解決的問題,就是剛剛提拔為領導的你需要考慮的重點所在。而唯有在深入了解和評估團隊之后,你才會找到工作突破的方向,找到工作的切入點和突破口。
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02 明確工作目標,確定主要工作內容
站在下屬角度,團隊有了新領導,可能會積極配合,可能會觀望,可能會消極面對。領導想要在下屬中立威,就要在上述深入了解的基礎上,開展有效的工作。
(1)先要理清思路
大家要服從你,先看的就是你的思路。
如果你做了領導,思路卻不清晰,不知道要抓的工作重點,不知道怎么調動士氣,不知道怎么理清工作中的主要矛盾和次要矛盾,那想立威怎么可能呢。
如果你的思路非常清晰,那么下屬就知道,這個領導還是有兩下子的。
當然,你有些思路會和下屬講,有些思路則不需要告知下屬,尤其是準備拿幾個不適合本部門工作的員工開刀之類的調整思路,是無需讓下屬提前知道的。
(2)確定明確的工作目標
作為新領導,必須要明確自己的工作目標。這個工作目標,當然就是對思路的細化,就是將思路轉化為行動目標的第一步。
有思路,有工作重心,有想要突破的目標,想要實現的目標,想要落實的目標,想要調整的目標,那么就有了工作開展的計劃。也就有了給下屬布置任務、提出要求的工作安排。
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03 找到工作開展的突破口,找到打開局面的抓手
客觀來說,不同的團隊,不同的組織,不同的單位面臨的問題是不同的。
有的團隊面臨的問題主要是人的問題,就是有幾個不合格的人在團隊中興風作浪;有的團隊面臨的問題主要是制度流程問題,制度不合理,流程不完備,造成工作難以開展,大家意見也比較大;有的團隊面臨的則是工作沒思路,管理沒方法,目標很混沌,找不到創造價值的突破口。
當然,也有些團隊,上面的問題全部都存在。這就需要身為領導者認真評估,做出詳實可靠的計劃,一個一個來解決問題。
在解決問題的過程中,循序漸進和從小到大是需要堅持的原則。
循序漸進,就是要慢火久燉,不用操之過急,一步一步來;從小到大,就是先解決小問題,再解決大問題;先解決容易的問題,再解決較難的問題。
對有的團隊來說,領導的立威就來自于處理掉敢于和自己做對的人;處理掉團隊中能力最弱的人。
對有的團隊來說,領導的立威就來自于理順制度,理順工作流程。比如我在某公司剛剛擔任營銷部領導時,首先做的工作就是調整了不合理的薪酬制度。這個工作直接關系到大家的收入多少,當然因此就贏得了大家的好感。
而對有的團隊來說,領導的立威就來自于為團隊找到方向,找到實現目標的突破口,找到改善團隊狀態的方式方法并開始實實在在的推進工作。
而對于每個新領導來說,是否能找到工作開展的突破口,是否能找到打開局面的抓手,既取決于領導獲得的權限,也取決于領導是否具備強有力的管理能力。
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04 做出成績,才能立威
對每個新領導來說,必須明白,唯有做出成績,才能立威。
如果你給團隊帶來了新思想新思維,這當然是一個成績;
如果你給團隊帶來了新方法新思路,這當然也是一個成績;
如果你清理了團隊中的不合格人員,這當然還是一個成績。
所以,成績是多方面的。一盤散沙的團隊,因為你的到來而變得團結了,當然是你的成績;部門管理混亂,人員士氣不佳,但是在你的領導下,大家的狀態明顯有了積極變化,這自然也是你的成績。
成績有大有小,大成績則是你帶領團隊實現了什么樣的工作目標,獲得了什么樣的工作成果。
對每個新領導來說,上任之后的三把火肯定是要燒的。因為團隊作為一個有機體,必須通過系統思維強化其新陳代謝,增強其自身免疫力,提升其目標達成力。
但是,這三把火怎么燒,那是大有名堂的。
有了第一步的深入了解評估,有了第二步的明確工作目標,才會有第三步找出著眼點和切入點,接下來才會有對于工作成績的考量。
站在新領導的上級角度來看,他們看的就是可控性,看這個新領導能否控制好局面;看的就是維持度,看這個新領導能否讓團隊維持一個較好的工作狀態;看的也是有效性,看這個新領導工作的開展是不是真正有效的,是不是能獲得更好的成效。
05 以身作則,立身+安身
領導要立威,通過上述四步走策略,就會有大概的成效了。
但是,領導自身是否能以身作則,是否走得端行得正,直接影響立威成效。
身為領導,你知道自己的工作角色嗎?你知道自己工作的重要性嗎?你知道自己的工作需要什么樣的方式和手法才是妥當的嗎?
領導自己首先對本職的管理崗位有透徹的理解,才能談得上立身,才能談得上以身作則。
其次,領導還需要深入思考如何做好自身工作,如何完成崗位職責,如何領導好下屬,如何管理好團隊。在這個前提下,領導才能真正管理好下屬。
如果身為領導,卻不明白自己應該做的工作是什么,不知道自己的角色定位是什么,不知道上級領導對自己的期待是什么,不知道上級領導對團隊的期待是什么,那怎么可能做好領導工作呢?
自己一心一意為團隊著想,一心一意為工作著想,一心一意為公司著想,一心一意為了實現工作目標、實現更好的工作成果著想,那么自然就能落實好以身作則的問題了。
06 確立自我管理高度,確立團隊管理原則
領導要立威,既需要對團隊的調整(上述01-04),也需要對自我的約束(上述05),還需要對自我的提升。
領導始終要站得比員工高,站得比下屬高;要始終以平臺利益、團隊利益為考慮問題的核心點,而不是從個人好惡出發。
有了這樣的自我管理高度,下屬自然會感覺到你的層次 的確不一樣。
領導同時還需要確立新的規則,新的原則,新的推進工作方法。
確立規則,遵守規則,維護規則,才能讓大家信服你。
在管理工作的過程中,領導還需要持續思考立德、立言和立功問題。
你的個人品德和風范,如何讓大家佩服?
你的管理思路和手法,如何讓大家信服?
你的管理成果和對目標的達成力,如何讓大家心悅誠服?
有了這樣的管理高度,那么你的威信自然就會得以確立!
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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