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不少人認為,在激勵機制上,設計是主要難點。一個好的激勵機制設計,自然能夠帶來“分好錢”的效果,為企業激活組織和個體。但根據我們的經驗來看——“七分設計,三分運營”。激勵機制的設計固然重要,但沒有好的運營手段,也會讓設計上的巧思付諸東流。
這也是我從很多咨詢案例中發現的規律,我們可以交付一個好的激勵機制設計,但能不能用好,這完全依賴于客戶人力資源部的水平。
具體來說,在激勵機制確認后,有幾個“運營”環節,都容易出現問題。
難點1——制度宣貫
制度講究公示公信。企業頒布了制度,還得讓員工理解制度,甚至,要先拋出討論版,讓員工代表提出意見,再嚴謹定稿。這就涉及到“宣貫”環節,即把激勵制度的枯燥條款,變成易懂的圖形和語言,在各種場景里進行宣傳,以便讓制度覆蓋范圍內最底層的員工也能理解。
但現實里,這個環節往往被那些“大聰明”的人力資源部忽略了。宣貫工作太麻煩,他們不愿做,不僅如此,還給出一大堆理由——“我們已經在OA系統上發布了,他們自己不看呀!”“激勵機制這個關系利益的事情,他們應該自己關注呀!”“我們已經給部門長傳達了,他們自己應該向下宣貫呀。”總之,他們打死也不愿做這個環節。
其實,他們真實的理由有二:一是不愿意“浪費”這個時間做繁瑣的工作;二是不愿意在宣傳過程中接受質疑的反饋,想要避免沖突。問題是,你怕什么,就一定會來什么。這里省下的時間,都會成為自己將來接受到的抱怨。
從積極的角度看,激勵機制設計出來了,并不一定就真的那么完美,讓員工參與制度迭代,其實也是在做封測,絕對有意義。有時,員工對激勵機制提出意見,是一種情緒的表達,你要讓他表達出來,再給予反饋。荒謬的訴求,讓他們知道荒謬在哪里,把公司的底線進一步明確。純粹的抱怨,自然也不必理會,要有這個涵養。
我只能說,有的時候,某些企業的人力資源部口碑不佳,是有原因的。
難點2——績效核定
任何激勵機制其實都可以分為兩個部分,一是績效考核,二是薪酬發放。績效考核做得太水,認定不了員工的貢獻,薪酬就發不公平;薪酬發放設計得不好,或計算不清,會讓真刀真槍考核出的績效,無法轉化為差異化分配,能人、英雄們就會極度受挫。
我們先說績效考核環節。大量企業的績效考核基本都是平均給分。如果是SABCD分檔,基本都是給B;如果是優良中差分檔,基本都是給良;如果是5分制,基本都是3或3.25這類中位數(或類中位數)……按照穆勝咨詢《中國企業人力資源效能研究報告》中的數據披露,中國企業的激勵真實指數僅為5%多一點,也就是說,100分的績效總分里面,實際浮動的部分僅為5分。形象點描述就是,拉不到70分以上,也掉不到60分以下,僅在一個很小的范疇內跳動。有的企業用強制分布法,也是輪流當英雄,輪流當壯士,實際意義不大。
按理說,要讓激勵機制真正跑起來,一定要把這個環節做好。但大量企業的人力資源部門卻有他們的心思,他們希望用激勵設計“繞過”績效考核,只給分配框架,讓部門長們自己解決內部的績效考核問題,讓他們硬碰硬打分。這種想法何其天真?最終的結果是,部門長嫌麻煩一定不會認真考核,而是按照手感平均給分,最終導致“先進的”激勵機制依然只能帶來平均分配的效果。而一旦員工對于分配出現抱怨,所有的鍋又會被甩給人力資源部。
如此看來,人力資源部真的委屈嗎?績效考核這一步,HR們真的逃不掉,他們當然不能替代部門做考核,但絕對應該有一套運營(賦能)手段,從事前的戰略解碼,到事中的績效輔導,到最后的績效評估,都要做得輕巧,但更要一步步踩實……
難點3——分配計算
再說薪酬發放環節。在穆勝咨詢的概念里,一個激勵機制無非包括幾個環節,即“經營結果→激勵總包→角色分配→周邊分配”。再說明白一點,就是有了經營結果(營收、毛利、凈利等形式)后,可以提成出一個激勵總包,而后再依次分配給有直接貢獻的角色和周邊角色,經營結果像在一個漏斗里,一層層漏到個人的手上。無論企業采用傳統激勵,還是市場化激勵,都逃不出這個規律。
這個過程是一個嚴謹的計算過程,是數學題。數學應該是最沒有爭議的,但現實中這里的爭議往往最大,為什么呢?因為公式往往“飄忽不定”。
我們輔導的某個企業里,業務部門Leader普遍對激勵有抱怨,他們說:“公司給的激勵是A-B=C,我們從C里拿提成,但B老是在變,總有一些飛來的成本費用要我們承擔,有的時候A也在變。所以,我們搞不懂自己究竟應該分多少錢!”
實際情況是,人力資源部在設計這個激勵機制時,根本就沒有和財務部門取得共識,對于公式的設定就非常飄忽。這導致了在每個環節的計算中,都可能產生若干種不同的理解口徑,這樣一來,公司按照最能省錢的方式算,業務部門按照最能拿錢的方式算,自然就是雞飛狗跳。
更棘手的是,有時人力資源部還會設定一些調節變量,即根據市場情況、經營表現、競對表現等情況做出的激勵調整。如果拿出不公允的數據,沒有合理掌握手松緊,沒有談判技巧,這種調整就會被視為是“分配不公”。有些時候,老板要的是省錢的結果,人力資源部就只能扛下所有的抱怨。
看起來,分配計算這個部分,完全可以在激勵機制設計時嚴格明確,以便減少爭議。但另一個挑戰就出現了,很多時候,企業引入咨詢公司,但人力資源部在設計階段卻不愿意投入精力,只是“提要求,等成果”,那么,他們對于交付的方案一般都不會太理解,到應用時就可能出現偏差。
我們碰到最夸張的一個案例是,我們把EXCEL表里的公式都設好了,但對方在年終分配時也能整錯了,鬧了個大烏龍。有次在私下聚餐,對方CHO提及此事,有點尷尬:“我們的人說,眼睛會了,手還沒會。我批評他們——整個公式里,就看懂了‘=’!”
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